Hvernig á að bæta Highlight Tool við Google Docs

Þeir dagar eru liðnir þegar þú dregur fram neongula hápunktarann ​​þinn til að draga tístandi línur yfir nóturnar þínar. Þó að glósugerð og skjalaritun hafi verið færð yfir í gagnlegri viðveru á netinu, hvernig passar stafræn auðkenning inn í þetta? Ein algengasta notkunin fyrir Google Drive forritið er að búa til ný skjöl í gegnum einn af mest áberandi eiginleikum þess, Google Docs. Þetta forrit, sem er innbyggt í þitt eigið Google Drive, gefur þér tækifæri til að búa til nýjar textaskrár eða skjöl sem síðan er hægt að vista á Google Drive, eða hægt að hlaða niður í margs konar niðurhalssnið.

Þegar þú ert að skrifa út skjöl er oft gagnlegt, bæði fyrir þig og lesandann, að geta dregið fram orð eða setningar sem þú telur mikilvægar eða vilt leggja áherslu á af öðrum ástæðum. Highlight Tool, viðbót fyrir Google Docs, gerir þér kleift að skrifa óbeint eða undirstrikað texta fyrir auðkennt orð eða setningu. Svona á að setja upp Highlight Tool á Google Docs.

Nauðsynleg skref til að bæta hápunktatólinu við persónulegu Google skjölin þín

Það eru nokkur fljótleg skref sem þú þarft að taka áður en þú hefur Highlight Tool uppsett og nothæft á Google skjölunum þínum. Hér er það sem þú þarft að gera:

• Veldu valkostinn 'Viðbætur' efst til vinstri á Google skjölunum þínum. Þú finnur það í sömu röð og skráar-, breytinga- og verkfæravalkostirnir.
• Veldu 'Fáðu viðbætur.'' Þessi hluti ætti að leyfa þér að sjá Highlight Tool forritið.
• Bættu Highlight Tool sem viðbót við með því að smella á það.
• Einn settur upp, smelltu á Start og valmynd fyrir viðbótina mun birtast hægra megin á skjánum þínum.

Nokkur grunnráð um notkun Highlight Tool

Með Highlight Tool uppsett, geturðu nú notað viðbótarforritið til að búa til sérsniðna hápunkta fyrir mismunandi hluta skjalsins. Hér eru nokkur helstu ráð til að auðkenna texta í skjalinu þínu:

• Að búa til hápunkta: þetta er hægt að gera með því að smella á 'Create highlighters' neðst í glugganum. Þetta gerir þér síðan kleift að búa til sérsniðna hápunkt sem síðan er hægt að nota á margar undirstrikaðar setningar eða setningar.
• Að breyta hápunktslitum: Hægt er að breyta lit hápunktsins með litahjólinu sem mun birtast vinstra megin við forritsgluggann. Á sama hátt er hægt að slá inn texta sem þú ætlar að „merkja“ eða láta sjást þegar ákveðinn hluti af skjalinu þínu er valinn í reitinn hægra megin við hvert litaval. Þetta gerir þér kleift að bæta lit og texta hápunktsins við orðin sem þú hefur undirstrikað.
• Að beita hápunktum á hluta skjalsins þíns: Auðkenna hluta skjalsins þíns er hægt að gera með venjulegri aðferð að draga músina yfir textann sem þú vilt auðkenna. Eftir þetta geturðu sett hápunktur sem þú hefur þegar búið til í Highlight Tool á þennan texta. Þetta gerir þér kleift að sjá litinn/textann sem þú vilt búa til í Highlight Tool þegar textinn í skjalinu þínu er valinn. Þegar þessu er lokið mun þetta vera sýnilegt í hvaða Google forriti sem skjalið þitt birtist í, allt frá Google skjölum til Google Scholar.

Niðurstaða

Highlight tólið er gagnleg viðbót við Google Docs forritið. Það gerir þér kleift að bæta við lituðum hápunkti og búa til sjónræn útlínur fyrir skjalið þitt. Ef þú heldur að eitthvað mikilvægt ætti að koma fram í greininni þinni, en þú vilt ekki endilega skrifa það, geturðu alltaf hengt það við hápunkt í gegnum Highlight Tool til að bæta því við sem óbeinni athugasemd sem er sýnileg fyrir áhorfendur.