5 Google Forms ráð og brellur fyrir betri framleiðni

Meðal allra annarra þjónustu Google gæti Google Forms hljómað svolítið vanmetið, en það er kraftmikið af nokkrum gagnlegum eiginleikum sem gætu hafa dregið athygli þína. En já, margir nota Google Forms til að gera kannanir á netinu eða fyrir verkefni og verkefni. Eyðublöðum er að mestu dreift til stórs hóps áhorfenda; þess vegna verður það nauðsynlegt að þau séu fallega hönnuð og hafi áhrif á áhrif. 

Svo, notarðu Google Forms oft ? Það er svo margt sem hægt er að gera í gegnum Google Forms þar sem þetta tól er tilvalið fyrir bæði byrjendur og fagmenn. Hvort sem þú vilt safna persónulegum upplýsingum frá vinum þínum, eða ef þú vilt búa til endurgjöfareyðublað á netinu fyrir fyrirtæki, þá getur Google Forms verið þitt besta eyðublað líka. Hér eru fullt af Google Forms ráðum og brellum sem gera þér kleift að auka framleiðni á meðan þú hannar og sérsníða eyðublöð. 

Google Forms ráð og brellur

Við skulum byrja og kanna hvernig við getum fengið meira verðmæti út úr Google Forms.

Virkja tilkynningar

Google Forms gerir þér ekki bara kleift að búa til og hanna eyðublöð heldur hjálpar þér einnig að halda utan um öll svörin við því að þú getur vel greint öll söfnuð gögn. Þannig að ein leið til að gera það er með því að virkja tilkynningar í tölvupósti svo að þú getir þegar í stað fengið tilkynningu um leið og einhver sendir inn eyðublað eða fyllir út svar. 

Myndheimild: Stack Overflow

Til að virkja tilkynningar, opnaðu Google Forms, skiptu yfir í „Svar“ flipann og veldu síðan „Fá tölvupósttilkynningar fyrir svör“ valkostinn. Frá þessum tímapunkti færðu tilkynningu í tölvupósti á skráða reikninginn þinn þegar einhver sendir inn svar. 

Sérsníddu eyðublöðin þín

Myndheimild: Tech Republic

Sammála eða ekki, en hönnun og útlit formsins hafa mikil áhrif á notendur. Þegar þú hefur sett öll mikilvæg textagögn inn á eyðublaðið þitt skaltu taka þér tíma til að hanna eyðublaðið þitt. Til að byrja með geturðu leikið þér með leturgerðina eða breytt bakgrunnslit eyðublaðsins. Ekki ofleika þér með skreytingarnar en já, láttu formið þitt líta fallegt og læsilegt út! 

Láttu viðbætur fylgja með eyðublöðunum þínum

Svo já, nú ertu búinn að fylla upp og skreyta eyðublaðið þitt. Hvað næst? Gerum eyðublöðin þín aðeins fagmannlegri með því að bæta við fullt af gagnlegum viðbótum. Google Forms gerir þér kleift að setja viðbætur í eyðublöðin þín til að auka skilvirkni og sjálfvirkni. 

Myndheimild: Zapier 

Til að nota viðbætur á Google Forms, pikkaðu á púsluspilstáknið í efstu valmyndinni. Skoðaðu lista yfir viðbætur í Google Store og bankaðu á viðbótina sem þú þarft að hafa með í eyðublaðinu þínu.

Búðu til Skyndipróf

Google Forms getur reynst gagnlegt tæki fyrir kennara og prófessora. Maður getur auðveldlega búið til sjálfvirka einkunnapróf með því að nota Google Forms á auðveldan hátt. Farðu á Google Forms, pikkaðu á „Sniðmátasafnið“ og veldu síðan „Autt spurningakeppni“ valmöguleikann undir Menntun hlutanum. Bankaðu á fullt af spurningum til að búa til nýja spurningakeppni, og já, ekki gleyma að fylla út svarlykilinn sem inniheldur öll réttu svörin. Þegar allir nemendur þínir hafa fyllt upp spurningakeppnina geturðu auðveldlega greint niðurstöðurnar í gegnum valkostinn Skoða stig. 

Viðbótarstillingar

Burtséð frá þeim sem nefnd eru hér að ofan geturðu líka gert nokkrar breytingar á sjálfgefnum stillingum Google Forms. Bankaðu á „Meira“ efst í hægra horninu á Google Forms skjánum og veldu síðan „Preferences“. Í þessum hluta geturðu gert breytingar á fullt af forstilltum sjálfgefnum stillingum, eins og hvort þú viljir svara öllum spurningum nauðsynlega, eða hvort þú vilt safna netföngum notenda og svo framvegis. 

Við vonum að þessi ofangreindu Google Forms ráð og brellur hjálpi þér að gera meira á meðan þú notar þetta öfluga eyðublaðsverkfæri. Einnig já, áður en þú ferð, ekki gleyma að skoða heildarlistann yfir 10 minna þekktar Google þjónustur sem gera líf okkar einfaldara .