Á síðustu sex eða sjö mánuðum hafa nokkrir þættir í lífi okkar orðið sýndir. Frá því að versla algjörlega á netverslunarsíðum og stunda námskeið og rannsóknarstofur á netinu til að ráða starfsmenn í gegnum myndbandsráðstefnuviðtöl, stafræna breytingin á meðan COVID-faraldurinn stendur yfir er sannarlega fordæmalaus á allan hátt.
Ef þú ert starfandi fagmaður eða nemandi hefðirðu áttað þig á því hversu mikilvæg myndbandsfundaþjónusta er. Skilgreiningar á samskiptum og samvinnu hafa breyst verulega til að fella inn í þá staðreynd að samskipti augliti til auglitis heyra fortíðinni til.
Hins vegar, með bestu myndfundaverkfærunum, getur reynsla þín verið eins nálægt alvöru ráðstefnu og mögulegt er. Hér eru hinir ýmsu þættir sem þú þarft að hafa í huga þegar þú velur vídeóþátttökuvettvang til að fanga allar nauðsynlegar upplýsingar um sýndarlotur.
Innihald
Eiginleikar sem búast má við í myndbandsfundarpöllum
1. Hágæða hljóð og myndbönd
Grundvallarkrafa hvers kyns myndbandshugbúnaðar er að mynd- og hljóðgæði séu óspillt eins og fólkið sem hefur samskipti sé í sama herbergi. Framlag er frá vél- og hugbúnaði til að tryggja að fundir séu í háum gæðaflokki.
Vélbúnaðaríhlutir eins og myndavél fartölvu, hljóðnemi og hátalarar þurfa að vera í góðu ástandi til að tryggja skýran flutning skilaboða. Á sama tíma getur vettvangurinn einnig aðstoðað samskiptin með því að innlima eiginleika eins og hávaðafrásögn, sjálfvirka slökkva fyrir þátttakendur sem ekki tala og viðeigandi aðlögun fyrir notendur með litla bandbreidd.
2. Skjáhlutdeild
Hvort sem það er til að deila viðskiptakynningum eða fyrirlestrum, þá hefur skjádeilingarmöguleikinn orðið jafngildi skjávarpa. Eftir því sem fundir verða samvinnuþýðari er þessi eiginleiki nauðsynlegur á öllum vídeófundapöllum svo að notendur geti sýnt verk sín eða efni eða niðurstöður fyrir alla viðstadda. Skjádeilingarvalkosturinn ætti einnig að hafa getu til að kveikja og slökkva á honum fljótt.
Ef þú vilt deila fyrirfram uppteknu efni ættirðu að hafa eiginleika til að taka upp skjávirknina. Skjáupptökutækið verður að vera af háum gæðum og ætti að hafa fleiri valkosti til að auðkenna eða einbeita sér að tilteknum þáttum, deila skjámyndamyndböndum og búa til deilanlegan hlekk til að leyfa gestsímtali að taka upp myndskeið og senda það til þín.
Í sumum völdum kerfum gerir hugbúnaðurinn þér kleift að breyta upptökum (án nokkurra vatnsmerkja) áður en þú deilir þeim á skjánum. Ef þú ert prófessor sem notar slíkan vettvang til að tengjast nemendum þínum, er þetta ritstjórnartól gagnlegt til að búa til villulaust fyrirfram tekið myndband (ef þú velur að gera það) í beinni lotu.
3. Samhæfni tækja
Þrátt fyrir að ferðalögum um heiminn hafi minnkað verulega þá kýs fólk samt vettvang sem gerir samskipti á ferðinni kleift. Sama myndfundaþjónusta ætti að vera fáanleg á borðtölvum, fartölvum, spjaldtölvum og farsímaviðmótum án þess að skerða gæði í hvaða tæki sem er. Innhringingarvalkostir úr farsímum og valkostir til að leyfa gestanotendum aðgang að eru gagnlegir eiginleikar til að virkja samhæfni margra tækja.
