Dropbox: Hvernig á að aftengja öll tæki þín frá pappír

Dropbox Paper er skýjabundinn samvinnuskjalavettvangur eins og Google Docs. Megintilgangur þess er að þú vinnur að skjölum með samstarfsmönnum þínum og vinum í rauntíma. Til að koma í veg fyrir að vinnuátak sé tvítekið er engin töf á að búa til ný skjöl. Það er heldur engin töf á að breytingar verði beitt þar sem allir geta séð þær í rauntíma.

Annar sterkur punktur Dropbox Paper er að það fylgist með breytingum hvers notanda á ritstýringu og endurskoðunarsögu. Þessi verkfæri gera það auðvelt að sjá hver ber ábyrgð á því að framleiða frábæra vinnu. Að bæta athugasemdum við skjöl auðveldar einnig aukin samskipti í kringum skjalið, sem hvetur til betri teymisvinnu. Paper notar einnig naumhyggjulegt viðmót. Sniðvalkostirnir eru aðeins sýnilegir þegar þú hefur valið texta sem þeir eiga að nota á.

Ein af áhættunni við skýjaskjöl er að einhver annar gæti fengið aðgang að skjalinu þínu. Almennt séð eru öryggisstýringar Dropbox nokkuð góðar, svo þú munt ekki bara komast að því að skjalið þitt er óvart opinbert eða eitthvað. Þess í stað er líklegast að einhver fái óviðkomandi aðgang með því að brjótast inn á gildan notandareikning.

Ef þetta kemur fyrir þig þarftu augljóslega að breyta lykilorðinu þínu. Það væri líka góð hugmynd að aftengja öll fartækin þín frá Dropbox Paper þjónustunni líka. Þetta mun aftengja tæki tölvuþrjóta frá því að skoða eða hlaða niður pappírsskjölum. Á sama tíma ferðu að því að tryggja Dropbox reikninginn þinn.

Hvernig á að aftengja öll farsímatæki frá Dropbox pappírnum þínum

Það er mjög auðvelt að aftengja öll fartækin þín frá Paper þjónustu Dropbox. Fyrsta skrefið til að gera það er að skrá þig inn á reikninginn þinn á Dropbox vefsíðunni. Þegar þú hefur skráð þig inn, smelltu á prófílmyndina þína efst í hægra horninu og smelltu síðan á „Stillingar“.

Þegar stillingarnar hafa verið hlaðnar skaltu skipta yfir í „Öryggi“ flipann og skruna niður að neðst á síðunni. Til að aftengja öll farsímatækin þín frá Paper, smelltu á „Aftengja“ í „Paper farsímatækjum“ hlutanum. Lítil tilkynning birtist efst á skjánum til að staðfesta að ferlið hafi gengið vel og að öll Paper tæki hafi verið aftengd.

Smelltu á "Aftengja" í hlutanum "Paper fartæki" í öryggisstillingunum.

Dropbox pappír er gagnlegur skjalasamstarfsvettvangur. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu aftengt öll fartæki með reikningnum þínum frá Dropbox Paper. Með því að gera það geturðu komið í veg fyrir að tölvuþrjótur fái aðgang að samstarfsskjölunum þínum á meðan þú tryggir reikninginn þinn.