Þegar þú ert að deila skrám með vinnufélögum sem hluta af daglegri rútínu gætirðu viljað fylgjast með hver er að gera breytingar á skránum þínum. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt í fyrirtækjum þar sem fjarsamvinna er lykillinn að daglegum rekstri.
Sem betur fer, ef fyrirtækið þitt er áskrifandi að Office 365 og notar SharePoint til að geyma skrár, þá er auðveld leið til að gera þetta. Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það.
Áður en byrjað er eru nokkrar mikilvægar athugasemdir sem við viljum nefna. Í fyrsta lagi gætirðu séð mismunandi valkosti þegar þú setur upp viðvörun. Ef þú ert lengra kominn notandi geturðu líka sleppt handavinnunni og gert viðvaranir þínar sjálfvirkar með Power Automate með SharePoint tenginu. Það eru líka leiðir til að sjá skráarvirkni þína í skjalasafni án þess að búa til viðvaranir. Með þessari aðferð geturðu séð breytingarnar sem voru gerðar með því að hægrismella á skrána eða möppuna, velja upplýsingagluggann og skanna virknihlutann.
Til að byrja með tilkynningar í SharePoint Online þarftu fyrst að fara á skrána, hlekkinn eða möppuna. Þú getur síðan smellt á sporbaugsvalmyndina við hliðina á henni og valið Alert Me neðst. Þú munt þá fá nýja valmynd á skjánum þínum.
Ef þú ert að setja upp viðvörun fyrir möppu eða bókasafn, þá munu þeir vera ýmsir valkostir. Til dæmis geturðu stillt sérsniðna viðvörunarheiti efst eða breytt sendingaraðferðinni þinni úr tölvupósti í SMS. Þú getur líka breytt gerð viðvörunar þinnar. Þú munt geta fengið tilkynningar um eftirfarandi: aðeins þegar nýjum hlutum er bætt við þegar núverandi hlutum er breytt eða þegar hlutum er eytt.
Þú getur líka fengið sérstaka viðvörun send til þín um ef eitthvað í möppunni breytist út frá sérstökum forsendum. Þetta felur í sér: ef einhver annar breytir skjali, ef einhver annar breytir skjali sem þú hefur búið til eða ef einhver annar breytir skjali sem þú síðast breytti. Það eru jafnvel valkostir til að senda út viðvaranir, annað hvort strax, eða daglega eða vikulega samantekt.
Ef þú endar með að skipta um skoðun varðandi viðvaranir geturðu auðveldlega hætt við þær. Til að skoða tilkynningar þínar geturðu farið í hvaða möppu eða bókasafn sem er í SharePoint. Síðan geturðu smellt á sporbaugsvalmyndina efst í hægra horninu á skjánum og valið Stjórna viðvörunum mínum. Þú getur síðan valið viðvörunina sem þú vilt eyða og valið Eyða völdum viðvörunum. Þú getur síðan smellt á OK til að eyða því.
SharePoint er bara ein leið til að vera á toppnum með skrárnar þínar og unnið með vinnufélögum. Þú getur líka unnið í Word og Excel, notað nýja Office appið á iOS og Android, sem og prófað OneNote 2016 með Outlook. Ertu með mauraráð til samstarfs? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og skoðaðu Office 365 fréttamiðstöðina okkar fyrir fleiri eiginleika og sögur.
Ef þú notar SharePoint á Office 365 eða staðbundnum netþjóni hefur þú sennilega lent í því að þú hafir viljað fá aðgang að skránum þínum frá Windows skjáborðinu þínu. Þú
Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert það.
Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu
Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,
Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,
„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni
Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað
https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú
Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið
Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara
Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér
TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa
