Fimm atriði sem þarf að huga að þegar samningur er endurskoðaður

Hið algenga orðatiltæki að „allt sem er þess virði að gera er það að gera vel“ á við á öllum sviðum lífsins. Oft er ekki nóg að átta sig á mikilvægi þess að endurskoða samning. Enn mikilvægara er að þekkja réttar aðferðir við endurskoðun slíkra samninga. Að endurskoða rangan samning getur þjónað litlum eða engum tilgangi fyrir nauðsynlegan aðila. Stundum getur rangt endurskoðun endað með því að vera gagnkvæmt - valdið samningsaðila meiri skaða en gagni. Það óskar greinilega enginn eftir því og þess vegna þarf endurskoðun samnings að fara fram sérstaklega og faglega.

Skoða þarf marga þætti samnings við endurskoðun, allt frá réttri málnotkun til vélrænnar nákvæmni. Hins vegar, þar sem best er að samningar séu endurskoðaðir af lögfræðingum, þarf að einbeita sér að sérstökum þáttum af meiri athugun og athygli. Þær eru grundvöllur hagkvæmni samnings og ef hann er ekki til getur slíkur samningur orðið gagnslaus.

Innihald

• 1 Top 5 hlutir sem þarf að gæta að þegar samningur er endurskoðaður
  • 1.1 1. Málfræðilegar og tæknilegar villur
  • 1.2 2. Helstu samningsákvæði
  • 1.3 3. Endurnýjunar- og uppsagnarskilmálar
  • 1.4 4. Sjálfgefin skilmálar
  • 1.5 5. Mikilvægar dagsetningar og skilafrestir

Topp 5 atriði sem þarf að gæta að þegar samningur er endurskoðaður

Þessi grein fjallar um fimm af þessum mikilvægu þáttum og undirstrikar hvers vegna þeir eru enn mikilvægir fyrir samning og lifun hans.

1. Málfræðilegar og tæknilegar villur

Eins einfalt og þetta kann að hljóma, þá vilt þú ekki að samningur þinn eða samningur viðskiptavinar þíns innihaldi málfræðivillur. Auk þess að vera eðlilega óviðeigandi geta málfarsvillur breytt tilgangi samningsins og aftur á móti haft áhrif á hagsmuni samningsaðila. Þegar leitað er eftir málfræðilegum og tæknilegum villum í samningi, getur endurskoðunin annað hvort farið fram handvirkt eða með því að nota hugbúnað fyrir endurskoðun lagaskjala .

Það getur verið hægara og tiltölulega ónákvæmt að fara yfir málfræðilegar og tæknilegar villur handvirkt miðað við notkun yfirferðarhugbúnaðar, en það hefur vissulega sína kosti. Ákveðin tungumál eru sérkennileg við lögin og eru notuð af lögfræðingum. Þegar þau eru notuð í lagaskjölum taka þessi orð upp aðeins mismunandi merkingu.

Undir samningsendurskoðunarhugbúnaði verður notkun þessara orða og tungumálamynstur líklegast ekki merkt, þar sem þau eru málfræðilega rétt. Lögfræðingur sem fer yfir samninginn handvirkt hefur meiri möguleika á að taka eftir slíkri misnotkun og hafa áhrif á nauðsynlegar breytingar.

Notkun hugbúnaðar til að veiða upp málfræðilegar og tæknilegar villur hefur yfirgnæfandi fjölda kosta. Almenni og yfirgripsmikill kosturinn er sá að þeir fanga málfræðileg atriði sem mannsaugað gæti verið blindt á. Þeir spara líka augljóslega mikinn tíma þar sem þeir fara í gegnum skjölin á hraðari hraða og leggja áherslu á nauðsynleg atriði.

2. Helstu samningsákvæði

Í hvaða samningi sem er, eru sum ákvæði miklu mikilvægari en önnur. Þeir eru grundvöllur annarra skilmála og skilyrði, og allir gallar á þessum ákvæðum munu ekki aðeins hafa áhrif á aðra samningsskilmála, heldur geta þeir einnig haft neikvæð áhrif á allan samninginn, sem gerir það að verkum að hann tapar lífvænleika sínum. Helstu samningsskilmálar og ákvæði er sérstaklega mikilvægt að gæta að, vegna munar á fyrirtækjum og atvinnugreinum.

Helstu samningsákvæði og skilmálar í samningi eru einnig mismunandi í eðli sínu og þjóna mismunandi tilgangi. Helstu skilmálar og ákvæði samnings fela í sér skilmála um þagnarskyldu, skaðabætur, úrlausn ágreinings eða gerðardóms og uppsögn. Þeir eru skilmálar í samningi sem ganga framar öðrum og ber að fylgja þeim sérstaklega þegar þörf krefur.

