Vissza az elejére Hozzáférés kérése a Monday.com fórumhoz

A Monday.com nagyszerű platform a munkahely megszervezéséhez. A táblához való hozzáférés a kulcsa a platformmal való interakciónak, és ha ezt megtette, a lehetőségek egész világa vár rád.

Ügyfélmappák hozzárendelése

Mindig hozzáférhet a megbeszéléshez vendégként, de először engedélyre van szüksége. Ez megtehető az ügyfelekhez rendelt mappák létrehozásával. A megosztható táblák bárki számára elérhetőek az adott projekten belül, amely éppen folyamatban van. Ez segít korlátozni az ügyfelek által hozzáférhetõ információk mennyiségét, ami létfontosságú, ha a vállalatok bizalmasan kívánják kezelni adataikat. Jó ötlet egy igazgatótanács létrehozása, amely felügyeli a vállalat összes többi igazgatóságát.

Hozzáférés kérése

A hozzáférés kérése minden tábla adminisztrátorának feladata kell, hogy legyen, de abban a pillanatban, amikor egy kliens vagy felhasználó a táblán belül van, mindenhez hozzáférhet, ami benne van. Talán a jövőben a Monday.com javíthatja platformját, ha minden egyes táblán belüli hozzáférési szinteket biztosít. Ez minden bizonnyal egy fejlett funkció lenne, de jelenleg nem lenne lehetetlen, hogy megtegyék. Lehetséges, hogy több tábla létrehozásával ez a probléma megoldható lenne, de gyorsan fennáll annak a veszélye, hogy zavaróvá és nyomasztó adminisztrációvá válik?

Hogyan legyél vendég

Ahhoz, hogy vendég legyen, a következő lépéseket kell megtenni. Először is fel kell venni a kapcsolatot az adminisztrátorral. A megfelelő táblát ezután elküldik a vendégnek. Ezt követően a vendégnek meg kell nyomnia a „Vendég és előfizető” gombot a tábla jobb felső sarkában. A bal oldalon a meglévő csapattagok is meghívhatók a testületbe. Ezt minden csapattagnál külön kell megtenni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van hozzáférésük, különben a tábla el van rejtve előlük. Ha beírja az e-mail címüket, majd rákattint a "Meghívás" gombra, akkor ez el tudja végezni a munkát.

Válasz e-mailben

A leendő vendégnek ezután kapnia kell egy meghívót az e-mail postafiókjába. Ezután válaszolnak erre az e-mailre, és már be is lépnek. Fontos észben tartani, hogy csak olyan fórumokon vehetnek részt, amelyekre kifejezetten meghívást kaptak. Hozzáférhetnek a saját postafiókjukhoz, a My Week nevű eszközhöz és minden olyan táblához, amelyen engedélyezték őket. Ennek meg kell őriznie a biztonságot, és sokkal könnyebbé kell tennie a releváns információnak a megfelelő személynek a megfelelő időben történő közlését. Ez javítja a teljesítményt, mert a kommunikáció a kulcs.

Monday.com hibák

A vállalatok gyakran visszaélnek a kommunikációs eszközökkel és platformokkal. 2 hiba van, ami elég gyakori. Az egyiket „elemzési bénulásnak” hívják. Ez az az eset, amikor túl sok irreleváns információt osztanak meg különösebb cél nélkül. A túl sok irreleváns információ bárkit elboríthat. A hibák azért történnek, mert az embereket túl sok szemét árasztja el. Nem figyelnek azokra a kérdésekre, amelyekre figyelniük kell.

A második hiba akkor történik, amikor a vezetők és menedzserek irreleváns részletekbe temetik magukat, feleslegessé válva. Bármilyen technológiát bölcsen kell használni, és ha nagy mennyiségű információ kerül átadásra, akkor a kommunikáció megakadhat, ha nem hoznak létre korán egyértelmű parancsnoki láncot.

A Monday.com egy nagyszerű platform. Ebben a szakaszban valószínűleg ez a legjobb a cégek számára. Mint mindig, szánjon egy kis időt a platform megismerésére. A kommunikáció célja az, hogy megértsék, és ez a platform minden bizonnyal nagy utat jár be e dicséretes cél elérésében.