Google Keep vs Microsoft OneNote: Mi a különbség és melyik a jobb?

Ami az irodai hatékonyságnövelő szoftvereket illeti, a Microsoft és a Google a két nagy szolgáltató. De platformjuk egyik aspektusa, amely gyakran észrevétlen marad, a jegyzetkészítő alkalmazásuk – a Microsoft OneNote vagy a Google Keep.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, melyik a jobb a Google Keep és a OneNote összehasonlításában.

Tartalomjegyzék

A Google Keep és a OneNote egy pillantásra

A Microsoft OneNote egy meglehetősen kiterjedt jegyzetkészítő program hatékony szövegszerkesztő funkciókkal. Rajzok, táblázatok és jelszavak létrehozását és tárolását is támogatja.

Ehhez képest a Google Keep egy viszonylag egyszerű alkalmazás, amely lehetővé teszi szöveges jegyzetek, ellenőrző listák, képek, hangfelvételek és rajzok tárolását.

Google Keep vs. OneNote: Kisegítő lehetőségek

A Google Keep és a OneNote különböző módokat kínál az egyes alkalmazások elérésére és használatára.

A felhasználók a következő módon érhetik el a Google Keepet:

1. A Google Keep webhelye (keep.google.com).
2. A dedikált mobilalkalmazás Androidon, iPhone-on és iPaden is elérhető.
3. Támogató alkalmazások, például a Gmail, a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok, a Google Diák és a Google Naptár.

A felhasználók az alábbi módon érhetik el a Microsoft OneNote-ot:

1. Egy dedikált asztali alkalmazás ingyenesen elérhető a Microsoft Store-ban.
2. A webes verzió webböngészőn, például Google Chrome-on keresztül
3. Mobilalkalmazások Apple iOS, Mac és Android eszközökhöz.

Google Keep vs. OneNote: Funkciók

A Google Keep és a Microsoft OneNote is számos jegyzetelési funkciót támogat. Íme, mire számíthat az egyes alkalmazásoktól:

Google Keep

A Google Keep fő funkciója a jegyzetelés. Jegyzetekhez a következőket adhatja hozzá:

1. Gazdag szöveg formázási lehetőségek
2. Emlékeztetők és értesítések
3. Együttműködők
4. Színsémák
5. Képek
6. Címkék (a jobb szervezés érdekében)

A mobilalkalmazás továbbfejleszti a funkciókat, lehetővé téve, hogy fényképeket készítsen, amelyeket közvetlenül a jegyzeteibe tölthet fel. Hozzáadhat képeket, rajzokat, felvételeket és jelölőnégyzeteket is. Ezek a funkciók nem érhetők el a webalapú alkalmazásban.

A jegyzeteket rögzítheti is, hogy azok akár az internetes, akár a mobilalkalmazás tetején jelenjenek meg.

Microsoft OneNote

A Microsoft OneNote szolgáltatásai többé-kevésbé azonosak a különböző verziókban. Mindegyikhez hozzáadhatja:

1. Gazdag szöveg formázási lehetőségek, betűtípusok, táblázatok, ellenőrző listák és hivatkozások
2. Képek és képernyőképek
3. Hangfelvételek
4. Rajzok
5. Címkék (például a Keep címkéi)
6. Együttműködők
7. Stílusok

Az asztali alkalmazás rajzolási támogatásának egyik bónusza az, hogy ha rendelkezik ceruzával, könnyen hozzáadhat megjegyzéseket az értekezlet-jegyzetekhez vagy jelölésekhez.

A Microsoft OneNote alkalmazást összekapcsolhatja az Office Suite szolgáltatással is, hogy integrálja a szolgáltatásait, vagy más dokumentumokra hivatkozzon.

Google Keep vs. OneNote: Használhatóság

A Keep és a OneNote egyaránt könnyen használható, rendkívül intuitív jegyzetalkalmazások. Úgy tűnik, mindkettőnél a mobilalkalmazás kapta a legtöbb szeretetet a fejlesztés során, és ezt tükrözi a használhatóságuk is.

Íme, mire számíthatunk:

Google Keep

A Google Keep webes verziójában a digitális jegyzetek „hírcsatornában” vagy listában jelennek meg, felül a legutóbb létrehozott jegyzettel. Jegyzet hozzáadásához egyszerűen válassza ki a Jegyzet készítése… részt, és kezdje el a gépelést.

A Google Keep jegyzetei a mobilalkalmazásban egyfajta címlapon jelennek meg, a legújabb jegyzet pedig a bal felső sarokban. Jegyzetet a jobb alsó sarokban található „ + ” szimbólum kiválasztásával adhat hozzá . A képernyő alján található megfelelő ikon kiválasztásával más médiaformákat is hozzáadhat.

A jegyzetek rendszerezéséhez címkéket adhat hozzá. Ezután a Keep oldalsávján kiválaszthatja a címkét, hogy csak az adott kategóriába tartozó jegyzeteket jelenítse meg. Lehetőség van színkódolt hátterek hozzáadására is, így egy pillantással könnyen látható, hogy a jegyzetei melyik kategóriába tartoznak. A Google Keep azt is lehetővé teszi, hogy jegyzetet rögzítsen a képernyő tetejére a könnyű hozzáférés érdekében.

