Þegar þú ert að deila skrám með vinnufélögum sem hluta af daglegri rútínu gætirðu viljað fylgjast með hver er að gera breytingar á skránum þínum. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt í fyrirtækjum þar sem fjarsamvinna er lykillinn að daglegum rekstri.
Sem betur fer, ef fyrirtækið þitt er áskrifandi að Office 365 og notar SharePoint til að geyma skrár, þá er auðveld leið til að gera þetta. Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það.
Áður en byrjað er eru nokkrar mikilvægar athugasemdir sem við viljum nefna. Í fyrsta lagi gætirðu séð mismunandi valkosti þegar þú setur upp viðvörun. Ef þú ert lengra kominn notandi geturðu líka sleppt handavinnunni og gert viðvaranir þínar sjálfvirkar með Power Automate með SharePoint tenginu. Það eru líka leiðir til að sjá skráarvirkni þína í skjalasafni án þess að búa til viðvaranir. Með þessari aðferð geturðu séð breytingarnar sem voru gerðar með því að hægrismella á skrána eða möppuna, velja upplýsingagluggann og skanna virknihlutann.
Til að byrja með tilkynningar í SharePoint Online þarftu fyrst að fara á skrána, hlekkinn eða möppuna. Þú getur síðan smellt á sporbaugsvalmyndina við hliðina á henni og valið Alert Me neðst. Þú munt þá fá nýja valmynd á skjánum þínum.
Ef þú ert að setja upp viðvörun fyrir möppu eða bókasafn, þá munu þeir vera ýmsir valkostir. Til dæmis geturðu stillt sérsniðna viðvörunarheiti efst eða breytt sendingaraðferðinni þinni úr tölvupósti í SMS. Þú getur líka breytt gerð viðvörunar þinnar. Þú munt geta fengið tilkynningar um eftirfarandi: aðeins þegar nýjum hlutum er bætt við þegar núverandi hlutum er breytt eða þegar hlutum er eytt.
Þú getur líka fengið sérstaka viðvörun send til þín um ef eitthvað í möppunni breytist út frá sérstökum forsendum. Þetta felur í sér: ef einhver annar breytir skjali, ef einhver annar breytir skjali sem þú hefur búið til eða ef einhver annar breytir skjali sem þú síðast breytti. Það eru jafnvel valkostir til að senda út viðvaranir, annað hvort strax, eða daglega eða vikulega samantekt.
Ef þú endar með að skipta um skoðun varðandi viðvaranir geturðu auðveldlega hætt við þær. Til að skoða tilkynningar þínar geturðu farið í hvaða möppu eða bókasafn sem er í SharePoint. Síðan geturðu smellt á sporbaugsvalmyndina efst í hægra horninu á skjánum og valið Stjórna viðvörunum mínum. Þú getur síðan valið viðvörunina sem þú vilt eyða og valið Eyða völdum viðvörunum. Þú getur síðan smellt á OK til að eyða því.
SharePoint er bara ein leið til að vera á toppnum með skrárnar þínar og unnið með vinnufélögum. Þú getur líka unnið í Word og Excel, notað nýja Office appið á iOS og Android, sem og prófað OneNote 2016 með Outlook. Ertu með mauraráð til samstarfs? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og skoðaðu Office 365 fréttamiðstöðina okkar fyrir fleiri eiginleika og sögur.
Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.
Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.
Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.
Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.
Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.
Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.
Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.
Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.
Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.
Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.
