Hvernig á að hlaða niður og setja upp Microsoft Teams ókeypis

Microsoft Teams er sem stendur í boði ókeypis fyrir flestar stofnanir á þessum krepputímum. Þjónustan gerir þér kleift að vinna með öllum liðsmönnum þínum fjarstýrt á sama tíma og þú getur sent bein skilaboð , notað óskýran bakgrunn , búið til wikis fyrir liðsmenn þína og deilt skrám óaðfinnanlega innan forritsins/skjáborðsbiðlarans sjálfs.

Ef þú ert einhver sem er að leita að þessu takmarkaða tilboði frá Microsoft, þá muntu finna þessa handbók okkar mjög gagnlega. Við höfum farið yfir allar mismunandi kröfur til að setja upp Microsoft Teams sem mun hjálpa þér að byrja á skömmum tíma. Byrjum.

TENGST: Hvernig á að stöðva tölvupóst frá Microsoft Teams

Innihald

• Hvar og hvernig á að hlaða niður Microsoft Teams
• Hvernig á að setja upp Microsoft Teams á vélinni þinni?
• Hvernig á að skrá þig inn og setja upp Microsoft Teams ókeypis
  • Fyrir samstarfsmenn og liðsmenn
  • Fyrir stjórnendur sem vilja búa til nýjan reikning fyrir fyrirtæki sitt
• Nokkur ráð til að hjálpa þér að byrja
  • Þekktu flýtileiðir þínar
  • Hvar og hvernig á að spjalla?
  • Hvar eru skrár geymdar?

Hvar og hvernig á að hlaða niður Microsoft Teams

Til að byrja þarftu að fá aðgang að Microsoft Teams. Þetta er hægt að gera með ýmsum hætti, þú getur annað hvort hlaðið niður skjáborðsbiðlaranum fyrir tölvuna þína eða Mac, valið um farsímaforrit eða einfaldlega notað vefútgáfuna sem hægt er að nota í hvaða vafra sem er. Fylgdu krækjunum hér að neðan til að fá aðgang að Microsoft Teams sem þú vilt.

Athugið: Við mælum með því að hlaða niður annað hvort skjáborðsbiðlaranum eða farsímaforritinu þar sem það gerir þér kleift að fá tilkynningar. Þó að þú getir einnig virkjað tilkynningar sem byggjast á vafra, hættir þú að fá þær þegar þú lokar vafranum þínum sem gæti valdið því að þú missir af mikilvægum tilkynningum.

► Smelltu hér til að hlaða niður Microsoft Teams

Tengillinn hér að ofan virkar fyrir alla viðskiptavini, hvort sem það eru Windows (32/64-bita), Mac, Linux (32/64-bita), Android eða iOS.

Tengd: Bestu forritin fyrir myndsímtöl með óskýrleika eða sérsniðnum bakgrunni

Hvernig á að setja upp Microsoft Teams á vélinni þinni?

Uppsetning er frekar einfalt ferli eins og að setja upp hvaða hugbúnað eða forrit sem er á pallinum þínum.

Windows uppsetning

Það fer eftir arkitektúr örgjörvans þíns, þú þarft að hlaða niður samsvarandi uppsetningarskrá. Þegar það hefur verið hlaðið niður, tvísmelltu einfaldlega á uppsetningarforritið og fylgdu næstu skrefum til að fá Microsoft Teams forritið uppsett á tölvunni þinni.

Þegar það hefur verið sett upp finnurðu ræsiforritstáknið í upphafsvalmyndinni þinni. Það verður líka táknmynd búið til á skjáborðinu á Windows tölvunni þinni. Þú getur afþakkað upphafsvalmyndarmöppuna sem búin var til við uppsetningarferlið og jafnvel breytt uppsetningarskránni eftir þörfum þínum.

Mac uppsetning

Notaðu hlekkinn hér að ofan til að hlaða niður .pkg skránni á Mac þinn. Þegar skránni hefur verið hlaðið niður þarftu einfaldlega að tvísmella á hana til að ræsa apple uppsetningarforritið. Þegar uppsetningarforritið er ræst skaltu fylgja leiðbeiningunum á skjánum til að ljúka ferlinu. Þú getur breytt uppsetningarskránni meðan á þessu ferli stendur eftir óskum þínum.

Linux uppsetning

Það fer eftir Linux kerfinu þínu og dreifingunni sem þú notar, þú getur annað hvort valið um .deb eða RPM uppsetningarskrá. Þegar það hefur verið hlaðið niður skaltu nota samsvarandi flugstöðvarskipanir til að setja upp forritið á vélinni þinni.

