Hvernig á að skoða endurskoðunarferil í Google skjölum

Ég skrifa bloggfærslurnar mínar með því að nota Google skjöl. Áður fyrr var ég reyndar nógu heimskur til að nota Wordpad og missti allt sem ég hafði gert oftar en einu sinni. Ég elska að vita að Docs vistar vinnuna mína sjálfkrafa á nokkurra sekúndna fresti. Ég get lokað fartölvunni og gengið í burtu með sjálfstraust, vitandi að allt verður samt nákvæmlega eins og ég skildi það eftir. Ég get kannað stafsetningu stöðugt... sem er ótrúlegt, miðað við að ég skrifa svo hratt að ég hef tilhneigingu til að gera mistök í ferlinu. Mér finnst líka gaman að geta skoðað endurskoðunarferil minn auðveldlega.

Endurskoðunarsaga er ekki aðeins af hinu góða fyrir staka notendur eins og mig: hún er ómetanlegt tæki þegar þú hefur marga sem geta breytt skjali. Endurskoðunarsaga gerir þér kleift að sjá hver breytti skjalinu þínu: endurnefna skrár og möppur, færir eða eyðir téðum möppum og skrám, hleður upp einhverju í einhverja af möppunum þínum og jafnvel þótt þær deili verkinu.

Skoða endurskoðunarferil í Google skjölum

Opnaðu skjalið þitt og veldu "Skrá" efst til vinstri á skjánum.

Þegar þú heldur músinni yfir „Útgáfusögu“ geturðu valið að annað hvort nefna útgáfuna eins og hún er í núverandi ástandi, eða velja „Sjá útgáfusögu“ .

Ef hakað er við „Sýna breytingar“ neðst hægra megin á skjánum geturðu séð hver hefur gert hvað, alveg eins og í dæminu hér að neðan:

Í hægra spjaldinu er hægt að fletta í gegnum allar breytingar sem hafa verið gerðar, auk þess að velja að skoða aðeins útgáfur sem fólk hefur nefnt. Til dæmis, ef nokkrir innan fyrirtækis vinna saman að verkefni, gætu þeir fengið leiðbeiningar um að nefna útgáfur sínar þegar þeir hætta að vinna. Með því að gera þetta og velja aðeins nafngreindar útgáfur til að skoða, muntu vita að þú ert að skoða það sem einhver telur vera lokið verk þeirra.

Hvaða aðrar Google Docs spurningar hefur þú fyrir mig? Hversu lengi hefur þú notað þetta stórkostlega sett af verkfærum?

Gleðilegt að skrifa og skapa!