Hvernig á að bæta gestanotanda við Microsoft Teams

Til að bæta gestanotanda við Microsoft Teams:

Smelltu á "..." hnappinn við hlið hvaða liðs sem er í hliðarstikunni Teams.

Smelltu á „Bæta við meðlim“ og sláðu inn netfang gestsins.

Gefðu gestnum nafn og bættu honum við liðið.

Microsoft Teams er frábær leið til að halda meðlimum fyrirtækisins tengdum, sérstaklega þegar þeir vinna í fjarvinnu. Stundum gætir þú þurft að vinna með fólki utan fyrirtækis þíns, svo sem utanaðkomandi verktaka, viðskiptavini eða birgja. Með því að nota gestagetu Teams geturðu bætt þessum notendum við á öruggan hátt sem takmarkar aðgang þeirra að gögnunum þínum.

Það er einfalt að bæta við gestum. Finndu liðið sem gesturinn ætti að bætast við í hliðarstikunni Teams. Smelltu á "..." hnappinn hægra megin við nafn liðsins og veldu "Bæta við meðlim".

Sláðu inn netfang þess sem þú vilt bæta við. Þegar þú hefur fyllt út netfangið verðurðu beðinn um að bæta við nafni fyrir gestinn. Smelltu síðan á „Bæta við“ hnappinn til að ljúka ferlinu. (Ef þú færð skilaboðin „Við finnum engar samsvörun“ er óvirkt fyrir gestaaðgang fyrir Office 365 reikninginn þinn - þú þarft fyrst að tala við stjórnanda).

Gestur þinn mun fá tölvupóst þar sem honum er boðið að ganga í liðið. Þegar þeir hafa samþykkt munu þeir mæta eins og allir aðrir meðlimir.

Gestaheimildir

Gestaheimildir eru takmarkaðar til að vernda gögn fyrirtækisins þíns. Gestir geta sent skilaboð til liðsins eins og allir aðrir notendur. Þeir geta einnig deilt skrám og búið til einkaspjall.

Aðgangur að flestum öðrum eiginleikum er takmarkaður, svo gestir geta ekki skipulagt fundi, breytt Teams stillingum, búið til ný teymi eða stjórnað öppum. Þú getur fengið allan listann yfir það sem er leyfilegt á stuðningssíðu Microsoft.

Sumir valkostir eru sérhannaðar og hægt er að stjórna þeim eftir liði. Smelltu á hlekkinn „Stjórna teymi“ í valkostavalmynd liðs og farðu í flipann „Stillingar“. Í hlutanum „Gestaheimildir“ skaltu kveikja á gátreitunum til að gera gestum kleift að fá aðgang að ákveðnum eiginleikum, svo sem að búa til rás og eyða.

Gestir eru alltaf merktir með skýrum hætti í Teams viðmótinu til að forðast rugling. Sérhver utanaðkomandi notandi mun hafa nafn sitt viðskeyti með orðinu „Gestur“. Þú getur skoðað heildarlista yfir gesti - og fjarlægt þá úr teyminu - með því að smella á „Stjórna teymi“ í valkostavalmynd liðs og skoða listann yfir meðlimi sem birtist.

Að lokum þarftu ekki að búa til gestareikninga fyrir notendur sem þurfa einu sinni aðgang að ákveðnum Teams fundi. Þú getur fylgst með sérstökum leiðbeiningum okkar um að stjórna aðgangi gesta að símtölum og myndsímtölum þegar viðvarandi aðgangs er ekki krafist.