Aðdráttur: Hvernig á að afrita boðstengil sjálfkrafa þegar fundur hefst

Ef þú ert að hýsa fund á Zoom, þá ætlarðu að annað fólk verði með þér. Til að fá annað fólk inn á fundinn með þér þarftu að deila boðstengli með þeim. Almennt er þessum boðstengli deilt með öllum sem eiga að taka þátt í fundinum fyrirfram, í gegnum boðspóst.

Þú gætir stundum lent í atburðarás þar sem þú þarft að senda boð til einhvers aftur, hugsanlega í gegnum aðra skilaboðarás. Það er svekkjandi að þörfin fyrir nýjan boðstengil uppgötvast oft þegar fundurinn er að hefjast, þar sem það er þegar notandinn uppgötvar að hann finnur ekki hlekkinn, eða hefur á annan hátt ekki aðgang að honum. Til að forðast að þurfa að leita að og afrita síðan boðshlekkinn handvirkt í þessum atburðarásum, gerir Zoom þér kleift að breyta stillingu þannig að boðstengillinn sé sjálfkrafa afritaður á klippiborðið þitt þegar fundur hefst.

Auk þess að gera boðstengilinn auðveldlega aðgengilegan fyrir þig, getur það einnig haft friðhelgi einkalífsins að afrita boðstengilinn sjálfkrafa þegar þú tekur þátt í fundi. Ef þú ræstir Zoom, gætirðu hafa afritað lykilorðið þitt úr lykilorðastjóra; að afrita boðstengilinn sjálfkrafa þýðir að lykilorðið þitt er örugglega fjarlægt af klemmuspjaldinu, sem dregur úr hættu á að þú límir það óvart í spjallskilaboð. Þú ættir hins vegar líka að vera meðvitaður um að það er mögulegt að þú gætir haft eitthvað sem þú vilt vera á klemmuspjaldinu, sem gæti verið skrifað yfir með því að boðstengillinn er sjálfkrafa afritaður.

Til að stilla Zoom til að afrita boðstengilinn sjálfkrafa þegar fundur hefst þarftu að fara inn í stillingarnar. Til að gera það, smelltu á notandatáknið þitt efst í hægra horninu og smelltu síðan á „Stillingar“.

Til að fá aðgang að stillingum Zoom, smelltu á notandatáknið þitt og síðan á „Stillingar“ í fellivalmyndinni.

Þegar þú ert kominn í stillingarnar skaltu haka í gátreitinn merktan „Afrita boðstengil sjálfkrafa þegar fundurinn byrjar“, sem er að finna í fimmta sæti efst á sjálfgefna „Almennt“ flipanum.

Hakaðu í gátreitinn merktan „Afrita boðstengil sjálfkrafa þegar fundurinn byrjar“ á flipanum „Almennt“.