Hvernig á að stjórna tilkynningum í Microsoft Teams og ekki verða pirruð

Ertu að fá of tilkynningar í einu á Microsoft Teams? Er virknifóðrið aðeins of sóðalegt? Hér er sýn á hvernig þú getur hreinsað upp og stjórnað tilkynningum þínum í Microsoft Teams.

Slökktu á tilkynningum fyrir ákveðið samtal

Haltu tilkynningunum þínum innan Teams

Slökktu á tilkynningum um rás

Slökktu á tilkynningum í tölvupósti

Slökktu á tilkynningum þegar þær eru virkar á skjáborðinu

Þegar þú ert að nota Microsoft Teams færðu tilkynningar um ákveðnar aðgerðir sem þú gerir innan úr forritinu. Þetta er í hönnun, þar sem þú vilt ekki missa af mikilvægum skilaboðum frá vinnufélaga eða svari frá yfirmanninum. Þrátt fyrir það gætu hlutirnir stundum orðið aðeins of pirrandi. Þú gætir fengið of margar tilkynningar í einu og straumurinn þinn gæti verið aðeins of sóðalegur. Hér er sýn á hvernig þú getur hreinsað upp og stjórnað tilkynningum þínum í Microsoft Teams fyrir skjáborð.

Slökktu á tilkynningum fyrir ákveðið samtal

Með Microsoft Teams, þegar þú svarar eða skilur eftir skilaboð á rás muntu fá eftirfylgnitilkynningar um svar við henni. Ef þú ert í mörgum þráðum mun þetta á endanum fylla upp tilkynningastrauminn þinn. Sem betur fer geturðu slökkt á tilkynningum fyrir tiltekið samtal til að forðast þetta óreiðu.

Til að gera þetta, farðu á þráðinn þar sem skilaboðin þín voru í Teams, smelltu hægra megin þar sem . . . er og veldu síðan að slökkva á tilkynningum. Þú munt ekki lengur fá tilkynningu um þetta tiltekna samtal, en þú munt samt fá aðrar tilkynningar eins og minnst á rásir eða einkaskilaboð.

Haltu tilkynningum inni í Teams

Einn af eiginleikum Microsoft Teams er sérstakur tilkynningaflisur sem birtist neðst hægra megin á skjánum þínum á Windows 10. Þú færð þetta alltaf þegar þú færð einkaskilaboð eða þegar þú færð svar við þræðinum þínum. Ef þetta pirrar þig er hægt að slökkva á þessum.

Smelltu einfaldlega á prófílmyndina þína, veldu Stillingar og smelltu síðan á Tilkynningar. Þú vilt þá velja Aðeins sýna í straumi þegar þú ferð í tilkynningastillingar eins og við lýstum í fyrri hlutanum. Þetta mun senda allar tilkynningar þínar í virknistrauminn þinn, sem þú finnur efst í vinstra horninu á Teams. Hafðu samt í huga að appið mun enn sýna tilkynningar á Windows 10 verkstikunni þinni, en engir sprettigluggar munu birtast.

Slökkt á tilkynningum um rás

Sjálfgefið er að slökkt er á minnst á rás í Microsoft Teams og nýjar færslur á rás munu aðeins birtast í Activity. Hins vegar, ef þú kveiktir á því fyrir mistök, gætirðu viljað slökkva á því aftur. Til að gera þetta geturðu opnað rásina sem þú færð tilkynningar um og valið Fleiri valkostina . . . til hægri. Þaðan, veldu rásartilkynningar og veldu slökkt valkostinn þar sem það segir allar nýjar færslur.

Slökkt á tilkynningum í tölvupósti

Einn af eiginleikum Microsoft Teams er tölvupósttilkynningar. Ef minnst er á þig, átt ný einkaspjallskilaboð eða hápunktur gætirðu endað með því að fá tölvupóst um það. Vertu sjálfgefið, oftast mun tölvupósturinn aðeins birtast ef þú hefur hunsað tilkynninguna í forritinu í Teams. Hins vegar geturðu slökkt alveg á þessum tölvupósttilkynningum.

Eins og aðrar stillingar í Teams geturðu gert þetta með því að smella á prófílmyndina þína, Stillingar og smella síðan á Tilkynningar. Héðan, til að slökkva á tölvupósttilkynningum, smelltu á örina niður við hlið hverrar tilkynningategundar og veldu annað hvort borði eða Sýna aðeins í straumi. Ef þú vilt engar tilkynningar í tölvupósti þarftu að ganga úr skugga um að allar gerðir virkni séu stilltar á þetta.

Slökkt á tilkynningum þegar þær eru virkar á skjáborðinu

Ef þú ert með Teams uppsett á bæði skjáborðinu þínu og fartækinu þínu gætirðu endað með því að fá tvöfaldar tilkynningar á báðum tækjunum fyrir suma af sömu starfsemi í Teams. Það er samt leið til að stjórna tilkynningum í Microsoft Teams frá iOS og Android forritunum, svo þú færð aðeins tilkynningu þegar þú ert ekki virkur á skjáborðinu þínu.

Til þess að hafa umsjón með tilkynningum í Microsoft Teams þarftu að fara í Teams appið á iOS og Android og smella á hamborgaravalmyndina vinstra megin í appinu; það lítur út eins og þrjár láréttar línur. Eftir það skaltu smella á Stillingar og síðan tilkynningar. Þú munt þá vilja smella á valkostinn sem segir Aðeins þegar óvirkt er á skjáborðinu. Þú munt líka sjá viðbótarstýringar fyrir rólega tíma og fleira. Við munum kafa aðeins dýpra í þessa aðra valkosti í síðari færslu.

Microsoft hefur nóg af gagnlegum skjölum tiltæk ef þú þarft meiri hjálp í Microsoft Teams. Microsoft Teams fyrir Windows 10 er hægt að hlaða niður beint hér .

Við höfum náð þér!

Þetta eru allar leiðirnar sem þú getur stjórnað tilkynningunum þínum í Microsoft Teams, en það er miklu meira við Teams en bara tilkynningar. Við höfum fjallað mikið um alls kyns Microsoft Teams efni undanfarna mánuði. Skoðaðu Microsoft Teams fréttamiðstöðina okkar fyrir meira og vertu viss um að hafa það stillt á Blog.WebTech360 fyrir allar þínar Microsoft 365 fréttir og upplýsingar.

Sækja QR-kóða

Microsoft lið

Hönnuður: Microsoft Corporation

Verð: Ókeypis

Sækja QR-kóða

Microsoft Teams

Hönnuður: Microsoft Corporation

Verð: Ókeypis