4. Tölvupóstur með myndböndum
Textaefni í tölvupósti fer oft fram hjá neinum, sérstaklega ef efnið heldur áfram og áfram. Hvað ef þú hefðir leið til að fella inn myndbandstengla í Gmail eða Outlook? Svarhlutfall þitt myndi hækka verulega og hjálpa þér að eiga skilvirkari samskipti við samstarfsmenn þína og viðskiptavini.
Þú getur alltaf tekið upp myndbönd og sent þau sem viðhengi með tölvupóstinum þínum. Hins vegar, sumir vídeó þátttökuvettvangar hafa þann eiginleika að búa til myndbandspóstsniðmát og senda út einn myndbandspóst til margra umsækjenda með því að sérsníða það með nafni þeirra, tölvupósti, nafni fyrirtækis, og svo framvegis.
Þessi myndbandspósteiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú ert að fást við CRM (Customer Relationship Management) eða markaðssetningu til að ná athygli viðskiptavina þinna samstundis. Ef pallurinn er með innbyggt greiningartól geturðu fylgst með áhorfi myndbanda og áhorfshlutfalli, hæft sölumöguleika þína betur og fært þær hraðar í gegnum trektina.
5. Spjall & Samnýting
Burtséð frá hljóð- og myndsamskiptum er spjallaðgerðin að verða önnur nauðsyn á myndbandsfundarpöllum. Megintilgangur þess að hafa spjallmöguleika er að miðla upplýsingum í einkaskilaboðum til gestgjafa eða annarra félagsmanna án þess að trufla fundarflæðið og að hafa samskipti fyrir og eftir fundinn. Gestgjafinn getur líka notað spjall til að gera kannanir eða skoðanakannanir eða til að biðja áhorfendur um að svara án þess að þeir séu allir að hrópa í einu.
Svipað og spjallbox til að senda skilaboð í einkaskilaboðum, önnur gagnleg viðbót við hugbúnaðartólið er möguleikinn á að deila skrám með öllum eða velja meðlimi yfir pallinn. Nú geta fundarmenn sent í gegnum öll viðeigandi gögn eða skjal án þess að fara frá fundinum til að opna pósthólfið sitt.
6. Öryggi
Skrifstofufundir eru oft trúnaðarmál og þess vegna eru fundarherbergin hönnuð til að halda samtalinu lokuðu. Þegar „fundarherbergið“ er aðeins nettengill er hætta á að það verði brotist inn. Ytri umboðsmaður getur farið inn í fundinn eða sýndarkennslustofuna og hugsanlega valdið skemmdum eða fengið aðgang að gögnum sem eru ekki tiltæk utan.
Sumir eiginleikar í myndbandsfundaverkfærum sem geta aukið heildaröryggisuppsetninguna eru notendavottun, heimildir og trúnaðarlistar fundarmanna. Þetta mun tryggja að aðeins hlutaðeigandi fólk taki þátt í netfundum og ekki einhver sem hefur hlekkinn.
Í sumum tilfellum getur verið nauðsynlegt að skrá fundina sem formsatriði eða til síðari viðmiðunar. Ef óboðnir þátttakendur eða tölvuþrjótar taka upp myndbandið verður efnið opinbert. Þannig að vettvangurinn ætti að tryggja að aðeins gestgjafinn (eða meðgestgjafar) hafi möguleika á að taka upp fundinn og aðeins þeir sem sóttu hann geta nálgast efnið síðar.
Kristalhrein samskipti á netinu
Samkeppni fyrirtækja um að bjóða upp á bestu samskipta-, ráðstefnu- og fundarupplifun fyrir viðskiptafræðinga og námsmenn hefur orðið hörð á síðustu mánuðum. Hágæða, þægindi og upptöku- og deilingarvalkostir á vídeóþátttökupöllum eru orðin þörf klukkutímans.
Svo ef þú vilt hlaða niður nýju hugbúnaðartæki eða bæta við viðbót við Chrome skaltu bera saman mismunandi valkosti sem þú hefur í þessum þáttum. Þróun sýndarsamskipta gæti líklega varað jafnvel eftir að COVID-faraldurinn hjaðnar, svo þú ættir að leita að besta samningnum í dag.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
