Hvernig á að nota Microsoft Lists háþróaða listaritilinn

Til að opna Microsoft Lists háþróaða listaritilinn:

Opnaðu lista í Microsoft Lists.

Smelltu á Stillingar táknið efst til hægri.

Smelltu á „Listastillingar“ til að opna stillingar listans í SharePoint.

Microsoft Lists er nýtt gagnageymslu- og skipulagskerfi sem blandar töflureiknum, gagnagrunnum og vefforritum saman. Lists er í raun nýtt viðmót ofan á núverandi SharePoint Lists innviði. Við höfum áður sýnt hvernig á að búa til nýjan lista innan Lists sjálfs ; nú munum við fara ítarlega í stillingar lista með því að nota SharePoint viðmótið.

Lists gerir vel við að gera sig eins aðgengilegan og hægt er. SharePoint stuðningurinn kemur aðeins í ljós þegar þú ferð að leita að honum. Þegar þú ert að skoða lista, smelltu á Stillingar táknið efst til hægri, síðan á „Listastillingar“ til að opna stillingarvalkosti í SharePoint.

SharePoint List Stillingar skjárinn er miklu þéttari en það sem þú færð í Lists appinu. Þú hefur víðtæka stjórnunarmöguleika til að sérsníða reiti listans, löggildingu, heimildir og lýsigögn.

Almennar stillingar

Frá og með toppnum innihalda „Almennar stillingar“ alþjóðlegar stýringar sem eiga við um listann sjálfan eða öll gögn á listanum. Við ætlum ekki að fjalla um alla valkosti hér þar sem margir þeirra eru aðeins notaðir í SharePoint Lists notendaviðmótinu, ekki Lists appinu.

Sumar athyglisverðar stillingar má finna í „Ítarlegar stillingar“. „Heimildir á hlutum“ gerir þér kleift að stjórna því hvað notendur geta séð á samnýttum listum, svo sem öllum hlutum eða aðeins hlutum sem þeir hafa búið til sjálfir.

Valmöguleikann „Viðhengi“ er hægt að nota til að slökkva á möguleikanum á að bæta viðhengjum við nýja hluti á listum, sem er sjálfgefið virkt. Neðar á skjánum eru stillingar til að stjórna því hvort listaatriði geti birst í leitarniðurstöðum og hvort hægt sé að hlaða þeim niður í tæki notenda.

Dálkar

Aftur á aðalstillingaskjánum er „Dálkar“ hlutinn þess virði að vekja frekari athygli. Með því að smella á heiti dálks geturðu breytt eiginleikum hans. Valmöguleikarnir sem eru í boði hér fara eftir gagnagerð dálksins. Nokkur dæmi sem þú gætir séð fela í sér möguleika á að stilla hámarksstafalengd (fyrir textareiti), stilla sjálfgefið gildi fyrir nýja hluti og skipta um hvort reiturinn sé nauðsynlegur innsláttur.

Gagnvirkar gagnagerðir, eins og fjölvalsþátturinn, munu hafa fleiri stillingar. Þetta getur falið í sér möguleikann á að breyta gerð inntaks sem notað er, sem gerir þér kleift að velja á milli útvarpshnappa eða fellivalmyndar. Flestir - en ekki allir - af þessum valkostum eru tiltækir þegar dálkum er breytt í aðalforritinu Lists. Með því að nota SharePoint stillingaskjáinn afhjúpast allar mögulegar stillingar, sem gefur þér mesta stjórn á því hvernig gögn eru geymd og kynnt.

Þú getur búið til nýjan dálk með því að nota „Búa til dálk“ hlekkinn á listastillingarsíðunni. Þú þarft að velja dálknafn, velja gagnategundina og fylla út stillingareitina fyrir þá gagnategund. Gátreiturinn „Bæta við sjálfgefið útsýni“ ætti að vera valinn til að tryggja að reiturinn birtist sjálfgefið í listaviðmótinu.

Útsýni

Hvað varðar skoðanir geturðu stjórnað þeim í hlutanum „Útsýni“ neðst á stillingasíðunni. Þú getur búið til nýjar skoðanir og breytt þeim sem fyrir eru. „Útsýni“ skilgreinir reitina sem á að sýna í listaviðmótinu. Þú byrjar sjálfgefið með einni „All Items“ sýn. Þegar þú bætir við fleiri skoðunum geturðu fengið aðgang að þeim í Listum með því að smella á nafn núverandi útsýnis efst til hægri.

Skoða stillingarskjárinn gerir þér kleift að velja hvaða reiti á að birta og í hvaða röð á að birta þá. Einnig er hægt að setja upp röðunarröð fyrir gagnalínur og stilla sjálfgefnar síur. Í dálkavalshlutanum muntu sjá nokkra reitir sem eru ekki sjálfgefnir og eru venjulega faldir. Kveiktu á þeim til að bæta sjálfgefnum lýsigögnum við listayfirlitið, eins og nafn höfundar hlutarins („Búið til af“) eða breytingatíma þess („Breytt“).

Neðar á útsýnisstillingaskjánum finnurðu hluta sem gera þér kleift að stilla hvort heildartölur séu birtar neðst í dálkum, hvort gögn eigi að flokka saman og hversu mörg gagnaatriði eigi að birtast á einum skjá. Lokahlutinn, „Farsíma“, gerir þér kleift að velja hvort þú vilt gera þetta útsýni aðgengilegt í farsímum. Hægt er að stilla sjálfgefna lista fyrir skjáborð og farsíma óháð hvor öðrum, svo það er hægt að bjóða upp á sérsniðna sýn fyrir smærri tæki.

SharePoint stillingaskjáirnir eru mun minna aðgengilegir en Listarnir sjálfir. Þú gætir samt ekki þurft að nota þá oft, þar sem algengustu eiginleikarnir eru studdir innan eigin stillingarborða Lists.

Kraftur Lista kemur í fjölhæfni hans - þú getur byrjað með grunnlista mjög fljótt og síðan bætt við fullkomnari möguleikum með tímanum. Að lokum gætirðu náð þeim stað þar sem þú þarft SharePoint valkost sem er ekki afhjúpaður í Lists UI. Þegar sá tími kemur, smelltu á „Listastillingar“, brjóttu í gegnum framhlið Lista og byrjaðu að nýta möguleika - og flókið - SharePoint í staðinn.