Fontos adatvédelmi beállítások a zoomhívásokhoz

A 2020-as év a jelenlegi járvány miatt megváltoztatta életünk valóságát. A legtöbb szakember otthonról dolgozik, a diákok pedig online órákat tartanak. Az e-kereskedelmi portálok, online szupermarketek és online gyógyszertárak használata exponenciálisan megnövekedett, mivel az emberek minden alapvető és nem létfontosságú terméket a küszöbükhöz szállíthatnak.

Bár a jelenlegi helyzet megköveteli a társadalmi távolságtartást, az emberek gyakorlatilag kapcsolatba léphetnek másokkal a Zoom videokonferencia szoftveren keresztül. A peer to peer szoftverplatform alkalmas videokonferenciákra, távmunkára, audiokonferenciákra, online oktatásra és élő csevegésre. A Zoom alkalmazás biztonsági és adatvédelmi kérdésekben jelent meg a hírekben. Ez különösen igaz a növekvő zoom-bombázás kérdésére, ahol hívatlan emberek hatolnak be és zavarják meg a találkozókat. Az adatvédelmi és biztonsági rések a Zoomban a beállítások módosításával megelőzhetők.

Zoom Call Settings

Várószobák engedélyezése

Az adminisztrátorok jogosultak várótermeket létrehozni felhasználói, csoportszinten vagy fiókszinten. A megbeszélés minden résztvevője számára várótermek is kialakíthatók. Ezenkívül az adminisztrátorok csak olyan vendégekre korlátozhatják a várótermeket, akik nem szerepelnek a fiókjukban. Ha az értekezlet házigazdái a várótermeket opcionálissá teszik, akkor ezek mindig engedélyezhetők a felhasználói profiljukban található beállítások menüben.

Állítsa be a találkozó jelszavait

A Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelszavakat állítsanak be bizonyos értekezletekhez. A jelszavak fiókszinten, csoportszinten vagy felhasználói szinten is engedélyezhetők minden webináriumhoz és online értekezlethez. A Zoom-fiókok tulajdonosai, valamint a rendszergazdák jogosultak a jelszóbeállítások zárolására. Így az adott fiók összes webináriumához és online értekezletéhez jelszóra lenne szükség.

Csatlakozás domainen keresztül

A felhasználók csak akkor vehetnek részt megbeszéléseken, ha e-mail fiókjaik szerepelnek a jóváhagyott listán. A megbeszélésekhez úgy is csatlakozhatnak, hogy bejelentkeznek egy zoom-fiókba, feltéve, hogy ellenőrzött felhasználók. Azok az egyének, akiknek engedélyezve van a felügyelt tartomány a fiókjukban, jogosultak az egyszeri bejelentkezés (SSO) megvalósítására, amikor az adott tartományba szeretnének bejelentkezni. Alternatív megoldásként a felhasználók a Google vagy a Facebook segítségével is bejelentkezhetnek.

Kapcsolja ki a Csatlakozás a gazdagép előtt funkciót

A Csatlakozás a házigazda előtt kikapcsolása megakadályozza, hogy a nem kívánt személyek szabotáljanak egy értekezletet. Ez a funkció azonban hasznos megbeszélések ütemezéséhez, amikor az elsődleges gazdagép nem elérhető. Az első résztvevő, aki csatlakozik egy ütemezett értekezlethez, automatikusan az értekezlet házigazdája lesz, aki teljes ellenőrzést gyakorol az értekezlet felett. Az elsődleges házigazda azonban átveheti az irányítást, miután csatlakozott a találkozóhoz.

Képernyőmegosztás korlátozása

A Zoom alkalmazás alapértelmezett beállításai csak a gazdagépek számára engedélyezik a képernyők megosztását. Ez módosítható, ha a házigazda azt szeretné, hogy más résztvevők is megosszák saját képernyőjüket. A házigazda módosíthatja ezt a beállítást az értekezlet során, ha kiválasztja a Képernyő megosztása melletti felfelé mutató nyilat, majd a Speciális megosztási beállítások lehetőségre kattint, és kiválasztja a Ki oszthat meg lehetőséget. Ez a korlátozás elősegíti az értekezlet során a hívatlan felhasználók tolakodó megosztásának elkerülését.

Zárja le a munkamenetet

A Zoomban van egy biztonsági funkció, amely lehetővé teszi a fogadó számára, hogy zárolja az értekezletet, így új résztvevők nem csatlakozhatnak az értekezlethez. Ha egy értekezlet zárolva van, a résztvevők még az értekezlet azonosítójával és jelszavával sem léphetnek be. Egy értekezlet zárolásához a házigazda az ablak alsó végén található résztvevőkre kattintva jelenik meg, majd megjelenik egy felugró ablak a Megbeszélés zárolása gombbal. Javasoljuk, hogy lezárja az értekezletet, miután az összes résztvevő csatlakozott.

Nem kívánt felhasználó eltávolítása

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor egy megbeszélés már elkezdődött, és Ön egy nem kívánt résztvevővel találkozik. Ezután be kell lépnie a Résztvevők menübe, majd ki kell választania a felhasználó nevét, amely után számos lehetőség jelenik meg. Az Eltávolítás opció kiválasztásával eltávolítja az adott felhasználót. Ily módon az értekezlet zavartalanul, zavartalanul lebonyolítható.

Felhasználó bejelentése

Egy értekezleten a házigazdák és társházigazdák jelenthetik a szolgáltatási feltételeket megsértő felhasználókat a bizalmi és biztonsági csapatnak. A csapat megteszi a helyesbítő lépéseket, miután megvizsgálta, hogy a felhasználó megsérti-e a platformot. A házigazda e-mailt is küldhet olyan részletekkel, mint az esemény dátuma, a megbeszélés azonosítója, a felhasználó neve és a szabálysértés típusa.

Felvétel kezelése

A Zoom fiók tulajdonosai és rendszergazdái kezelhetik a felvételt, amely lehetővé teszi számukra a megtekintést, megosztást és törlést. A felvételek tartalmazhatnak videókat, hanganyagokat, chat-fájlokat, valamint átiratokat. A házigazda engedélyezheti a résztvevők számára, hogy rögzítsenek értekezleteket a rögzítési lehetőség engedélyezésével. Ez a rögzítési opció letiltásával módosítható.

Kapcsolja ki a Privát csevegést

A Zoom értekezlet ablakában lehetőség van a résztvevőknek privát csevegésre. A munkamenet házigazdája letilthatja a privát csevegést, ha az ablak alján a tovább gombra kattint, majd az Allow Attendees to Chat with opciók alatt a Senki lehetőséget választja.