Lögfræðingar (og jafnvel þeir aðilar sem eiga fulltrúa) verða að passa upp á orðalag sem notað er á þessum sviðum samningsins, tryggja að þau séu ásættanleg og að þau séu í samræmi við hagsmuni aðila. Svo virðist sem þeir séu mikilvægir þættir samningsins og þess virði að eyða meiri tíma í að skoða. Það er tvímælalaust betra að eyða tímanum í að fara yfir þau en að taka afleiðingunum af því að beita þeim rangt.

3. Endurnýjunar- og uppsagnarskilmálar

Því miður skilja flest fólk og fyrirtæki raunverulega merkingu þess að athuga uppsagnar- og endurnýjunarskilmála samnings eftir að hafa ekki tekið þá alvarlega. Endurnýjunar- og uppsagnarákvæði í samningi setja þann tíma og tíma sem samningurinn gildir og eru aðilar bundnir af skilmálum hans.

Þeir ákveða einnig hvort samningurinn haldi áfram að vera í gildi eftir lok væntanlegs gildistíma - hvort hann verði endurnýjaður. Leigu- og leigusamningar eru fullkomin dæmi um samninga sem geta innihaldið endurnýjunarákvæði eða hafa vandamál með uppsagnardaga þeirra.

Lögfræðingar ættu að setja skýran uppsagnarfrest í samninga viðskiptavina, eða krefjast þess að þeir verði innifaldir. Uppsagnarfresturinn getur annaðhvort verið innifalinn með því að tilgreina sérstaklega dagsetningu eða tengja hann við að ljúka samningsskyldu. Ef eitthvað er hægt að flokka sem óheppilegt í samningsbundnum samskiptum, þá er það að vera fastur í samningi eftir að þú hefur gert þitt og framkvæmt endalok samningsins.

Lögfræðingar ættu líka að vera sérstaklega ítarlegir við að skoða endurnýjunarskilmála, þar sem þeir birtast stundum á dulmáli sem virðast kannski ekki skaðleg á yfirborðinu. Lögfræðingar ættu að passa upp á sjálfvirka endurnýjunartungumál í samningum og koma viðskiptavinum sínum út úr þeim þegar það hentar ekki.

4. Sjálfgefin skilmálar

Burtséð frá góðum ásetningi, sem aðili hefur áður en samningur er gerður, er alltaf möguleiki á að standa ekki við samningsbundnar skuldbindingar eins og samið hefur verið um. Þó að hér sé kannski ekki um beina sök viðkomandi aðila að ræða, þá er staðreyndin sú að það eru samningsbundnar skuldbindingar sem ekki hafa verið uppfylltar.

Margir samningar innihalda skilmála sem lýsa þeim afleiðingum sem annar hvor aðili verður fyrir sem ekki stendur við eins og lofað var. Lögfræðingar þurfa að gæta þessara skilmála og vekja athygli viðskiptavina sinna á þeim. Ef þessir skilmálar standast í samningi, þá verða aðilar að vera sérstaklega varkárir þegar samningurinn þróast.

Annar valkostur er að bæta ákvæði við samninginn til að koma til móts við aðstæður þar sem vanskil eru úr höndum aðila. Í stað þess að fara í gegnum málaferli til að reyna að komast að því hvort vanefnd aðila hafi verið óumflýjanleg, er öruggara að bæta við ákvæðum sem vernda aðila ef ekki er hægt að standa við skuldbindingar vegna ófyrirsjáanlegra og óviðráðanlegra aðstæðna.

Þetta er greinilega ekki hægt að gera með sjálfvirkum endurskoðunarhugbúnaði. Þess vegna þarf að fylgja þeim með handvirkt í gegnum venjulegan klippihugbúnað, þar sem mest áberandi er Microsoft Word fyrir lögfræðinga .

5. Mikilvægar dagsetningar og frestir

Ákveðnir samningar krefjast þess að aðilar framkvæmi mismunandi stig eða lög af skuldbindingum. Þær innihalda sérstakar dagsetningar, sem fylgja því að ljúka tilteknum skyldum, og geta innihaldið lokafrest fyrir lokastig skuldbindingarinnar sem á að framkvæma.

Þessir skilmálar eru ansi erfiðir og margir aðilar brjóta þá á endanum vegna sérstöðu þeirra. Sumir aðilar einbeita sér eingöngu að því að klára verkefnið eða skylduna fyrir lokafrest í samningnum og standa ekki við fyrri dagsetningar sem tilgreindar eru.

Lögfræðingar ættu að vera vandaðir í svona aðstæðum. Þeir ættu beinlínis að útskýra skilmála samningsins fyrir viðskiptavinum sínum og leggja áherslu á hverja skyldu og dagsetningar sem þær fylgja. Dagsetningarnar í samningnum mega ekki vera óhagstæðar fyrir aðila, því ekki verður aftur snúið þegar samningurinn er frágenginn.

Aðilar skulu beinlínis halda sig við dagsetningar og fresti í samningnum, fram að lokadegi hans. Það verður svo sárt að festast í röð af áföngum fresti án þess að laga þá til hagsbóta áður.