Hvernig á að tímasetja tölvupóst í Outlook á Windows, Mac, iOS og Android

Veistu ekki hvernig á að skipuleggja tölvupóst í Outlook? Lestu áfram til að læra skref-fyrir-skref aðferðir til að tímasetja tölvupóst í Outlook.

Hversu oft hefur það komið fyrir þig að þú hafir sent tölvupóst og sést eftir því að hafa ekki lagt meiri tíma í að skrifa hann?

Einnig, hversu oft týndist tölvupósturinn þinn í pósthólf viðtakandans vegna ósamræmis tímabeltis?

Öll þessi vandamál er hægt að laga með einum eiginleika: tímasetningu tölvupósts. Ef þú ert Outlook notandi skulum við læra hvernig á að skipuleggja tölvupóst í Outlook.

Af hverju þarftu að skipuleggja tölvupóst í Outlook?

Tímasetningar fyrir Outlook tölvupóst er þörf af ýmsum ástæðum. Í fyrsta lagi geturðu skrifað tölvupóst á þínum hentugum tíma og tímasett það fyrir besta tímann fyrir viðtakandann.

Ef þú manst allt í einu eftir að skrifa tölvupóst geturðu gert það strax og tímasett það síðar í stað þess að setja upp áminningu fyrir það verkefni.

Að skipuleggja tölvupóst kaupir þér líka tíma ef þú vilt skipta um skoðun síðar.

Ef þú ert að skrifa tölvupóst sem lýsir óánægju með verkefni eða þjónustu, þá er tímasetning tölvupósts besti kosturinn. Ef hlutirnir lagast fyrir áætlaðan tíma geturðu eytt þeim tölvupósti.

Stundum tökum við strax ákvörðun en viljum að hinn aðilinn haldi að við tökum okkur tíma til að trúa og skrifuðum ákvörðunina í tölvupóstinn.

Í þessu tilviki mun tímasetning tölvupósts hjálpa þér að klára tölvupóst strax og láta viðtakandann halda að þú hafir sent það eftir nokkrar klukkustundir eða daga.

Getur Outlook tímasett tölvupósta?

Þar sem flestir eru meðvitaðir um Gmail tölvupóstáætlunaraðgerðir vilja þeir líka vita, get ég tímasett tölvupóst í Outlook?

Svarið er já. Þú getur tímasett Outlook tölvupóst fyrir síðar í vefforritinu, Windows, Mac, Android og iOS.

Tímasetningar tölvupósts í Outlook Web

Þegar þú notar vefútgáfuna af Outlook tölvupósti er þetta hvernig þú getur tímasett Outlook tölvupóst.

• Fáðu aðgang að Outlook reikningnum þínum af vefnum.
• Smelltu á hnappinn Nýr tölvupóstur til að skrifa nýjan tölvupóst.

• Skrifaðu tölvupóstinn og leitaðu að hnappinum Senda hér að neðan .
• Við hliðina á henni sérðu ör niður. Smelltu á það.
• Veldu valkostinn Skipuleggja sendingu .

• Nýr gluggi mun birtast sem sýnir fyrirfram skilgreinda dagsetningu og tíma.
• Þú getur valið eitthvað af þeim eða smellt á sérsniðinn tíma.
• Veldu hvaða dagsetningu sem er á dagatalsskjánum og valinn tímarof.
• Smelltu á Senda hnappinn til að staðfesta áætlaða dagsetningu og tíma.

Þar sem tölvupósturinn hefur ekki verið sendur finnurðu þetta ekki í Sendum atriðum . Tölvupósturinn verður í Drögum .

Þegar þú opnar það geturðu séð áætlaða dagsetningu og tíma sem nefnd er fyrir ofan heimilisfang viðtakanda.

Tímasetningar tölvupósts í Outlook App á Windows

Sem Windows notandi geturðu líka tímasett Outlook tölvupóstinn þinn í Outlook appinu. Hins vegar eru skrefin önnur en ofangreind aðferð.

• Opnaðu Outlook appið á Windows tölvunni þinni og smelltu á hnappinn Nýr tölvupóstur .
• Settu efni, skrifaðu tölvupóstinn og bættu við heimilisfangi viðtakanda.
• Veldu Valkostir flipann til að skipuleggja tölvupóstinn í stað þess að senda hann strax.
• Veldu Seinkaðu afhendingu til að opna Properties gluggann.
• Þar skaltu haka í reitinn við hliðina á Ekki afhenda fyrir .
• Veldu einnig dagsetningu og tíma í fellivalmyndinni.
• Smelltu á Loka til að fara aftur í tölvupóstgluggann.
• Smelltu á Senda hnappinn.

