Hvernig á að nota síur í Microsoft Teams til að finna skilaboðin og hlutina sem þú þarft mest

Microsoft Teams gerir það auðvelt að finna skilaboð, spjall og skrár með síunaraðgerðinni. Hér er sýn á hvernig þú getur notað það.

Notaðu flipana efst í leitarniðurstöðum þínum til að sía. Það mun segja skilaboð, fólk og skrár. Þetta hjálpar þér að þrengja niðurstöður

Ef þú ert með mikið af spjallskilaboðum í Teams geturðu síað til að innihalda ólesin skilaboð, þögguð samtöl eða fundi.

Ef þú ert meðlimur í mörgum rásum eða teymum geturðu notað síunaraðgerðina til að finna réttu rásina fyrir skilaboðin þín

Því meira sem þú notar Microsoft Teams, því meira verður það fyllt með skilaboðum og öðrum hlutum eins og skrám. Þetta gæti gert það erfitt að finna hluti eins og tiltekið skjal sem samstarfsmaður þinn skildi eftir þig eða ákveðin skilaboð sem nefndu eitthvað mikilvægt. Sem betur fer gerir Microsoft Teams það auðvelt að finna þessa hluti með síuaðgerðinni. Hér er sýn á hvernig þú getur notað það.

Hvernig á að sía leitina þína

Þegar þú hefur keyrt leit í Microsoft Teams muntu taka eftir því að þú munt sjá nokkra flipa efst í leitarniðurstöðum. Það mun segja skilaboð, fólk og skrár. Þetta er fyrsta leiðin þín til að sía. Ef hluturinn sem þú ert að leita að eru skilaboð, smelltu á skilaboð. Ef það er manneskja, smelltu á fólk, og ef það er skrá, smelltu á Files. Þessir aðgreina hlutina aðeins til að auðvelda þér að finna það sem þú ert að leita að.

Að auki hefurðu aðgang að öðrum síum fyrir neðan það. Þegar þú leitar að skilaboðum geturðu smellt á Frá reitinn og slegið inn nafn til að þrengja frá hverjum skilaboðin eru upprunnin. Þú getur líka valið Type til að þrengja hvaðan skilaboðin komu, hvort sem það er rás eða spjall. Að lokum muntu einnig sjá valkosti fyrir fleiri síur. Þetta felur í sér eftir efni, tímabili, liðinu sem skilaboðin eru frá eða rásina. Þú getur jafnvel valið hvort það sé með viðhengi eða hvort þú varst nefndur @.

Þegar þú leitar að skrám sérstaklega muntu finna nokkrar gagnlegar síur líka. Þú getur notað síuna til að sjá frá hvaða teymi skráin kom, skráargerðina og hvenær henni var síðast breytt.

Hvernig á að sía spjallið þitt

Sía fer út fyrir leitina. Ef þú ert með mikið af spjallskilaboðum í Teams geturðu líka síað í gegnum listann með nokkrum viðbótarstýringum. Sjálfgefið er að sían er eftir nafni, en ef þú ýtir á . . . þú getur líka síað umfram það til að innihalda ólesin skilaboð, þögguð samtöl eða fundi. Það er frábær leið til að fá skilaboðin eða hlutina sem þú þarft fyrst, án þess að hafa áhyggjur af því að smella í gegnum langan lista.

Hvernig á að sía rásirnar þínar og teymi

Að lokum er möguleikinn á að sía rásirnar þínar og liðin þín. Til að gera þetta þarftu að leita að tákninu við hliðina á þar sem stendur Teams. Það lítur út eins og bikarglas á hvolfi. Þegar þú smellir á það muntu geta minnkað listann þinn yfir lið og rásir. Héðan geturðu raðað í gegnum og leitað að teymum eða rásum. Það er gagnlegt ef þú ert í fleiri en einni rás eða teymi.

Ábendingar um spjall og fleira

Ábendingar okkar um síun í Teams eru aðeins eitt svið nýlegrar umfjöllunar okkar. Við höfum verið að fara yfir alls kyns liðsefni . Þetta felur í sér nokkur ráð um hvernig þú getur fengið sem mest út úr spjalli í Teams, hvernig á að stjórna tilkynningum þínum , fá sem mest út úr myndavélinni þinni og fleira. Ef þú hefur einhverjar eigin ráðleggingar láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan!