Hvernig á að stilla breytingaheimildir í Google Sheets

Með því að stilla breytingaheimildir í Google Sheets geturðu komið í veg fyrir að aðrir notendur geri óheimilar breytingar á skránni þinni. Breytingin gæti verið gerð til að hjálpa, en ef þú vilt koma í veg fyrir að aðrir geri einhverjar breytingar, þá eru heimildir sem þú getur breytt.

Með þeim valmöguleikum sem Google Sheets hefur, geturðu haldið skránni þinni án breytinga og aðeins heimilað fólki sem þú treystir til að gera nauðsynlegar breytingar. Jafnvel þó þú hafir þegar leyft einhverjum að breyta skránni þinni, en viljir afturkalla það ritstjórnarleyfi, þá er það líka mögulegt.

Hvernig á að vernda Google Sheets frumur frá breytingum

Þegar þú hefur opnað Google Sheets skrána skaltu velja hólfin sem þú vilt vernda gegn breytingum. Smelltu á Gögn flipann efst, fylgt eftir með valkostinum Vernda blöð og svið .

Ef þér finnst það nauðsynlegt geturðu slegið inn lýsingu, en ekki gleyma að smella á græna Setja heimildir hnappinn.

Hvort sem þú vilt veita einhverjum aðgang eða afturkalla ritstjórnarheimild, þá eru skrefin þau sömu. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn Takmarka hver getur breytt þessu sviði sé valinn. Smelltu á fellivalmyndina hægra megin við Aðeins þú valmöguleikann. Smelltu á sérsniðna valkostinn fyrir fleiri valkosti.

Ef þú hefur þegar veitt notendum leyfi til að breyta, þá verða þeir skráðir undir hlutanum Veldu hverjir geta breytt. Þeir sem hafa leyfi til að breyta verða með hak hægra megin við nafnið sitt. Til að afturkalla ritstjórnarheimild einhvers skaltu taka hakið úr því og smella á Lokið hnappinn.

Það er líka hægt að leyfa öllum á listanum að breyta, en sýna þeim viðvörunarskilaboð. Þetta er gott til að koma í veg fyrir óviljandi klippingu. Annar notandi gæti haldið að þeir breyti ákveðnum reit, en vegna þess að þeir eru að flýta sér smelltu þeir á rangan reit. Til að setja upp þessi viðvörunarskilaboð skaltu fara í Gögn > Vernd blöð og svið > Stilla heimildir > Sýna viðvörun þegar þessu sviði er breytt .

Ef þú vilt einhvern tíma afturkalla einhverja heimild sem þú setur upp, smelltu bara á heimildina sem þú vilt fjarlægja og smelltu á ruslatáknið.

Hvernig á að koma í veg fyrir breytingar á öllu blaðinu í Google Sheets

Til að láta einhvern aðeins skoða blað þarftu að skipta út breytingaheimildinni fyrir Skoða heimildina. Þú getur gert þetta með því að fara í Gögn > Vernd blöð og svið > Sheet > Setja heimildir , og í eftirfarandi glugga skaltu velja hverja þú vilt hafa breytingaheimildir (valfrjálst). Mundu að hægt er að gefa eða afturkalla breytingaheimildina í sérsniðnum valkostinum.

Niðurstaða

Google Sheets er frábært tæki þegar þú þarft að deila skrám með teyminu þínu. En þegar þú þarft að hafa stjórn á því hvað aðrir mega og mega ekki snerta, þá er frábært að hafa þessar ráðleggingar í huga.