Hvar eru rásarspjall geymd í Microsoft Teams?

Ólíkt Zoom og Google Meet, fylgja Microsoft Teams ákveðnu skipulagi. Stofnunin situr á toppnum og er sundurliðuð í lið. Umrædd lið eru síðan sundurliðuð í rásir, sem innihalda alla meðlimi stofnunarinnar. Öll samskipti - þar á meðal myndfundir, símtöl og spjall - fara í gegnum þessar rásir, sem gera þau að hjarta allrar starfseminnar.

Þar sem Microsoft Teams er ekki einfaldasta forritið sem til er, gætu komið upp aðstæður þar sem þú finnur þig svolítið ruglaður. Ef þú varst að velta fyrir þér spjalli í Channels og hvernig samtölin eru meðhöndluð innan Microsoft Teams, vonum við að þetta stykki gæti varpað ljósi á málið. Svo, án frekari ummæla, skulum við sjá hvernig rásarspjall er meðhöndlað í Microsoft Teams.

Tengt:  Hvernig á að senda tölvupóst beint úr spjalli á Microsoft Teams

Innihald

• Eru rásarspjall geymd í Microsoft Teams?
• Hverfa rásarspjall?
• Mun nýr meðlimur sjá gamla rásarspjallið?

Eru rásarspjall geymd í Microsoft Teams?

Já, Microsoft Teams heldur utan um rásarspjallið og gerir þér kleift að rifja upp atvikin ef þú vilt. Hins vegar er ekki auðvelt verkefni að fá aðgang að spjallrásum þar sem þau eru geymd í falinni möppu í pósthólfinu í Office 365 hópnum . Til að draga út spjallið geturðu framkvæmt rafræna uppgötvun með því að fara á vefsíðu Microsoft rafrænnar uppgötvunar .

Í Excel eDiscovery útflutningsúttakinu birtast Microsoft Teams spjall sem spjall eða samtöl. PST skrána sem myndast er síðan hægt að opna með Microsoft Outlook og skoða þessi skilaboð eftir að hafa flutt þau út. Hér að neðan er dæmi um hvernig spjallin geta birst eftir útflutning. 

Á sama hátt, ef þú ert að leita að 1-á-1 eða hópspjalli, muntu finna þau í pósthólfinu þínu - og annarra þátttakenda. Að fara á eDiscovery síðuna eins og tengt er hér að ofan ætti að gefa þér meiri yfirsýn.

Tengt:  Hvar eru niðurhalaðar og skráðar skrár staðsettar í Microsoft Teams

Hverfa rásarspjall?

Microsoft Teams er ekki með skilaboð sem hverfa sjálfkrafa, sem þýðir að skilaboðin sem þú sendir og færð myndu vera inni á rásinni svo lengi sem rásin er virk. Ef þú ert rekinn út úr hópnum missirðu aðgang að Rásinni samstundis og sögu þess við hliðina.

Á bakhliðinni, að bæta meðlim við persónulegt hópspjall í Microsoft Teams gefur þér möguleika á að hafa spjallferilinn þinn með. Ef þú telur að einstaklingurinn myndi njóta góðs af því að vita uppruna hópsins og umræðuefnin fyrir komu hans, vertu viss um að hafa allan spjallferilinn með þegar beðið er um það á meðan þú bætir honum við hópinn. Þegar þú fjarlægir þá úr umræddum hópi munu þeir ekki geta séð ný skilaboð, en gamli spjallferillinn myndi haldast. 

Tengt: Hvernig á að eyða fyrirtækinu þínu í Microsoft Teams?

Mun nýr meðlimur sjá gamla rásarspjallið? 

Ef þú bætir nýjum meðlimi við Microsoft Teams Channel, þá myndi hann örugglega hafa aðgang að öllum fyrri samskiptum - þar með talið símtala- og spjallferil. Viðkvæm skilaboð og allt annað væri aðgengilegt strax frá því augnabliki sem þú bætir þeim við rásina. Svo, vertu viss um að bæta aðeins við fólkinu sem myndi bæta gildi við hópinn þinn og mun ekki skerða friðhelgi einkalífsins. 

Bónusráð: vertu viss um að eyða hugsanlega viðkvæmum skilaboðum áður en þú bætir einhverjum við rásina þína. Þar að auki, þar sem Microsoft Teams er ítarlega fagleg þjónusta, reyndu alltaf að vera eins faglegur á vettvangi og mögulegt er. Meðhöndlaðu það sem tölvupóstkeðju með yfirmönnum þínum, jafnöldrum og yngri - ekki stað þar sem þú talar hjarta þitt án þess að hafa áhyggjur af hugsanlegum afleiðingum. 

TENGT

• Hvernig á að slökkva á spjalltilkynningum með Mute í Microsoft Teams
• 11 leiðir til að laga Microsoft Teams hljóðið virkar ekki, engin hljóðvandamál
• Sæktu 100+ æðislegan bakgrunn fyrir Microsoft Teams
• Hvernig á að kveikja á Dark Mode í Microsoft Teams
• Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams