Þegar þú ert að deila skrám með vinnufélögum sem hluta af daglegri rútínu gætirðu viljað fylgjast með hver er að gera breytingar á skránum þínum. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt í fyrirtækjum þar sem fjarsamvinna er lykillinn að daglegum rekstri.
Sem betur fer, ef fyrirtækið þitt er áskrifandi að Office 365 og notar SharePoint til að geyma skrár, þá er auðveld leið til að gera þetta. Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það.
Áður en byrjað er eru nokkrar mikilvægar athugasemdir sem við viljum nefna. Í fyrsta lagi gætirðu séð mismunandi valkosti þegar þú setur upp viðvörun. Ef þú ert lengra kominn notandi geturðu líka sleppt handavinnunni og gert viðvaranir þínar sjálfvirkar með Power Automate með SharePoint tenginu. Það eru líka leiðir til að sjá skráarvirkni þína í skjalasafni án þess að búa til viðvaranir. Með þessari aðferð geturðu séð breytingarnar sem voru gerðar með því að hægrismella á skrána eða möppuna, velja upplýsingagluggann og skanna virknihlutann.
Til að byrja með tilkynningar í SharePoint Online þarftu fyrst að fara á skrána, hlekkinn eða möppuna. Þú getur síðan smellt á sporbaugsvalmyndina við hliðina á henni og valið Alert Me neðst. Þú munt þá fá nýja valmynd á skjánum þínum.
Ef þú ert að setja upp viðvörun fyrir möppu eða bókasafn, þá munu þeir vera ýmsir valkostir. Til dæmis geturðu stillt sérsniðna viðvörunarheiti efst eða breytt sendingaraðferðinni þinni úr tölvupósti í SMS. Þú getur líka breytt gerð viðvörunar þinnar. Þú munt geta fengið tilkynningar um eftirfarandi: aðeins þegar nýjum hlutum er bætt við þegar núverandi hlutum er breytt eða þegar hlutum er eytt.
Þú getur líka fengið sérstaka viðvörun send til þín um ef eitthvað í möppunni breytist út frá sérstökum forsendum. Þetta felur í sér: ef einhver annar breytir skjali, ef einhver annar breytir skjali sem þú hefur búið til eða ef einhver annar breytir skjali sem þú síðast breytti. Það eru jafnvel valkostir til að senda út viðvaranir, annað hvort strax, eða daglega eða vikulega samantekt.
Ef þú endar með að skipta um skoðun varðandi viðvaranir geturðu auðveldlega hætt við þær. Til að skoða tilkynningar þínar geturðu farið í hvaða möppu eða bókasafn sem er í SharePoint. Síðan geturðu smellt á sporbaugsvalmyndina efst í hægra horninu á skjánum og valið Stjórna viðvörunum mínum. Þú getur síðan valið viðvörunina sem þú vilt eyða og valið Eyða völdum viðvörunum. Þú getur síðan smellt á OK til að eyða því.
SharePoint er bara ein leið til að vera á toppnum með skrárnar þínar og unnið með vinnufélögum. Þú getur líka unnið í Word og Excel, notað nýja Office appið á iOS og Android, sem og prófað OneNote 2016 með Outlook. Ertu með mauraráð til samstarfs? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og skoðaðu Office 365 fréttamiðstöðina okkar fyrir fleiri eiginleika og sögur.
Ef þú notar SharePoint á Office 365 eða staðbundnum netþjóni hefur þú sennilega lent í því að þú hafir viljað fá aðgang að skránum þínum frá Windows skjáborðinu þínu. Þú
Til að vera uppfærð þegar SharePoint skjölin þín eða hlutir á síðunni þinni breytast geturðu búið til tilkynningar. Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert það.
Það eru margar ástæður fyrir því að þú gætir elskað kvikmyndatöku og klippingu. Þú getur kvikmyndað staði sem þú heimsóttir, fólk sem þú elskar og fanga hvaða sérstöku augnablik sem þú vilt
Þú hefur átt erfiðan dag í vinnunni. Þú setur iPad upp á kaffiborðið. Þú horfir á Netflix, lokar fortjaldinu, greinir sæðisfjöldann þinn, athugar Twitter
Hugsaðu um dróna og þú munt hugsa um suðandi fjórflugvél sem sveimar fyrir ofan garð. Það, eða stríð. En fjórir mótorar eru svo 2015, það virðist, eins og dróni
Kickstarter vikunnar: Stytta af Félicette, fyrsta köttinum í geimnum Laika, fyrsti hundurinn í geimnum, er með styttu í Moskvu. Skinka, astrochimpinn
Ef þú vilt athuga hver á skrá, þá virkar Linux allt öðruvísi en önnur kerfi. Það er enginn möguleiki að hægrismella á skrá og fara í Properties
Leikjaspilarar elska Xbox leikjatölvur fyrir afturábak eindrægni, sem þýðir að leikmenn geta notað eldri fylgihluti á nýrri leikjatölvunum. Með útgáfu Xbox
Ef þú notar Regin sem netveitu og ert með þinn eigin bein, hlýtur hugmyndin um að hætta við leigða Regin beininn að hafa komið upp í huga þinn. Notar
Instagram hefur fullt af eiginleikum sem gera okkur kleift að eiga samskipti við aðra reikninga á pallinum. Þeir virka samt kannski ekki alltaf eins og þeir eiga að gera
Nýjasta kynslóð Amazon Fire spjaldtölvunnar er með nokkra frábæra eiginleika til að skemmta allri fjölskyldunni. Með nýjum gerðum að koma út
Uppfært 23. nóvember 2022 af Steve Larner. Neðanmálsgreinar í Google skjölum eru frábær leið til að bæta við athugasemdum, vitna í tilvísanir eða jafnvel koma með tengil á heimildir í
