Hvernig á að búa til ProtonMail síu

Ef þú vilt hafa tölvupóstinn þinn skipulagðan, þá viltu skoða ProtonMail síuna. En áður en þú setur upp síu þarftu að setja upp merki og möppur. Þessir tveir valkostir eru mjög svipaðir en ekki eins. Merki eru meira eins og merki og möppur eru eins og ílát. Sjáðu hvernig þú getur búið þær til á tölvunni þinni og Android tækinu þínu. Hér er hvernig þú getur sett þau upp.

Hvernig á að búa til merki í ProtonMail

Til að búa fljótt til merki í ProtonMail, smelltu á Merki valkostinn ( plús tákn ) vinstra megin á skjánum þínum.

Í næsta glugga, gefðu nýja merkimiðanum nafn og lit. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Vista hnappinn. Ef þú skiptir um skoðun hvenær sem er, ekki hafa áhyggjur, þú getur alltaf smellt á Hætta við hnappinn neðst til vinstri.

Þegar þú smellir á Vista hnappinn birtist hann fyrir neðan þar sem stendur Merki. Þú getur falið merkimiðann með því að smella á örina. Jafnvel eftir að þú hefur búið til merkimiðann geturðu gert breytingar á því. Til dæmis geturðu farið í Stillingar með því að smella á tannhjólið til hliðar. Þegar þú ert kominn inn skaltu skruna niður að merkjahlutanum. Þú getur gert hluti eins og að breyta röðinni sem merkin birtast.

Settu bendilinn á línurnar þrjár og smelltu á vinstri hnappinn á músinni. Án þess að sleppa takinu, dragðu merkimiðann á viðkomandi stað. Þú getur líka breytt lit merkisins með því að smella á Breyta hnappinn. Þegar glugginn birtist geturðu breytt nafninu eða litnum með því að smella á fellivalmyndina.

Android

Á Android tækinu þínu geturðu búið til merkimiða með því að ýta á þriggja lína valmyndina og ýta á plústáknið. Rétt eins og í skrifborðsútgáfunni, gefðu merkinu nafn og lit og vistaðu.

Ef þú vilt gefa merkinu nýjan lit, bankaðu á blýantartáknið og veldu nýjan lit; bankaðu á valkostinn uppfærslumerki.

Búa til möppur í ProtonMail

Til að búa til möppu, smelltu á plústáknið hægra megin við möppuvalkostinn.

Þegar möppuglugginn birtist muntu sjá valkosti til að bæta við möppuheiti og gefa möppunni staðsetningu. Þú getur líka virkjað eða slökkt á valkostinum til að fá tilkynningar. Þetta eru valkostir sem þú munt ekki sjá í Android appinu.

Smelltu á vista hnappinn og mappan verður búin til. Ef þú ert með Android appið en bjóst til möppuna á tölvunni þinni mun hún birtast skömmu síðar.

Jafnvel eftir að þú hefur búið til möppuna geturðu samt gert breytingar. Smelltu á tannhjólið til hliðar við möppuvalkostinn og þú munt strax sjá möppuhlutann. Þú munt sjá möguleikann á að virkja eða slökkva á litunum fyrir möppurnar, jafnvel þótt þú viljir erfa litinn úr móðurmöppunni.

Þú getur líka virkjað eða slökkt á tilkynningum fyrir hverja möppu. Þú getur líka eytt því með því að smella á örina sem vísar niður hægra megin við Breyta valkostinn. Smelltu á Raða hnappinn til að sjá möppurnar þínar og merki í stafrófsröð. Þetta er gagnlegt tól þar sem það mun hjálpa þér að finna möppuna þína miklu hraðar þegar þú ert með margar af þeim.

Android

Til að búa til möppu á Android tækinu þínu skaltu smella á þriggja lína valmyndina og síðan á plústáknið hægra megin við möppuvalkostinn. Gefðu möppunni nafn, veldu lit og ekki gleyma að vista.

Hvernig á að búa til síu í ProtonMail

Nú þegar merkimiðinn og mappan eru búin til er kominn tími til að búa til síuna. Það er aðeins hægt að búa til síu með því að nota skrifborðsútgáfuna af ProtonMail. Þegar það er opið skaltu smella á tannhjólið og fara í Stillingar.

Þegar þú ert kominn í stillingar skaltu fara í síur. Þú getur valið þann valkost af listanum yfir valkosti til vinstri. Undir hlutanum Sérsniðnar síur, smelltu á hnappinn Bæta við síu.

Þegar glugginn Bæta við síu birtist eru nokkur atriði sem þú þarft að fylla út, svo sem:

• Nafn
• Aðgerðir
• Skilyrði

Þegar þú hefur gefið síunni nafn er kominn tími til að setja skilyrðin. Þú getur valið um tvo valkosti:

• Allt (sía ef öll eftirfarandi skilyrði eru uppfyllt)
• Allir (sía ef EITTHVAÐ af eftirfarandi skilyrðum er uppfyllt)

Fyrir neðan þessa tvo valkosti þarftu að velja valmöguleika úr fellivalmyndinni við hliðina á Ef valkostinum. Þú getur valið úr valkostum eins og:

Þú þarft líka að velja úr listanum valmöguleikum. Ef þú velur Sendandann af fyrsta listanum yfir valmöguleika, þarftu að ákveða hvað sendandinn þarf að hafa til að sían sé virkjuð. Til dæmis, ef þú vilt að sían sé virkjuð ef sendandanafn byrjar á tilteknum staf, veldu Byrjar með valkostinum og skrifaðu stafinn fyrir neðan. Ekki gleyma að smella á Setja inn hnappinn þegar þú skrifar stafinn.

Aðgerð

Áður en þú forskoðar síuna þarftu að velja aðgerð. Þegar þú býrð til þessa síu þarf tölvupóstsmóttakandinn að byrja á M. Þegar þessi tölvupóstur uppfyllir kröfurnar þarf eitthvað að gerast við þann tölvupóst og það er það sem þú þarft að velja í Færa í hlutann.

Þegar þú hefur fyllt út það sem þú vilt að sían sé og smellt á vistunarhnappinn neðst til hægri er sían þín vistuð. Það tekur tíma að setja upp síuna, en ekki of mikið. En þegar þú hefur það spararðu mikinn tíma þar sem þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að flokka tölvupóstinn þinn þar sem sían mun gera það fyrir þig.

Niðurstaða

Að búa til síur er frábær leið til að halda skipulagi og spara tíma. Þú getur búið til eins margar síur og þú vilt svo allt sé gert á þinn hátt. Ef þú vilt einhvern tíma eyða síunni þarftu aðeins að fara í Stillingar > Síur og þegar þú finnur síuna sem þú vilt eyða. Undir þar sem stendur Action smelltu á fellivalmyndina og veldu eyða. Það er allt sem þarf til. Hversu margar síur ætlar þú að búa til? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.