Eyðing gagna er einn mikilvægasti þáttur gagnastjórnunar. Það hjálpar til við að vernda gögn sem eru geymd í kerfi, gögn í flutningi og gögn í hvíld gegn aðgangi óviðkomandi einstaklinga.
Þar sem svo mörg öryggisbrot eiga sér stað á hverju ári er mikilvægara en nokkru sinni fyrr fyrir fyrirtæki að gera ráðstafanir til að tryggja gagnavernd. Þessi bloggfærsla kannar hvers vegna rétt gagnaeyðing er óaðskiljanlegur hluti af hvaða gagnastjórnunaráætlun sem er og hvernig þú getur byrjað að vernda fyrirtækið þitt í dag!
Innihald
Gagna dulkóðun er ekki nóg til að vernda viðkvæm gögn
Ein helsta ástæða þess að gagnavernd er svo mikilvæg fyrir fyrirtæki af öllum stærðum er sú að dulkóðun gagna getur ekki ein og sér verndað gögn gegn aðgangi óviðkomandi einstaklinga. Samkvæmt reyndum sérfræðingum í gagnaeyðingu íbúar Portland treysta á, getur dulkóðun gagna auðveldað tölvuþrjótum aðgang að kerfum þínum. Þetta er vegna þess að þeir hafa afkóðunarlykilinn og þurfa engar aðrar aðferðir til að komast framhjá öryggissamskiptareglum eins og sterk lykilorð eða tveggja þátta auðkenningu.
Þegar gögn eru dulkóðuð haldast gögnin sjálf í upprunalegu ódulkóðuðu formi. Þetta þýðir að allir sem hafa aðgang að afkóðunarlykli geta skoðað hann án vandræða. Aftur á móti dulkóða gagnaeyðingaraðferðir gögn þannig að óviðkomandi einstaklingar geta ekki séð upplýsingarnar þínar jafnvel þó þeir hafi rétta faggildingu til að afkóða og lesa þær.
Það er ómögulegt að vita hvaða upplýsingar verða verðmætar í framtíðinni
Önnur ástæða fyrir því að gagnaeyðing er mikilvæg er sú að ómögulegt er að vita hvers konar upplýsingar verða verðmætar í framtíðinni. Til dæmis gætu gögn sem þú átt sjálfur orðið verðmæt þegar fyrirtæki vill nota þau í rannsóknar- eða markaðstilgangi .
Eyðing gagna er einnig mikilvæg vegna þess að upplýsingarnar sjálfar geta verið hættulegar, sérstaklega ef þeim er stolið af tölvuþrjóta og notað í persónuþjófnað eða önnur svik. Flestir vita að deila ekki persónulegum gögnum á netinu en það er líka til gagnaförgunarþjónusta sem getur einnig veitt gagnaeyðingu.
Að eyða upplýsingum af hörðum diski þýðir ekki endilega að gögnunum hafi verið eytt
Þegar þú eyðir gögnum er enn hægt að endurheimta þau. Gögnin eyðileggjast ekki þegar þú eyðir upplýsingum af harða disknum heldur verður gögnin yfirskrifuð og verða ólæsileg.
Hins vegar eru til gagnaeyðingaraðferðir sem skrifa yfir gögn mörgum sinnum til að tryggja að ekki sé hægt að endurheimta gögnin. Þar á meðal eru þurrkunarforrit eins og DBAN (Darik's Boot and Nuke) eða DoD gagnaeyðing sem skrifar yfir gögn með handahófskennt mynstri eins og núll.
Þessar aðferðir eru mikilvægar til að tryggja að ekki sé hægt að endurheimta gögn. Ef gögnin eru ekki þurrkuð almennilega af geta þau samt endað í röngum höndum. Gagnaeyðing ætti alltaf að eiga sér stað áður en tækjum eins og harða diskum eða USB-drifum er fargað. Hins vegar er gagnaeyðing ekki það eina sem ætti að hafa í huga þegar tækjum er fargað.
Gakktu úr skugga um að losa þig við gömul gögn úr tölvunni þinni og öðrum raftækjum eins fljótt og auðið er áður en þau lenda í rangar hendur. Þegar þú ert tilbúinn til að farga harða disknum á öruggan hátt, vertu viss um að þurrka gögn með gagnaeyðingaraðferðum eins og DBAN eða DoD gagnaeyðingu. Jafnvel að eyða skrám á tölvu eyðir þeim ekki. Þau eru enn til staðar og einhver sem veit hvernig gæti nálgast þær.
Eina leiðin til að tryggja eyðingu allra upplýsinga er með líkamlegri eyðileggingu eða afgaussingu á geymslumiðlinum (rafræn úrgangur)
Að lokum er líkamleg eyðilegging besta gagnaeyðingaraðferðin vegna þess að hún tryggir gagnatap. Eyðing líkamlegra gagna tryggir að öll gögn á harða disknum séu algjörlega ólæsileg og óendurheimtanleg. Líkamleg gagnaeyðing eða afmagnetun gagnageymslumiðla (rafræn úrgangur) er hægt að framkvæma í gagnaveri, endurvinnslustöð eða með viðskiptafélaga þínum í upplýsingatækni.
Eyðing líkamlegra gagna tryggir að öll gögn á harða disknum séu algjörlega ólæsileg og óendurheimtanleg. Besta tegundin af líkamlegri gagnaeyðingu er tæting og brennsla.
Eina leiðin til að tryggja að öllum upplýsingum þínum sé eytt og horfið að eilífu, sama hversu viðkvæmar þær kunna að vera eða hverjum þú deilir þeim með, er með því að eyða geymslumiðlinum líkamlega.
Fyrirtæki þurfa að skilja þetta svo þau geti gripið til viðeigandi varúðarráðstafana til að vernda sig gegn tölvuþrjótum ef viðkvæm gögn þurfa að vera á harða disknum. Að eyða skrám mun ekki gera mikið gagn. Það eru leiðir í kringum jafnvel dulkóðuð gögn! Ef þú ert að glíma við vandamál eins og þetta, vertu viss um að þú getur alltaf leitað ráða sérfræðinga í eyðingu gagna.