Slack: Komdu í veg fyrir að skrám sé hlaðið upp í samtal við fólk frá öðru fyrirtæki

Innan hvaða fyrirtækis sem er, eru upplýsingar eða gögn sem teljast til eignar eða viðkvæm. Þessum eigin og viðkvæmu gögnum ætti aldrei að deila utan fyrirtækisins þar sem þau eru þáttur í velgengni fyrirtækisins eða vöru fyrirtækisins. Fyrirtæki kjósa oft samskiptakerfi eins og Slack, sem hafa sterka persónuverndarvernd til að tryggja að skilaboðin, skrárnar og gögnin sem sett eru á vinnusvæði þeirra haldist einkamál og að enginn annar hafi aðgang að þeim.

Stundum á Slack vinnusvæðum fyrirtækja gætirðu þurft að samræma og hafa samskipti við fólk frá öðrum fyrirtækjum. Til að virkja þessi samskipti, sem hluti af „Slack Connect“ er hægt að bjóða fólki frá öðrum fyrirtækjum á vinnusvæðið þitt og rásum er hægt að deila með öðrum vinnusvæðum. Þessi tengsl milli fyrirtækja hafa hins vegar í för með sér hættu á að eignarréttargögnum fyrirtækja geti lekið til starfsmanna hins fyrirtækis, annað hvort viljandi eða óviljandi.

Til að draga úr hættunni á að þetta gerist býður Slack upp á leyfisstillingu sem þú getur kveikt eða slökkt á sem gerir þér kleift að stjórna því hvort hægt sé að hlaða upp einhverjum skrám eða deila þeim í samtölum við notendur frá öðrum fyrirtækjum sem eru til staðar. Sjálfgefið er, til að tryggja að samskipti verði ekki takmörkuð fyrir slysni, er hægt að deila skrám í samtölum við notendur frá öðru fyrirtæki.

Til að slökkva á þessari stillingu og tryggja að ekki sé hægt að hlaða upp skrám eða deila þeim með notendum frá öðrum fyrirtækjum í gegnum Slack þarftu að fara inn í stillingar vinnusvæðisheimilda. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Heimildir“ flipann efst á síðunni og smelltu síðan á „Stækka“ hnappinn fyrir „Skráarupphleðslu fyrir Slack Connect“ heimildirnar.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Skráarhleðslu fyrir Slack Connect“ í „Leyfi“ flipanum.

Til að slökkva á deilingu skráa á rásum með meðlimum annarra fyrirtækja skaltu afhaka gátreitinn merktan „Virkja upphleðslu og deilingu skráa í samtölum við fólk frá öðrum fyrirtækjum“, smelltu síðan á „Vista“ til að beita breytingunni.

Taktu hakið úr gátreitnum sem merktur er „Virkja upphleðslu og samnýtingu skráa í samtölum við fólk frá öðrum fyrirtækjum“, smelltu síðan á „Vista“.

Fyrirtæki vilja vera viss um að viðkvæm fyrirtækisgögn séu ekki óvart eða vísvitandi flutt út fyrir fyrirtækið. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu slökkt á getu til að hlaða upp eða deila áður hlaðnum skjölum í Slack samtölum þar sem meðlimir annars fyrirtækis eru.