Tölvupósturinn hefur verið tímasettur. Farðu í Úthólfsmöppuna þína til að breyta eða hætta við þennan tölvupóst.

Tímasetningar að senda tölvupóst í Outlook á Mac

Ef þú notar Outlook fyrir Mac fyrir tölvupóstsamskipti geturðu áreynslulaust tímasett Outlook tölvupóst. Eftirfarandi aðferð hentar 2016, 2019 og 2021 útgáfum af Outlook fyrir Mac.

• Opnaðu Outlook fyrir Mac app.
• Skrifaðu tölvupóstinn, bættu við viðtakendum og smelltu á fellivalmyndarörina við hlið Senda hnappinn.
• Veldu Skipuleggja sendingu og veldu dagsetningu og tíma.
• Smelltu á OK til að ljúka tímasetningu.
• Tölvupósturinn verður áfram í möppunni Drög þar til hann er sendur.

Tímasetningar tölvupósts í Outlook á iOS/iPadOS

Þú munt verða fyrir vonbrigðum ef þú ert að búast við að nota tölvupóstáætlunaraðgerðina í Outlook appinu á iPhone eða iPad. Því miður hefur Microsoft enn ekki boðið upp á tímasetningaraðgerð fyrir tölvupóst í iOS Outlook appinu sínu.

En með því að nota innbyggða póstforritið á iPhone eða iPad sem keyrir á iOS16 geturðu tímasett tölvupóst í Outlook. Fylgdu þessum skrefum til að gera það.

• Gakktu úr skugga um að Outlook tölvupóstinum þínum sé bætt við Mail appið.
• Opnaðu Mail appið og búðu til drög að tölvupósti.

• Þegar því er lokið skaltu ýta lengi á Senda táknið ( bláa örin ) efst.
• Fyrir utan Senda núna mun það sýna þér tvo valkosti í dag og á morgun.
• Ef þér líkar ekki þessir skjótu valkostir skaltu velja Senda síðar .

• Veldu dagsetningu og tíma í dagatalinu .
• Bankaðu á Lokið til að tímasetja tölvupóstinn.

Til að þessi aðferð virki ætti að vera kveikt á iPhone eða iPad tækinu þínu á tilsettum tíma.

Tímasetningar tölvupósts í Outlook á Android

Jafnvel á Android snjallsímum býður Outlook ekki upp á tölvupóstáætlunaraðgerð. En góðu fréttirnar eru að þú getur bætt Outlook tölvupóstreikningnum þínum við Gmail forritið og notað þennan eiginleika.

Engu að síður þarftu að bæta Outlook tölvupóstinum þínum við Gmail reikninginn úr tölvu. Þegar því hefur verið bætt við skaltu nota innfæddan tölvupóstáætlunareiginleika Gmail Android appsins.

• Nú skaltu opna Gmail forritið og smella á Skrifa hnappinn.
• Veldu Outlook tölvupóstinn þinn í fellivalmyndinni í Frá reitnum.
• Eftir að þú hefur búið til tölvupóstinn skaltu smella á punktana þrjá á efsta spjaldinu.
• Veldu Skipuleggja sendingu .
• Þú getur valið hvaða fyrirframskilgreinda tímasetningarvalkost sem er eða pikkað á Velja dagsetningu og tíma .
• Veldu dagsetningu og tíma og pikkaðu á Senda .
• Tölvupósturinn verður geymdur í tímaáætlun möppunni. Þegar það hefur verið sent fer það í Sendt atriði .

Niðurstaða

Ef þú ert að velta því fyrir þér hvort þú getir outlook tímasett tölvupóst, þá er svarið já. Næsta spurning í huga þínum er hvernig á að skipuleggja tölvupóst í Outlook.

Í þessari grein ræddum við hvernig á að skipuleggja sendingu tölvupósts í Outlook. Við nefndum mismunandi skref fyrir ýmis tæki svo þú getir framkvæmt þetta verkefni á skilvirkan hátt.

Ef þú átt í vandræðum með að framkvæma þessi skref, láttu okkur vita í athugasemdinni. Einnig, ekki gleyma að skoða lausnir á vandamálum sem geta ekki sent tölvupóst á tengiliðalista .