Farsímauppsetning

Auðveldast er að setja upp Microsoft Teams farsímaforritið. Fylgdu einfaldlega hlekknum hér að ofan úr farsímanum þínum og þú verður fluttur í Microsoft Teams appið í Play Store eða App Store eftir tækinu þínu. Bankaðu á niðurhal og appinu verður hlaðið niður og sjálfkrafa sett upp í tækið þitt.

Hvernig á að skrá þig inn og setja upp Microsoft Teams ókeypis

Fyrir samstarfsmenn og liðsmenn

Ef þú ert liðsmaður þarftu boðstengil frá stjórnanda þínum til að skrá þig ókeypis inn á Microsoft Teams . Smelltu einfaldlega á boðstengilinn í tölvupóstinum þínum og þér verður vísað áfram í Microsoft Teams forritið eða skjáborðsbiðlarann, allt eftir tækinu sem þú ert að nota.

Athugið: Þú þarft Microsoft 365 reikning til að skrá þig inn á Microsoft Teams. Ef þú átt ekki Microsoft 365 reikning geturðu notað þennan tengil til að búa til einn. Að öðrum kosti færðu einnig möguleika á að skrá þig þegar þú smellir á boðstengilinn.

Þegar forritið eða skjáborðsbiðlarinn er opinn verður þú beðinn um að slá inn Microsoft 365 reikningskennið þitt og lykilorð. Þegar þú skráir þig inn muntu geta notað Microsoft Teams ókeypis.

Fyrir stjórnendur sem vilja búa til nýjan reikning fyrir fyrirtæki sitt

Stjórnendur verða að nota tölvupóstauðkenni fyrirtækisins til að skrá sig ókeypis inn á Microsoft Teams. Þú þarft fyrst að búa til Microsoft 365 reikning með því að nota netfang fyrirtækisins þíns. Farðu yfir á þennan hlekk til að búa til nýjan Microsoft 365 reikning.

Þegar þú hefur búið til Microsoft reikninginn þinn skaltu einfaldlega fara á Microsoft Teams síðuna með því að nota þennan hlekk og skrá þig inn með Microsoft reikningnum þínum sem þú varst að búa til. Þú ættir nú að hafa ókeypis Microsoft Teams reikning þar sem þú getur boðið liðsmönnum þínum og gestum að vinna samtímis að tilteknu verkefni.

Nokkur ráð til að hjálpa þér að byrja

Þekktu flýtileiðir þínar

Microsoft Teams býður upp á ýmsa auðvelda flýtileiða sem geta hjálpað þér að auka framleiðni þína verulega. Þessar flýtileiðir geta hjálpað þér að ræsa forrit, deila skrám og framkvæma nánast allar aðgerðir með því að nota lyklasamsetningu.

Farðu yfir á alhliða lista okkar yfir flýtilykla sem hjálpa þér að auka heildar skilvirkni vinnuflæðisins. Þannig muntu geta klárað verkefni hraðar sem mun skila sér í betri heildarvinnu skilvirkni.

► 41 gagnlegar flýtileiðir fyrir Microsoft Teams PC

Hvar og hvernig á að spjalla?

Það er mjög auðvelt að spjalla við liðsmenn þína í Microsoft Teams. Farðu einfaldlega á flipann ' Spjall '. Ef þú ert hluti af mörgum liðum, smelltu/pikkaðu einfaldlega á liðið sem hefur viðkomandi liðsmann sem þú vilt spjalla við.

Að öðrum kosti geturðu einfaldlega smellt á ' Teams ' flipann til að hefja hópspjall við alla liðsmenn. Þú getur líka notað ' @ ' til að nefna tiltekna liðsmenn í hópspjallinu. Sláðu einfaldlega inn @ táknið og síðan notandakenni Microsoft Teams þeirra til að nefna viðkomandi liðsmann.

Hvar eru skrár geymdar?

Allar teymisskrár þínar sem teymismeðlimir þínir hafa hlaðið upp og deilt er að finna undir flipanum ' Skrár '. Smelltu einfaldlega á það og þú munt fá dagsetningarlista yfir allar skrárnar sem tengjast teyminu þínu. Þú munt jafnvel geta fengið aðgang að mikilvægum skrám sem teymisstjórinn þinn hefur hlaðið upp á sama flipa.

Við vonum að þessi handbók hafi hjálpað þér að byrja auðveldlega með Microsoft Teams. Ef þú átt í einhverjum vandræðum skaltu ekki hika við að deila fyrirspurnum þínum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.