Nagy fájlok küldése Gmailen keresztül

Mivel a Google és az Alphabet a mai e-mail piac hatalmas részét irányítják, sokan használják a Gmailt személyes és munkahelyi e-mailjeikre. Minden e-mail fiók egyik legfontosabb funkciója a kommunikáció mellett a fájlok és egyéb dokumentumok küldése.

Jelenleg a Gmailen keresztül küldhető maximális fájlméret 50 MB. Ez megfelelne a legtöbb megfelelő méretű fájlnak, de még mindig nem hasonlítható össze a potenciálisan több GB méretű fájlokkal, amelyeket gyakran kell e-mailben elküldeni. Íme néhány módszer, amellyel megkerülheti a Gmail fájlméret-korlátozásait, és elküldheti e-mailben a nagyobb fájlokat.

Fájlhiperhivatkozások küldése e-mailben a Google Drive használatával

A személyes Gmail-fiók egyik előnye, hogy hozzáférhet a Google összes alkalmazásához, a Google Playtől a Google Fordítóig és még a Youtube-ig is. Fájlok hiperhivatkozással történő e-mailben történő elküldéséhez a Google Drive-ot kell használnia, amely a fájlok tárolására és dokumentumok létrehozására szolgáló speciális Google-alkalmazás.

• Ha el szeretné küldeni a kívánt fájlt a Gmailen keresztül, először nyissa meg a Google Drive-ot. Ez megtalálható bármely Google keresőoldal jobb felső sarkában a font jel alatt.
• Húzza a fájlt a Google Drive-ba.
• Ha ezt megtette, nyissa meg a fájlt a Google Drive-ban, és adjon engedélyt az e-mail címzettjének a fájl eléréséhez. Ezt megteheti a Google Drive-ban, a jobb gombbal a dokumentumra kattintva, majd a megosztás lehetőségre kattintva.
• Itt beírhatja annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot, vagy akinek hozzáférést szeretne adni.
• Másolja ki és illessze be a hivatkozást a Gmailben elküldeni kívánt e-mailbe, és ezzel együtt küldje el!

Az Ön e-mailjeit fogadó személy (ha rendelkezik Gmail-fiókkal) megnyithatja a saját Gmail-fiókjában lévő hiperhivatkozást ugyanarra a fájlra/dokumentumra a saját Google Drive-ján (ha rendelkezik Gmail-fiókkal is). Ez a módszer csak akkor működik, ha Önnek és a másik személynek is van Gmail-fiókja.

A Dropbox használata fájlok küldésére

A Dropbox a Google Drive-hoz hasonlóan egy fájltároló alkalmazás. A kettő közötti különbség azonban az, hogy nincs kapcsolata egyetlen Google szolgáltatással sem. Ez megnehezíti a fájlok közvetlen küldését az e-mail fiókok között, de továbbra is lehetséges a fájlok e-mailek közötti küldése, még akkor is, ha az egyik felhasználónak nincs saját Gmail-fiókja. Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, mindkét embernek telepítenie kell a Dropbox alkalmazást a számítógépére.

Fájlok megosztásához adja hozzá a Dropboxot egy asztali vagy letöltési mappához, amelyet már létrehozott a számítógépén. Adja hozzá az e-mailben elküldeni kívánt fájlt a mappához. A Dropbox alkalmazás lehetővé teszi egy hiperhivatkozás létrehozását, amely a mappába irányítja az üzenetet küldeni kívánt személyt. Másolja ki és illessze be ezt a hiperhivatkozást az e-mailbe a Gmailben, majd küldje el.

Összegzés

Számos Google-alkalmazás, például a Gmail és a Google Drive, megköveteli a belső működésük alapos megértését. Ez alól a Gmail sem kivétel. E-mail szolgáltatásként az egyik legfontosabb funkciója a fájlok küldése. Bár az elküldhető maximális fájl- vagy dokumentumméret kisebb, mégis megkerülheti ezt a korlátozást, ha egyszerűen kimásol és beilleszt egy-két hiperhivatkozást, amely lehetővé teszi, hogy megtekinthesse és hozzáférjen (és az e-mailt küldő személyhez hozzáférés) nagy fájlok üzleti és személyes használatra egyaránt.