Hvernig á að skipuleggja Zoom fundi

Að skipuleggja Zoom fund er það besta sem þú getur gert þegar þú hefur nú þegar margt að gera. Þannig er ólíklegra að þú gleymir því þegar þú athugar hvort þú sért með einhverja fundi á dagskrá. Hvort sem það er vegna vinnu eða til að koma saman með nokkrum vinum, þá er nauðsynlegt að vita hvernig á að skipuleggja Zoom fund. Það er líka einfalt verkefni.

Hvernig á að skipuleggja aðdráttarmælingu - Android

Það er auðvelt að búa til Zoom fund. Þegar þú hefur opnað forritið verður hnappurinn Stundaskrá efst.

Þegar þú ert kominn í tímaáætlunarvalkostinn er kominn tími til að bæta við upplýsingum. Þú munt sjá valkosti til að bæta við gögnum og breyta stillingum eins og:

• Yfirskrift fundar
• Dagsetning
• Tími
• Tímabelti
• Endurtaktu
• Notaðu persónulegt fundarauðkenni.
• Krefjast fundarlykil
• Lykilorð
• Virkjaðu biðstofu
• Aðeins leyfa
• Staðfestir notendur
• Hýsingarmyndband á
• Þátttakendur myndband á
• Bæta við dagatal
• Ítarlegir valkostir – Leyfa þátttakendum að vera með á undan gestgjafanum. Taktu fundinn sjálfkrafa upp, samþykktu eða lokaðu fyrir notendur frá tilteknum löndum/svæðum.

Þegar þú hefur bætt við öllum nauðsynlegum upplýsingum og viðbótarupplýsingunum sem þú vilt nota á fundinn þinn, bankaðu á Lokið valmöguleikann efst til hægri.

Eftir að þú hefur smellt á Lokið hnappinn mun fundur þinn nú birtast í Fundir flipanum neðst.

Hvernig á að skipuleggja Zoom Meetin - Windows 10

Að skipuleggja Zoom fund á Windows 10 tölvunni þinni er líka einfalt verkefni. Um leið og þú opnar það muntu sjá fjóra valkosti, þar á meðal möguleikann á að skipuleggja fund.

Eftir að þú hefur smellt á Stundaskrá hnappinn, rétt eins og í Android, muntu sjá röð valkosta. Það er engin skylda að breyta einhverjum af þessum stillingum til að fundurinn virki sem skyldi. Samt sem áður munu þeir hjálpa Zoom fundinum þínum öruggum. Til dæmis, með því að virkja biðstofuna, ef einhver sem þú þekkir ekki vill taka þátt í fundinum þínum, geturðu einfaldlega ekki hleypt þeim inn.

Ef þú smellir á Advanced Options geturðu gert hluti eins og að leyfa þátttakendum að vera með á undan gestgjafanum, slökkva á þeim um leið og þeir koma á og sjálfkrafa taka fundinn upp á staðbundinni tölvu.

Þegar þú ert búinn að gera nauðsynlegar breytingar skaltu smella á bláa Vista hnappinn neðst. Zoom fundur þinn verður áætlaður sjálfkrafa. Það er allt sem þarf til. Jafnvel þó að eitthvað sé auðvelt að gera, þá kann það að virðast flókið ef þú hefur aldrei gert það áður. En þegar þú hefur gert það nokkrum sinnum, áttarðu þig á að það var ekkert að óttast.

Niðurstaða

Þú byrjaðir að læra hvernig á að skipuleggja Zoom fund og áður en þú veist af muntu vera að gera flóknari hluti. Það er bara spurning um tíma. Er Zoom fundurinn þinn venjulega vinnutengdur eða fyrir fjölskyldusamkomur? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan.