A 21. század fordulója óta a technológia jelentős hatást gyakorol a globális iparágakra. Ez magában foglalja a vállalati világot, az egészségügyet, az oktatást és a médiaipart. De ritkán hallani technológiai forradalomról a jogi világban. Noha a jogi ipar konzervatív megközelítést alkalmazhatott a legújabb technológiák felhasználásával kapcsolatban, igazságtalan lenne azt állítani, hogy még le kell győznie a technológiai eszközökkel szembeni hagyományos ellenállását.
A vállalati cégektől a tárgyalótermekig a modern technológia sok tekintetben kezdi átalakítani a jogi ipart, és a mesterséges intelligencia (AI) vezeti ezt a forradalmat.
Ahhoz, hogy jobban megértsük, hogyan használják ma az AI technológiát az ügyvédi irodákban, először is ismerjük meg a mesterséges intelligencia fogalmát.
Tartalom
Mi az a mesterséges intelligencia?
A mesterséges intelligencia egy gép vagy szoftver továbbfejlesztett képessége, amely képes utánozni az emberi elmét. Ez az emberi intelligencia szimulációja számítógépekben és gépekben, amelyek megoldják a problémákat és döntéseket hoznak helyettük. Tudnia kell, hogy a gépi tanulás a mesterséges intelligencia egyik ága, amelyet a digitális rendszerek az emberi viselkedés utánzására használnak.
Íme öt módszer, amellyel az AI-technológia leegyszerűsíti az ügyvédi iroda működését:
Szerződés felülvizsgálata
A szerződések minden jogi és szakmai ügylet központi elemei. Ha két fél érintett egy jogi ügyben, mindkét oldal jogi képviselőinek több szerződéstervezetet kell elkészíteniük, összegyűjteniük, felül kell vizsgálniuk és ki kell cserélniük. A jogi szerződések kézi megfogalmazása és felülvizsgálata hosszadalmas és időigényes folyamat, amely hajlamos emberi hibákra.
A mesterséges intelligencia által vezérelt szoftver itt segíthet leegyszerűsíteni a szerződés-ellenőrzési folyamatot, hatékonyabbá és pontosabbá téve azt. Számos feltörekvő startup olyan mesterségesintelligencia-megoldásokat fejlesztett ki, amelyek természetes nyelvi feldolgozási (NLP) technológia segítségével elemzik és lektorálják a jogi szerződéseket.
Becslések szerint a szerződés-ellenőrzési folyamat automatizálása a teljes költség akár 90%-át is kiküszöbölheti, és 80%-kal csökkentheti az eljárási időt. Az AI-alapú partnerrel a jogi műveletek kiválóságáért az ügyvédek jövőbeli szerződési stratégiákat alakíthatnak ki, következtetéseket vonhatnak le, és új betekintést nyerhetnek az adott szerződési feltételekbe. A mesterséges intelligencia szoftverei nemcsak nagyobb bizalmat biztosítanak az ügyvédeknek a szerződések megtárgyalása során, hanem jobb eredményeket is eredményeznek ügyfeleik számára.
Due Diligence
Az átvilágítási folyamat során az ügyvédek ügyfeleik nevében háttérinformációkat tárnak fel egy ügyről. Ez az ügyvédi munka egyik legfontosabb szempontja, ahol össze kell gyűjteniük a releváns adatokat, jogi dokumentumokat, kommunikációt és egyéb fontos információkat.
Ez létfontosságú a kockázatok felméréséhez és az ügyfelek pontos tájékoztatásához a lehetőségekről és a megteendő lépésekről. Ez azonban fárasztó és időigényes feladat.
A mesterséges intelligencia által hajtott eszközök felgyorsíthatják a folyamatot azáltal, hogy jelentősen lerövidítik a dokumentumok áttekintésének idejét, miközben növelik a pontosságot.
Jogi kutatás
A mesterséges intelligencia megoldásokkal felszerelt szoftverek pontosan és hatékonyan tudják elemezni a jogi dokumentumokat. Hatalmas esetjog-adatbázisokban kereshetnek, és segíthetnek a jogi szakértőknek könnyebben válogatni a különböző ügyiratok között azáltal, hogy megjelölik a dokumentumokat az adott ügy szempontjából relevánsként.
Ezért, ha egy ügyvédi iroda rendelkezik egy adott ügyre vonatkozó jogi dokumentummal, akkor mesterséges intelligencia segítségével kiválogathatja a hasonló dokumentumokat a jogi címtárából. Ez kiküszöböli a rengeteg papírmunka kézi átugrását, ami órákig is eltarthat, így sok értékes időt takaríthat meg az ügyvédek számára.
A per kimenetelének előrejelzése
Sok ügyvédi iroda elkezdett olyan mesterséges intelligencia szoftvert alkalmazni, amely prediktív elemzést végez egy adott eset jogi kimeneteléről. Legyen szó az ügy tárgyalásáról vagy egyezségről, a mesterséges intelligencia pontosan meg tudja jósolni az eredményeket az elmúlt évek hasonló eseteinek és vizsgálati adatainak elemzésével.
Ennek megfelelően az ügyvédek magabiztosan tanácsot adhatnak az ügyfeleknek a peres eljárás módjában és ha igen.
Időmérés
Egy ügyvédi iroda számára kulcsfontosságú a robusztus és pontos időkövetés. Az ügyfélkapcsolatok és a jövedelmezőség minden másodpercben elszámoltathatóságot követel. A modern ügyvédi irodák ma mesterséges intelligencia-alapú időkövető szoftvert használnak az összes számlázható jogi munkaidő nyomon követésére.
Ez magában foglalja az olyan hivatalos feladatokra fordított időt, mint a jogi dokumentumok elkészítése, az ügyfelekkel való beszélgetés, az ügyletek lezárása és egyéb adminisztratív feladatok. Az automatizált időkövetés átlátható módot biztosít az ügyvédi irodáknak arra, hogy ügyfeleiknek díjat számítsanak fel az említett szolgáltatásokért.
Számlázás és fiókok
A könyvelés minden vállalkozás egyik kulcsfontosságú eleme, és ez alól az ügyvédi irodák sem kivételek. Az elmúlt években az elektronikus számlázási platformok hatékonyságuk és eredményességük miatt egyre népszerűbbek. Az AI-alapú számlázó szoftver automatizálja az olyan feladatokat, mint a számlák fizetése és kezelése, az alkalmazottak fizetésének kifizetése, könyvelés stb.
Dokumentum automatizálás
Az online mesterséges intelligencia eszközök testreszabott jogi dokumentumokat hozhatnak létre – az eskü alatt tett nyilatkozatoktól a bizalmi okiratokig és még sok más. Ezzel akár 70%-át megtakaríthatja annak az időnek, amelyet egyébként a hivatalos dokumentumok kézi megfogalmazására pazarolna, miközben megelőzi a hibákat.
Bár a jogi ágazat nem tartozik az AI-technológia korai alkalmazói közé, a technológia fokozatosan kezd lendületet venni, és átalakítja a jogi környezetet.
Az innováció felkarolásával és a számítógépek monoton részleteinek kezelésével az ügyvédek több időt szabadíthatnak fel, és több időt fordíthatnak olyan magasabb szintű feladatokra, mint a stratégiai problémamegoldás, ügyfeleik tanácsadása és beosztottjaik mentorálása.