Aðdráttur: Hvað eru svefnherbergi og hvernig á að nota þau

Þegar þú ert með of marga á Zoom fundi er erfitt að koma orðum á framfæri. Þú verður að trufla einhvern eða bíða þar til það er hlé á samtalinu. Þegar einhver getur ekki sagt eitthvað mun þeim leiðast eða yfirgefa fundinn þinn eða sitja þar í leiðindum. Í stað þess að láta það gerast, geturðu byrjað á samkomuherbergjum þar sem minni hópur getur safnast saman og loksins getað sagt eitthvað.

Þú gætir lent í vandræðum með milliherbergi á Zoom vegna þess að þátttakendur eru fastir í einu með fólki sem þeir umgangast ekki. Góðu fréttirnar eru þær að það er hægt að skipta þátttakendum úr samkomuherbergi þar til þeir eru settir í einn sem þeim líkar. Það er líka hægt að úthluta þátttakendum fyrirfram í samkomuherbergi, en það eru nokkrar kröfur sem þú þarft að uppfylla. Við skulum sjá hvernig þessi Zoom breakout herbergi virka.

Hvað eru aðdráttarherbergi?

Aðdráttarherbergi eru sýndarherbergi þar sem þú getur skipt fundi þínum í 50 aðskildar lotur. Þú getur skipt þátttakendum í þessi herbergi handvirkt eða sjálfkrafa. Með því að vera gestgjafi geturðu skipt á milli þessara lota eins mikið og þú vilt. Ef þú ert ekki ánægður með fjölda þátttakenda í hvíldarherbergi geturðu aukið fjöldann með aðstoð Zoom stuðnings. En allir sem taka þátt í fundinum þurfa að hafa Zoom biðlara útgáfuna 5.2 eða nýrri.

Ef þú hefur tekið þátt í Zoom fundi með farsímaforritinu geturðu tekið þátt í fundarherbergjunum en þú getur ekki stjórnað þeim. Jafnvel þó þátttakendur geti tekið upp á staðnum, þá verður aðeins aðalsundlaugarherbergið tekið upp ef þú gerir skýjaupptöku virkt, óháð því hvort þú ert ekki í því herbergi. Einnig er aðeins að hámarki 200 þátttakendur hægt að úthluta fyrirfram í samkomuherbergi.

Hvernig á að virkja aðdráttarherbergi

Ef þú hefur aldrei notað líkamsræktarherbergi áður þarftu að virkja valkostinn í stillingum. Til að gera þetta skaltu skrá þig inn á Zoom reikninginn þinn, þar sem þú ert stjórnandi. Í leiðarvalmyndinni, smelltu á Stillingar.

Þegar þú ert kominn í stillingar skaltu smella á Á fundi (Ítarlegt) valmöguleikann. Valkosturinn fyrir samkomuherbergi verður sá síðari niður. Ef þú vilt úthluta þátttakendum í ákveðnar fundarherbergi þegar þú skipuleggur Zoom fundi, ekki gleyma að virkja þann möguleika.

Hvernig á að búa til aðdráttarherbergi

Þegar þú hefur hafið fundinn þinn ættirðu að sjá Breakout Room valkostinn neðst. Ef þú ert ekki með gluggann á öllum skjánum finnurðu möguleikann með því að smella á punktana. Möguleikinn fyrir samkomuherbergi verður sá eini þar.

Nýr gluggi mun birtast með valkostum til að gera hluti eins og að búa til allt að 50 svefnherbergi. Þú getur smellt á upp örina til að búa til fleiri en eitt útkomuherbergi, en fljótlegri leið er að auðkenna númerið og slá inn númerið handvirkt. Hægt er að stjórna brotaherbergjunum með því að velja hvort þið viljið að þátttakendur velji brottfararherbergi eða viljið að notendum sé bætt við handvirkt eða sjálfkrafa. Þegar þú ert búinn skaltu ekki gleyma að smella á bláa Búa til hnappinn.

Ef þú ætlar að úthluta þátttakendum handvirkt í fundarherbergin skaltu smella á Úthluta valmöguleikann og haka í reitina fyrir þá notendur sem þú vilt úthluta til þess fundarherbergi. Með því að setja bendilinn á röðina þar sem tiltekið brotherbergi er, muntu sjá möguleika á að eyða eða endurnefna það. Ef þú endurnefnir herbergi skaltu bæta við nýja nafninu og smella fyrir utan svæðið til að vista nafnið.

Með því að smella á fellivalmyndina vinstra megin við nafn herbergisins er hægt að sjá hvaða þátttakendur eru í hvaða herbergi. Til að færa einhvern í annað herbergi skaltu setja bendilinn í sömu röð og nafn viðkomandi og sýningin Færa í birtist. Til hliðar sérðu hversu margir eru í hverju svefnherbergi, bara ef þú vilt færa viðkomandi yfir á þann sem hefur fæstan fjölda fólks.

Viðbótarvalkostir

Eftir það skaltu velja nýja herbergið. Smelltu á Valkostir og þú getur gert aðrar breytingar eins og:

• Leyfðu þátttakendum að velja sér herbergi
• Leyfa þátttakendum að fara aftur í aðalfund hvenær sem er
• Færðu sjálfkrafa alla úthlutaða þátttakendur inn í fundarherbergi
• Baðherbergi lokar sjálfkrafa eftir X mínútur
• Niðurtalning eftir lokun rýmisherbergisins – Það er líka viðbótarvalkostur til að stilla niðurtalningartíma á sekúndum. Notendur geta séð hversu mikinn tíma þeir hafa eftir til að ala áður en þeir eru fjarlægðir úr því herbergi með þessum valkosti.

Endurskapa hnappurinn mun fara með þig í fyrsta gluggann sem þú sást þegar þú bjóst til herbergin. Það mun eyða öllu sem þú hefur sett upp með núverandi herbergjum svo þú getir búið til ný. Þegar þú hefur stillt herbergin upp í samræmi við liminguna þína þarftu bara að smella á Opna öll herbergi valkostina til að byrja. Notandinn mun sjá skilaboð á tækinu sínu um að ganga í hópinn og ef hann gerir það ekki muntu sjá skilaboð við hliðina á nafni hans sem segir Ekki með.

Exchange valkosturinn gerir þér kleift að skipta um notendur á milli fundarherbergja. Þegar þú þarft að segja öllum eitthvað skaltu smella á Broadcast skilaboðin til að senda sömu skilaboðin til allra. Eitt að lokum sem þarf að hafa í huga er að þú getur aðeins fyrirfram úthlutað notendum í hópherbergi ef þeir eru með Zoom reikning.

Niðurstaða

Aðdráttarherbergi eru frábær leið til að tala reglulega við aðra og þurfa ekki að bíða í leiðindum eftir að röðin komi að þér. Við skulum bara vona að það sé ekki of mikið af fólki í því brottfararherbergi heldur þar sem hámarksfjöldi þátttakenda í herbergi er allt að 200. Það er líka hægt að bæta við meðgestgjafa .

Hversu oft heldurðu að þú eigir eftir að nota þvottaherbergi Zoom? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.