Þegar þú ert á Zoom fundi hefurðu venjulega virkan hljóðnema og hugsanlega vefmyndavél líka. Eins og nokkurn veginn allir munu upplifa einhvern tíma á fundi, gerist lífið í bakgrunni og þú gætir allt í einu þurft að hafa samskipti við fundarstýringar og hafa ekki tíma til að þurfa að leita að slökkva hljóðnemanum eða slökkva á vefmyndavélarhnappinum. Það er gagnlegt að hafa þessar stýringar, sem og restina af fundarstýringunum stöðugt sýnilegar.
Helstu tveir persónulegu fundarstýringar eru hljóð- og myndstýringar neðst til vinstri í Zoom fundarglugganum. Þessir tveir hnappar gera þér kleift að slökkva á hljóðnemanum og slökkva á vefmyndavélinni þinni með einum smelli hvor. Þú getur líka smellt á stækkunarörina til að stilla hvaða tæki þú vilt nota fyrir hljóð- og vefmyndavélarinntak og hljóðúttak. Ef þú ert fundarstjóri muntu einnig hafa „Öryggisstýringu“ sem gerir þér kleift að stilla ákveðnar heimildir þátttakenda og virkja eiginleika eins og biðstofu fyrir símtalið.
Stjórnin „Þátttakendur“ gerir þér kleift að sjá lista yfir fundarmenn hægra megin í fundarglugganum og afrita fundarboðstengilinn. „Spjall“ stjórnin opnar fundarspjallið hægra megin í fundarglugganum. „Deila skjá“ stýringu gerir þér kleift að velja hvernig á að deila skjánum þínum. „Record“ stjórnin gerir þér kleift að taka upp afrit af fundinum. „Viðbrögð“ stjórnin gerir þér kleift að sýna einn af sex emoji í horni vefmyndavélarinnar þinnar.
Til að hafa allar þessar stýringar sjálfkrafa sýnilegar við upphaf og allan fund hvers fundar þarftu að fara í stillingar Zoom með því að smella á notandatáknið þitt efst í hægra horninu og smella síðan á „Stillingar“.
Til að fá aðgang að stillingum Zoom, smelltu á notandatáknið þitt og síðan á „Stillingar“ í fellivalmyndinni.
Þegar þú ert kominn í stillingarnar skaltu haka í gátreitinn merktan „Sýna alltaf fundarstýringar“, sem er að finna sem sjöundu stillingin á flipanum „Almennt“.
Til að gera fundarstýringar sjálfkrafa sýnilegar á öllum fundum alltaf, virkjaðu „Sýna alltaf fundarstýringar“.