Hvort sem þú þarft að búa til skyndifund eða skipuleggja einn, þá hefur Microsoft Teams allar leiðir til að halda liðinu þínu uppfærðu með netfundum. Fyrir tilefni sem krefjast þess að skilaboð séu flutt með mesta forgangi býður Microsoft Teams upp á fundi.
Með Meetings in Teams geturðu notað hljóð- og myndsímtöl auk skjádeilingar með öðrum þátttakendum sem hafa verið boðaðir á hópfundinn. Teams býður upp á möguleikann á að bæta allt að 10.000 manns á hópfundi í einu með hápunktaeiginleikum eins og að búa til tengiliða til að taka þátt , þagga alla þátttakendur og merkja skilaboð sem mikilvæg .
Teams Meetings koma með 3 meðlimaréttindi - skipuleggjandi, kynnir og þátttakandi. Þó að tveir síðastnefndu snúist um hver talar á fundinum, eru skipuleggjendur þeir sem geta búið til og skipulagt fundi. En, sem skipuleggjandi, geturðu hætt fundi um leið og þú skilur hann eftir á Microsoft Teams?
Innihald
Hvernig á að ljúka fundi

Uppfærsla [13. apríl 2020] : Fundarhaldarar geta nú fundið möguleika á að „slíta fundi“ í valmöguleikum fundarstýringar.
Jæja, það er einfalt. Jafnvel þó það virki kannski ekki eins og þú ætlaðir þér. Leyfðu okkur að útskýra.
Til að ljúka fundi geturðu einfaldlega smellt á Leggja á (rauða hnappinn á skjámyndinni hér að ofan) eða Loka hnappinn (x) efst í hægra horninu í fundarglugganum. Þetta mun láta þig yfirgefa fundinn, þetta lýkur honum fyrir þig, en það lýkur ekki fundinum fyrir alla þátttakendur, jafnvel þótt þú sért gestgjafi fundarins.
Endar hnappurinn 'Hægja á' fundi?

Jæja, Microsoft Teams hefur ekki leið til að ljúka fundi formlega. Ef þú ert skipuleggjandi, myndirðu búast við að fundinum ljúki um leið og þú smellir á 'Hægja á' hnappinn á skjánum. En í stað þess geta aðrir þátttakendur haldið áfram að tala og deilt skrám á fundarskjánum eftir að skipuleggjandi ýtir á 'Hægja á' hnappinn.
Hvað er vandamálið?

Í fullkominni atburðarás, ef skipuleggjandi kýs að slíta fundi, ætti fundarglugginn að loka strax og fjarlægja alla þátttakendur úr fundinum. Þar sem að fundurinn á að fara fram með skipuleggjanda í fyrsta lagi er ekki skynsamlegt að hópfundur sé enn virkur án þess að liðsstjóri eða einhver fylgist með fundinum.
Frá öryggissjónarmiði ættu skipuleggjendur að geta slitið fundinum og fjarlægt alla þátttakendur af fundinum þannig að þeir geti ekki haldið umræður fram yfir fundartímann. Vandamálið með Microsoft Teams er að þátttakendur eru enn virkir eftir að skipuleggjandi yfirgefur fundinn.
Geturðu slitið fundi án þess að halda öðrum virkum á fundi?

Uppfærsla [13. apríl 2020] : Microsoft hefur bætt við möguleikum fundarskipuleggjenda til að ljúka fundi fyrir alla þátttakendur með því að smella á hnapp.
Þegar þetta er skrifað, NEI! Microsoft Teams hefur enn ekki leið fyrir skipuleggjanda til að slíta fundi formlega og loka honum fyrir alla þátttakendur. Hins vegar, til að bregðast við UserVoice sem birt var á athugasemdavettvangi þess, leiddi Microsoft Teams verkfræðingur í ljós að hæfileikinn til að „loka“ fundum að öllu leyti hjá fundarskipuleggjendum er núna að prófa innbyrðis.
Gert er ráð fyrir að aðgerðin „Lokafundur fyrir alla“ verði birtur í almenningshringnum innan viku. Þetta mun gera skipuleggjendum kleift að „slíta“ fundi með öllu í stað þess að yfirgefa fundarrýmið einfaldlega.
Hvað geturðu gert núna?
Uppfærsla [13. apríl 2020] : Til að ljúka fundi sem er í gangi fyrir alla þátttakendur skaltu fara í fundarstýringar, velja þriggja punkta táknið og smella á Loka fundi. Þú verður beðinn um að staðfesta. Þegar þú gerir það lýkur fundinum strax fyrir alla.
Eiginleikinn „Lokafundur fyrir alla“ lauk nýlega innri prófun sinni áður en hann var birtur almennum notendum Microsoft Teams. Aðgerðin er nú að koma út til notenda í almenningshringnum.
Ertu að bíða eftir að Microsoft setji út eiginleikann „Ljúka fundi fyrir alla“ á Teams? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.