Íme néhány további funkció:

1. Mentés a Keepbe. Ezzel a lehetőséggel szövegeket és képeket menthet a Google Dokumentumok dokumentumaiból a Google Keepbe.
2. Google Naptár támogatás. A Google Keepben beállított emlékeztetők megjelennek a Google Naptárban.

Microsoft OneNote

A OneNote nagyjából ugyanúgy működik, mint a Google Keep. Az egyik különbség az, hogy jegyzetfüzetekbe van rendezve, és minden egyes jegyzet úgy működik, mint egy oldal a könyvben. Az internetes és asztali alkalmazásokban először ki kell választania, hogy melyik jegyzetfüzetbe kíván belépni. Miután belépett, jegyzeteket adhat hozzá és szerkeszthet, címkéket adhat hozzá, és saját belátása szerint testreszabhatja jegyzetfüzetét.

Az asztali alkalmazás lista formátumban jeleníti meg a jegyzeteket az ablak bal oldalán. A feljegyzés megnyitásakor a képernyő nagy részét elfoglaló panelen jelenik meg. A szövegformázási funkciók ugyanúgy működnek, mint a többi Microsoft-alkalmazás, például a Microsoft Word.

A mobilalkalmazás kissé eltér (és jobban hasonlít a Google Keep-hez), minden jegyzetet egyfajta „címlapon” jelenít meg. A képernyő tetején szükség esetén kiválaszthatja a többi notebookot. Könnyen hozzáadhat új megjegyzést a képernyő jobb alsó sarkában található „ + ” szimbólum kiválasztásával.

A Microsoft OneNote jegyzeteinek rendszerezéséhez át kell helyeznie azokat a jegyzetfüzet különböző helyeire. A jegyzetfüzetet szakaszokra oszthatja (amelyek fejezetekként működnek), de ez némi időt vesz igénybe, és nem olyan egyszerű, mint egy címke hozzáadása. Ez az a hely, ahol a Google Keep valóban kiemelkedik a OneNote-on, és a szervezés sokkal könnyebbé válik.

Íme néhány további funkció:

1. Tinta mód. Automatikusan engedélyezze a rajzolást, ha a ceruza kikerült a tartójából (Note-eszközökön).
2. OneNote-jelvény. Android-eszközökön mindig megjelenhet egy lebegő ikon a képernyőn. Egyszerűen nyomja meg ezt a gombot új jegyzet indításához.
3. Weboldal importálása. Weboldal importálása a webböngészőből a OneNote-ba.
4. Cetlik . Hozzon létre egy jegyzetet, amely megjelenik az oldal tetején.

Google Keep kontra Microsoft OneNote: Együttműködés

A Google Keep és a Microsoft OneNote egy kicsit másképp kezeli az együttműködést. Így működnek:

1. A Google Keep segítségével együttműködőket adhat hozzá az egyes jegyzetekhez. Minden együttműködő valós időben dolgozhat a jegyzeteken, és azonnal láthatja a frissítéseket.
2. A Microsoft OneNote segítségével teljes jegyzetfüzeteket oszthat meg más felhasználókkal. Láthatják a jegyzetfüzetben található összes jegyzetet, és saját jegyzeteket hozhatnak létre és szerkeszthetnek.

Mindkét megközelítés jól működik, de a Microsoft OneNote jobb lehet nagyobb csapatok vagy projektek számára, amelyek egyszerre több gondolatmenetet igényelnek.

Google Keep kontra Microsoft OneNote: Árképzés

A Google Keep teljesen ingyenesen használható prémium előfizetés nélkül. Csak egy Google fiókra van szüksége. Ha munkára használja, előfordulhat, hogy nagyobb tárhelyet kell befektetnie a Google szerverein (különösen, ha más munkaterület-alkalmazásokat használ, például a Google Drive-ot, a Gmailt stb.).

A Microsoft OneNote alkalmazásnak van egy ingyenes verziója, amelyet a böngészőben és a mobil verziókban is használhat. Ahhoz azonban, hogy hozzáférjen minden funkciójához (beleértve az integrációt más Microsoft-eszközökkel és a további OneDrive-területet), Microsoft 365-előfizetést kell vásárolnia.

Melyik a jobb: Google Keep vagy Microsoft OneNote?

A nap végén minden jegyzetkészítő alkalmazásnak megvannak a maga erősségei és gyengeségei.

Ha olyan alapvető jegyzetkészítő alkalmazást keres, amely előnyben részesíti a könnyű használhatóságot, használja a Google Keepet. Remek kiegészítője a Google Workspace-nek, és minden olyan funkcióval rendelkezik, amely a teendőlisták, bevásárlólisták és alapvető jegyzetek készítéséhez szükséges.

Ha olyan jegyzetkészítő eszközre van szüksége, amely egy kicsit több funkcióval rendelkezik, használja a Microsoft OneNote-ot. Együttműködési képességei és a Microsoft Office alkalmazásokkal való integrációja, valamint további jegyzetelési funkciói azt jelentik, hogy mind a munkahelyi, mind a magáncélú használatra kiváló.