Képzelje el, hogy egyetlen, zökkenőmentes virtuális összejövetelen több ezer alkalmazottat, ügyfelet vagy rajongót ragad le. A Microsoft Teams Town Hall Events ezt valósággá teszi, a komplex, nagyszabású megbeszéléseket magával ragadó élménnyé varázsolva. Akár HR-vezetőként hirdeti meg a vállalati híreket, akár rendezvényszervezőként kérdéseket és válaszokat tart, ez az útmutató végigvezeti Önt a Microsoft Teams Town Hall Events nulláról történő beállításán . Semmi bonyodalom – csak gyakorlatias lépések, hogy gyorsan élőben és interakcióba léphessen. Készen áll arra, hogy magasabb szintre emelje rendezvényeit? Vágjunk bele! 🚀
Miért érdemes a Microsoft Teams városházi rendezvényeit választani ?
A szokásos megbeszélésekkel ellentétben a Teams Town Hall akár 50 000 résztvevőt is támogat (streameléssel bővíthető), beépített kérdéseket és válaszokat, szavazásokat és elemzéseket tartalmaz. Tökéletes teljes körű megbeszélésekhez, webináriumokhoz vagy bejelentésekhez. Profi tipp: Integrálható a Microsoft Teams- szel a nulla tanulási görbe érdekében.
Előfeltételek a Microsoft Teams városházi események beállításához
Győződjön meg róla, hogy ezek készen állnak a kellemetlenségek elkerülése érdekében:
- ✅ Teams rendszergazdai szerepkör : Globális rendszergazdai, Teams-rendszergazdai vagy Teams kommunikációs rendszergazdai jogosultságra van szüksége a Microsoft 365-ben.
- ⭐ Licencelt fiók: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 vagy Teams Premium.
- 🔧 Frissített Teams alkalmazás: asztali, webes vagy mobil verzió (legújabb verzió).
- 📱 Producer és előadó szerepkörök: Előre osszátok ki őket a zökkenőmentes együttműködés érdekében.
Lépésről lépésre: Microsoft Teams városházi események beállítása
1. lépés: Bejelentkezés a Teams felügyeleti központba
Lépj be az admin.teams.microsoft.com oldalra . Jelentkezz be rendszergazdai hitelesítő adataiddal. Lépj a Teams > Teams-alkalmazások > Alkalmazások kezelése menüpontra . Keresd meg a „Városháza” kifejezést, és ellenőrizd, hogy engedélyezve van-e. Ezzel feloldhatod a varázslatot! 👆
2. lépés: Új városházi esemény létrehozása
- A Teams Naptárban (teams.microsoft.com) kattintson az Új értekezlet > Városháza lehetőségre .
- Add meg az esemény részleteit: Cím , Dátum/Idő , Időzóna .
- Adj hozzá egy lebilincselő leírást a napirenddel – a kérdések és válaszok segítségével keltsd fel az izgalmat!
Gyors győzelem: Állíts be ismétlődést a szokásos közönségtalálkozókhoz, például a havi összes résztvevős összejövetelekhez.
3. lépés: A producerek és előadók konfigurálása
Az esemény részleteit tartalmazó panelen:
| Szerep | Engedélyek | Legjobb |
| Termelő | Esemény kezelése, indítás/leállítás, résztvevők némítása | Eseményvezetők (te!) |
| Bemutató | Ossz meg tartalmat, beszélj a közvetítés alatt | Előadók, panelbeszélgetősök |
| Résztvevő | Csak megtekintésre, kérdések és válaszok/szavazások beküldése | Közönség |
Kattints a „Producer/előadó hozzáadása” gombra , keress rá a felhasználókra, és rendeld hozzá őket. Oszd meg a hozzáférést e-mailes meghívókon keresztül. Zökkenőmentes csapatmunka várható! 🤝
4. lépés: Az esemény funkcióinak testreszabása
- 1️⃣ Kérdések és válaszok : Engedélyezd a közönség kérdéseinek megválaszolását – moderáld a legjobbak kiemeléséhez.
- 2️⃣ Szavazások : Hozz létre Űrlapok integrációján keresztül valós idejű visszajelzéshez.
- 3️⃣ Jelenléti jelentések : Automatikusan generálódik a betekintéshez.
- 4️⃣ Élő átírás : Kapcsold be a feliratokhoz és felvételekhez (licenc szükséges).
- Speciális: A résztvevők villanykörte- reakcióinak és az állóképes mód engedélyezése hibrid hangulathoz.
Teszteld a beállításokat előzetesen – a közönséged imádni fogja az interaktivitást! ✨
5. lépés: Reklámozd és oszd meg a városházádat
Másold ki a csatlakozási linket az esemény oldaláról. Megosztás e-mailben, intraneten vagy Yammeren. Szabd testre a várót márkás képpel. A nagy elérés érdekében integráld a Teams Élő eseményeket a Yammerre vagy egyéni végpontokra történő közvetítésével.
6. lépés: Élő közvetítés és az esemény kezelése
- Producerként csatlakozz korán (15 perccel előtte) a hang/videó teszteléséhez.
- Kattints a közvetítés indítása gombra – nézd, ahogy a résztvevők özönlenek!
- Figyeld a kérdések és válaszok várólistáját, lépj elő a kérdésekre, és válts zökkenőmentesen előadót.
- Elegánsan zárd le az eseményt : Befejezd, megköszönd mindenkinek, és zárd le .
Profi tippek a hibátlan csapatok városháza-beállításához
- ✅ Próbaüzem: Ütemezz be egy próbaüzemet egy kis csoporttal.
- ⭐ Felvétel: Automatikus mentés OneDrive/SharePoint tárhelyre igény szerinti hozzáféréshez.
- 🔧 Hibaelhárítás: Ha nincs Városháza opció? Ellenőrizze a licenceket az Adminisztrációs központ > Felhasználók menüpontban .
- 📊 Analitika: Esemény utáni teendők áttekintése a Teams Admin felületén.
Gyakori buktatók és javítások
| Probléma | Megoldás |
| Nincs Városháza csempe | Engedélyezés az Adminisztrációs központ > Értekezletek > Értekezleti irányelvek menüpontban |
| Résztvevői korlát elérése | Váltson streamelésre vagy Teams Premiumra |
| Gyenge hangzás | Használjon tanúsított hardvert; engedélyezze a zajszűrést |
Elsajátítottad? A következő Microsoft Teams városházi rendezvényed telitalálat lesz! Oszd meg sikertörténeteidet alább, vagy módosítsd ezeket a lépéseket a szervezeted számára. Mi az első eseményed témája? Merülj el mélyebben a Teams funkcióiban, és tartsd fenn a közönséged bevonását, mint még soha. 🎉