Að senda stórar skrár í gegnum Gmail

Þar sem Google og Alphabet stjórna gríðarstórum hluta af tölvupóstmarkaði nútímans, nota margir Gmail fyrir persónulegan og vinnupóstinn sinn. Eitt mikilvægasta hlutverk hvers tölvupóstsreiknings, fyrir utan samskipti, er að senda skrár og önnur skjöl.

Eins og er er hámarks skráarstærð sem leyfilegt er að senda í gegnum Gmail 50 MB. Þetta myndi gera grein fyrir flestum viðeigandi stærðum skrám, en það er samt ekki einu sinni í samanburði við mögulega margar GB stærðir sem oft þarf að senda í tölvupósti. Hér eru nokkrar leiðir til að komast yfir Gmail skráastærðartakmarkanir og senda þessar stærri skrár í tölvupósti.

Senda skráatengla í tölvupósti með því að nota Google Drive

Einn af kostunum við að hafa persónulegan Gmail reikning er að þú hefur aðgang að öllum forritum Google, frá Google Play til Google Translate og jafnvel Youtube. Að senda skrá í tölvupósti með tengil krefst notkunar á Google Drive, sem er sérgrein Google forritsins sem notað er til að geyma skrár og búa til skjöl.

• Til að senda viðkomandi skrá í tölvupósti í gegnum Gmail skaltu fyrst opna Google Drive. Þetta er að finna efst í hægra horninu á hvaða Google leitarsíðu sem er undir pundamerkinu.
• Dragðu skrána inn á Google Drive.
• Þegar þú hefur gert þetta skaltu opna skrána í Google Drive og veita viðtakanda tölvupóstsins leyfi til að fá aðgang að skránni. Þetta er hægt að gera á Google Drive, með því að hægrismella á skjalið og smella á deila.
• Hér getur þú slegið inn netfang þess sem þú vilt deila skjalinu með eða veita aðgang að.
• Afritaðu og límdu tengilinn þaðan inn í tölvupóstinn á Gmail sem þú vilt senda og sendu með því!

Sá sem fær tölvupóstinn þinn (ef hann er með Gmail reikning) getur opnað tengilinn á Gmail sínum í sömu skrá/skjal á eigin Google Drive (ef hann er líka með Gmail reikning). Þessi aðferð virkar aðeins ef bæði þú og hinn aðilinn eru með Gmail reikninga.

Notkun Dropbox til að senda skrár

Dropbox, eins og Google Drive, er forrit til að geyma skrár. Hins vegar er munurinn á þessu tvennu sá að það hefur engin tengsl við neina þjónustu Google. Þetta gerir það erfiðara að senda skrár beint á milli tölvupóstreikninga þinna, en það er samt hægt að senda skrár á milli tölvupósta, jafnvel þó að einn notandi sé ekki með sinn eigin Gmail reikning. Til að þessi aðferð virki verða báðir að hafa Dropbox forritið uppsett á tölvunni sinni.

Til að deila skrám skaltu bæta Dropbox við skjáborð eða hlaða niður möppu sem þú hefur þegar búið til á tölvunni þinni. Bættu skránni sem þú vilt senda með tölvupósti í möppuna. Dropbox forritið gerir þér kleift að búa til stiklu sem beinir þeim sem þú vilt senda skilaboð í möppuna. Afritaðu og límdu þennan tengil á tölvupóstinn á Gmail og sendu hann síðan.

Samantekt

Mörg Google forrit, eins og Gmail og Google Drive, krefjast ítarlegrar skilnings á innri virkni þeirra. Gmail er engin undantekning frá þessu. Þar sem tölvupóstþjónusta er ein af mikilvægustu aðgerðum hennar er að geta sent skrár. Þó að hámarksskrár- eða skjalstærð sem þú getur sent sé minni, geturðu samt komist yfir þessa takmörkun með því einfaldlega að afrita og líma tengil eða tvo, sem gerir þér kleift að sjá og fá aðgang (og aðilann sem þú sendir tölvupóst til að sjá og aðgang) stórar skrár fyrir bæði fyrirtæki og einkanotkun.