Þegar þú ert að deila skrám með vinnufélögum sem hluta af daglegri rútínu gætirðu viljað fylgjast með hver er að gera breytingar á skránum þínum. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt í fyrirtækjum þar sem fjarsamvinna er lykillinn að daglegum rekstri.
Sem betur fer, ef fyrirtækið þitt er áskrifandi að Office 365 og notar SharePoint til að geyma skrár, þá er auðveld leið til að gera þetta. Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það.
Áður en byrjað er eru nokkrar mikilvægar athugasemdir sem við viljum nefna. Í fyrsta lagi gætirðu séð mismunandi valkosti þegar þú setur upp viðvörun. Ef þú ert lengra kominn notandi geturðu líka sleppt handavinnunni og gert viðvaranir þínar sjálfvirkar með Power Automate með SharePoint tenginu. Það eru líka leiðir til að sjá skráarvirkni þína í skjalasafni án þess að búa til viðvaranir. Með þessari aðferð geturðu séð breytingarnar sem voru gerðar með því að hægrismella á skrána eða möppuna, velja upplýsingagluggann og skanna virknihlutann.
Til að byrja með tilkynningar í SharePoint Online þarftu fyrst að fara á skrána, hlekkinn eða möppuna. Þú getur síðan smellt á sporbaugsvalmyndina við hliðina á henni og valið Alert Me neðst. Þú munt þá fá nýja valmynd á skjánum þínum.
Ef þú ert að setja upp viðvörun fyrir möppu eða bókasafn, þá munu þeir vera ýmsir valkostir. Til dæmis geturðu stillt sérsniðna viðvörunarheiti efst eða breytt sendingaraðferðinni þinni úr tölvupósti í SMS. Þú getur líka breytt gerð viðvörunar þinnar. Þú munt geta fengið tilkynningar um eftirfarandi: aðeins þegar nýjum hlutum er bætt við þegar núverandi hlutum er breytt eða þegar hlutum er eytt.
Þú getur líka fengið sérstaka viðvörun send til þín um ef eitthvað í möppunni breytist út frá sérstökum forsendum. Þetta felur í sér: ef einhver annar breytir skjali, ef einhver annar breytir skjali sem þú hefur búið til eða ef einhver annar breytir skjali sem þú síðast breytti. Það eru jafnvel valkostir til að senda út viðvaranir, annað hvort strax, eða daglega eða vikulega samantekt.
Ef þú endar með að skipta um skoðun varðandi viðvaranir geturðu auðveldlega hætt við þær. Til að skoða tilkynningar þínar geturðu farið í hvaða möppu eða bókasafn sem er í SharePoint. Síðan geturðu smellt á sporbaugsvalmyndina efst í hægra horninu á skjánum og valið Stjórna viðvörunum mínum. Þú getur síðan valið viðvörunina sem þú vilt eyða og valið Eyða völdum viðvörunum. Þú getur síðan smellt á OK til að eyða því.
SharePoint er bara ein leið til að vera á toppnum með skrárnar þínar og unnið með vinnufélögum. Þú getur líka unnið í Word og Excel, notað nýja Office appið á iOS og Android, sem og prófað OneNote 2016 með Outlook. Ertu með mauraráð til samstarfs? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og skoðaðu Office 365 fréttamiðstöðina okkar fyrir fleiri eiginleika og sögur.
Ef þú notar SharePoint á Office 365 eða staðbundnum netþjóni hefur þú sennilega lent í því að þú hafir viljað fá aðgang að skránum þínum frá Windows skjáborðinu þínu. Þú
Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert það.
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
