Slack: Hogyan írhat elő kéttényezős hitelesítést a munkaterületén

A szolgáltatásba való bejelentkezéshez általában felhasználónévre és jelszóra van szükség. Általában azt feltételezik, hogy a felhasználónév nyilvános, így az egyetlen dolog, ami korlátozza a hozzáférést a fiókjához, az a jelszó. Sajnos az emberek hajlamosak gyenge jelszavakat választani, amelyek könnyen kitalálhatók, elsősorban azért, mert könnyen megjegyezhetők.

Ennek egyik lehetséges megoldása a jelszókezelő. A jelszókezelő egy olyan adatbázis, amely biztonságosan tárolja a jelszavakat titkosított formátumban, így csak kettőt kell megjegyeznie: az egyiket az eszközbe való bejelentkezéshez, a másikat pedig a jelszókezelőbe. Ez azt jelenti, hogy ezután a jelszókezelőben lévő összes többi jelszót egyedi, hosszú és összetett jelszóvá alakíthatja.

A másik lehetőség az úgynevezett kéttényezős hitelesítés, vagy 2FA. A 2FA megköveteli, hogy jóváhagyjon egy aláíró eszközt, általában a mobiltelefonját, majd minden bejelentkezési kísérlethez jóváhagyást kell kérnie a telefontól. Ez általában úgy működik, hogy vagy kódot küld a telefonjára, amelyet ezután be kell írnia a webhelyre a bejelentkezéshez. Vagy úgy is működhet, hogy push értesítést küld a telefonjára, amelyet jóváhagyni kell.

Tipp: A maximális biztonság érdekében a 2FA és a jelszókezelő egyszerre is használható.

A 2FA beállítása

Ha a munkaterület különösen érzékeny adatokat tartalmaz, akkor érdemes lehet, hogy minden felhasználója kéttényezős hitelesítést használjon. A Slack lehetővé teszi, hogy ezt a munkaterület összes tagjára vonatkozóan követelményként adja meg. Ha úgy dönt, hogy engedélyezi ezt a beállítást, minden új felhasználó kénytelen lesz konfigurálni a 2FA-t, amikor csatlakozik a munkaterülethez. A meglévő felhasználók kénytelenek lesznek konfigurálni a következő csatlakozáskor.

A kéttényezős hitelesítés munkaterületen történő megköveteléséhez be kell lépnie a munkaterület hitelesítési beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején lévő „Hitelesítés” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra a „Munkaterület-szintű kéttényezős hitelesítés” részben. A kibontott nézetben kattintson a „Kéttényezős hitelesítés aktiválása a munkaterületemen” feliratú gombra. A módosítás megerősítéséhez meg kell adnia jelszavát.

Kattintson a „Kéttényezős hitelesítés aktiválása a munkaterületemen” elemre a „Hitelesítés” lap „Munkaterület-szintű kéttényezős hitelesítés” részében, majd adja meg jelszavát, amikor a rendszer kéri.

A kéttényezős hitelesítés egy erős biztonsági eszköz, amely jelentősen csökkenti annak esélyét, hogy bárki jogosulatlanul hozzáférhessen egy fiókhoz. Az útmutató lépéseinek követésével engedélyezheti a kötelező kéttényezős hitelesítést a munkaterület összes tagja számára.