Hvernig á að bæta gestanotanda við Microsoft Teams

Til að bæta gestanotanda við Microsoft Teams:

Smelltu á "..." hnappinn við hlið hvaða liðs sem er í hliðarstikunni Teams.

Smelltu á „Bæta við meðlim“ og sláðu inn netfang gestsins.

Gefðu gestnum nafn og bættu honum við liðið.

Microsoft Teams er frábær leið til að halda meðlimum fyrirtækisins tengdum, sérstaklega þegar þeir vinna í fjarvinnu. Stundum gætir þú þurft að vinna með fólki utan fyrirtækis þíns, svo sem utanaðkomandi verktaka, viðskiptavini eða birgja. Með því að nota gestagetu Teams geturðu bætt þessum notendum við á öruggan hátt sem takmarkar aðgang þeirra að gögnunum þínum.

Það er einfalt að bæta við gestum. Finndu liðið sem gesturinn ætti að bætast við í hliðarstikunni Teams. Smelltu á "..." hnappinn hægra megin við nafn liðsins og veldu "Bæta við meðlim".

Hvernig á að bæta gestanotanda við Microsoft Teams

Sláðu inn netfang þess sem þú vilt bæta við. Þegar þú hefur fyllt út netfangið verðurðu beðinn um að bæta við nafni fyrir gestinn. Smelltu síðan á „Bæta við“ hnappinn til að ljúka ferlinu. (Ef þú færð skilaboðin „Við finnum engar samsvörun“ er óvirkt fyrir gestaaðgang fyrir Office 365 reikninginn þinn - þú þarft fyrst að tala við stjórnanda).

Gestur þinn mun fá tölvupóst þar sem honum er boðið að ganga í liðið. Þegar þeir hafa samþykkt munu þeir mæta eins og allir aðrir meðlimir.

Gestaheimildir

Gestaheimildir eru takmarkaðar til að vernda gögn fyrirtækisins þíns. Gestir geta sent skilaboð til liðsins eins og allir aðrir notendur. Þeir geta einnig deilt skrám og búið til einkaspjall.

Hvernig á að bæta gestanotanda við Microsoft Teams

Aðgangur að flestum öðrum eiginleikum er takmarkaður, svo gestir geta ekki skipulagt fundi, breytt Teams stillingum, búið til ný teymi eða stjórnað öppum. Þú getur fengið allan listann yfir það sem er leyfilegt á stuðningssíðu Microsoft.

Sumir valkostir eru sérhannaðar og hægt er að stjórna þeim eftir liði. Smelltu á hlekkinn „Stjórna teymi“ í valkostavalmynd liðs og farðu í flipann „Stillingar“. Í hlutanum „Gestaheimildir“ skaltu kveikja á gátreitunum til að gera gestum kleift að fá aðgang að ákveðnum eiginleikum, svo sem að búa til rás og eyða.

Hvernig á að bæta gestanotanda við Microsoft Teams

Gestir eru alltaf merktir með skýrum hætti í Teams viðmótinu til að forðast rugling. Sérhver utanaðkomandi notandi mun hafa nafn sitt viðskeyti með orðinu „Gestur“. Þú getur skoðað heildarlista yfir gesti - og fjarlægt þá úr teyminu - með því að smella á „Stjórna teymi“ í valkostavalmynd liðs og skoða listann yfir meðlimi sem birtist.

Að lokum þarftu ekki að búa til gestareikninga fyrir notendur sem þurfa einu sinni aðgang að ákveðnum Teams fundi. Þú getur fylgst með sérstökum leiðbeiningum okkar um að stjórna aðgangi gesta að símtölum og myndsímtölum þegar viðvarandi aðgangs er ekki krafist.

Skildu eftir athugasemd

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.