Hvernig á að bæta við meðgestgjafa á Zoom

Það getur verið yfirþyrmandi að halda utan um Zoom fund sjálfur ef fundurinn er stór. Með því að gera einhvern að meðgestgjafa geturðu tekið þér hlé á meðan einhver annar hleypir þátttakendum inn á fundinn. Með því að vera meðgestgjafi getur hinn aðilinn gert eins mikið og þú getur.

Þú getur úthlutað eins mörgum meðhýsendum og þú vilt, en þeir hafa sínar takmarkanir. Til dæmis getur meðgestgjafi ekki úthlutað einhverjum til að virkja skjátexta eða byrja. Þeir geta ekki slitið fundinum fyrir alla, stofnað biðstofu, gert annan notanda að meðgestgjafa eða byrjað að streyma í beinni.

Hvernig á að virkja Co-Host Option í Zoom

Ef þú hefur aldrei virkjað meðhýsingareiginleikann, þá er það það sem þú þarft að gera fyrst. Til að virkja eiginleikann skaltu skrá þig inn á Zoom reikninginn þinn á Zoom vefgáttinni. Þegar þú ert kominn inn skaltu smella á Stillingar. Til að komast hraðar í Co-host valmöguleikann, smelltu á In Meeting (Basic) og kveiktu á valkostinum.

Hvernig á að gera einhvern meðgestgjafa á Zoom fundi

Nú þegar þú hefur virkjað valkostinn meðgestgjafa er kominn tími til að gera einhvern meðgestgjafa. Ef þú ert að nota Windows tölvuna þína skaltu smella á valmöguleika þátttakenda neðst. Hliðargluggi mun birtast með lista yfir alla þátttakendur. Þegar þú setur bendilinn yfir nafn þeirra mun blár Meira hnappur birtast.

Smelltu á þann hnapp og Co-host valkosturinn birtist einhvers staðar í miðjunni.

Ef þú ert að nota Android tækið þitt, bankaðu á þátttakendur neðst og ýttu lengi á nafn þess sem þú vilt vera meðgestgjafi. Þú munt sjá staðfestingarskilaboð um hvað þú ert að fara að gera, leyfa það og hinn aðilinn mun sjá skilaboð á skjánum sínum sem láta hann vita að hann sé nú meðgestgjafi.

Að fjarlægja meðgestgjafa af Zoom fundi

Stundum þarftu bara ekki meðgestgjafa fyrir allan fundinn. Til að hafa fulla stjórn á fundinum aftur, fylgdu sömu skrefum og þú gerðir til að gera viðkomandi að meðgestgjafa, og á sama stað muntu sjá möguleikann á að fjarlægja hann sem meðgestgjafa. Þar sem skrefin eru þau sömu er auðvelt að muna það.

Niðurstaða

Þegar fundur er ekki svo stór getur verið að þú þurfir enga hjálp. En þegar þú þarft að halda stóran fund er hjálp mjög vel þegin þar sem það er mikið að takast á við. Eins og þú sérð er auðvelt að gera einhvern að meðgestgjafa, hvort sem þú ert á Android tækinu þínu eða Windows tölvu. Hversu mörgum meðgestgjafa ætlarðu að bæta við? Láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.