Az e-mailek integrálása a Google Dokumentumokba

A koronavírus-járvány új kihívásokat hozott, különösen az otthoni munkavégzés terén. Ez különösen nehéz lehet, ha egy csapat együtt próbál dolgozni egy projekten. A virtuális együttműködés a modern munkakörnyezet új megszokottá vált, mivel a csapatok több helyről vagy akár kontinensről próbálnak dolgozni.

A Google Dokumentumok egy nagyszerű együttműködési eszköz, amely rugalmas a csapatmunkához, és könnyen elérhető, akár okostelefonról is. Ezzel a rugalmassággal azonban továbbra is szükség van az e-mail integrációra. Az e-mailek alapvető üzleti kommunikációs eszközzé váltak. Számos e-mail a kukába került, és néhányat jobb, ha archiválunk. A megerősítő eszközökkel végzett munka során előfordulhat, hogy bizonyos változtatásokat végre kell hajtani, vagy meg kell tekinteniük a csapat többi tagjának. Ez a funkció hasznos lehet az értekezlet-meghívások nyomon követéséhez, az ütemezések e-mailben küldéséhez és még sok máshoz.

Az e-mailek integrálása a Google Dokumentumokba

A Google rendelkezik néhány funkcióval, amelyek segítenek a Google-dokumentumok és az e-mailek egyesítésében. Az első lehetőséghez kövesse az alábbi lépéseket.

Dokumentumkészítés engedélyezése

Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és kattintson a fogaskerék alakú ikonra a jobb felső sarokban. Ezt követően kattintson a beállításokra. A felső rész közelében kattintson a Labs fülre, és lassan görgessen lefelé. Dokumentum létrehozásához kattintson az Engedélyezés gombra. Ezt követően mentse el a végrehajtott változtatásokat. Ezért ha legközelebb el szeretné menteni e-mailjeit a Google-dokumentumokba, egyszerűen kattintson a további gombra. Ez a gomb az üzenetolvasó panel felső részén található. Ezután kattintson a Dokumentum létrehozása gombra. Megnyílik egy lap, ahonnan nagyon könnyen szerkeszthető vagy menthető. Akár pdf-be vagy más fájlformátumba is exportálhat.

Google dokumentum melléklet

A második lehetőség, hogy kattintson a Fájl fülre a Google-dokumentumban, görgessen lefelé, és megjelenik az „E-mail mellékletként” opció. Miután kiválasztotta ezt az opciót, egy felugró e-mail ablak jelenik meg az alábbi ábrán látható módon. Itt megadhatja annak a tagnak az e-mail címét, akinek el kívánja küldeni a dokumentumot, valamint a dokumentum megosztása előtt üzenetet is beírhat a törzsbe. Ezt az integrációt a Google segítette elő. A Google-dokumentumok eléréséhez használt Gmail-fiókot fogja használni az e-mail küldéséhez.

A Google-dokumentumok integrálhatók és e-mailekké konvertálhatók, ha hozzáadunk egy Google Chrome-bővítményt a Chrome webáruházból, majd kiválasztjuk a bővítményt. A Google bővítmény letöltése után adja hozzá. Ekkor megjelenik a „Megnyitás a Gmailben” feliratú gomb. Miután rákattint erre a gombra, megjelenik egy felugró ablak, amely szerint „A Google-dokumentumot e-maillá alakítjuk”. Ezt követően visszaigazolást kap arról, hogy Google-dokumentumát Gmail- vagy Google-alkalmazás-e-mailként küldték el.

Chrome bővítmény

Az e-mailek integrálhatók a Google-dokumentumokkal is, ha Chrome-bővítményt adnak hozzá az e-mailek szerkesztéséhez a Google-dokumentumokban, megkaphatja a Chrome-bővítményt. Ez a bővítmény az e-mailek szerkesztésének luxusát kínálja a Google Dokumentumokban. Miután letöltötte a bővítményt, kattintson a bővítmény hozzáadása gombra.

Miután megnyitotta az e-mail ellenőrzést, és kattintson a „Szerkesztés a Google Dokumentumokban” ikonra a Google alkalmazási e-mailjében vagy a Gmailben. Kaphat egy értesítést, amely a Google meghajtóhoz való hozzáférés engedélyezését kéri. Válassza a Google Drive-fiók hozzáadása lehetőséget. Ez döntő fontosságú lesz, ha az e-maileket a Google meghajtóra szeretné menteni, miután szerkesztette az e-maileket a Google Dokumentumokban. Ez a funkció különösen hasznos, ha nagy csapattal dolgozik egy projekten.

Élvezze a könnyebb, megerősítő munkafolyamatot

Ezek a Google-dokumentumok és e-mailek integrálásának néhány módja közé tartoznak. Élvezheti a további funkciókat, és optimalizálhatja termelékenységét, ha zökkenőmentesen dolgozik, és online együttműködik más projektcsapatokkal.


Leave a Comment

Mi a teendő, ha a WhatsApp Web nem működik

Mi a teendő, ha a WhatsApp Web nem működik

A WhatsApp web nem működik? Ne aggódj. Íme néhány hasznos tipp, amivel újra működésbe hozhatod a WhatsApp-ot.

Google Meet ülés indítása Gmailből

Google Meet ülés indítása Gmailből

A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.

Hogyan ellenőrizzük a Direct X verzióját Windows 11 alatt

Hogyan ellenőrizzük a Direct X verzióját Windows 11 alatt

Ez a gyakorlati útmutató megmutatja, hogyan találhatja meg a DirectX verzióját, amely a Microsoft Windows 11 számítógépén fut.

7 Gyakori Spotify Probléma és Megoldásaik

7 Gyakori Spotify Probléma és Megoldásaik

A Spotify különféle gyakori hibákra utal, például zene vagy podcast lejátszásának hiányára. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet ezeket orvosolni.

Opera Android: Sötét mód konfigurálása

Opera Android: Sötét mód konfigurálása

Ha a sötét módot konfigurálod Androidon, egy olyan téma jön létre, amely kíméli a szemed. Ha sötét környezetben kell nézned a telefonodat, valószínűleg el kell fordítanod a szemedet, mert a világos mód bántja a szemedet. Használj sötét módot az Opera böngészőben Androidra, és nézd meg, hogyan tudod konfigurálni a sötét módot.

Javítás – A Google Androidon offline-ként jelenik meg

Javítás – A Google Androidon offline-ként jelenik meg

Rendelkezik internetkapcsolattal a telefonján, de a Google alkalmazás offline problémával küzd? Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtalálja a bevált javításokat!

A Microsoft Edge biztonsági beállításainak megváltoztatása

A Microsoft Edge biztonsági beállításainak megváltoztatása

Az Edge megkönnyíti a biztonságos böngészést. Íme, hogyan változtathatja meg a biztonsági beállításokat a Microsoft Edge-ben.

Hogyan kezeljük a Google Play előfizetéseinket Androidon

Hogyan kezeljük a Google Play előfizetéseinket Androidon

Számos nagyszerű alkalmazás található a Google Playen, amelyekért érdemes lehet előfizetni. Idővel azonban a lista bővül, így kezelni kell a Google Play előfizetéseinket.

Hogyan javítsam ki a videofolytonossági problémákat a Windows 11-en?

Hogyan javítsam ki a videofolytonossági problémákat a Windows 11-en?

A videofolytonossági problémák megoldásához a Windows 11-en frissítse a grafikus illesztőprogramot a legújabb verzióra, és tiltsa le a hardveres gyorsítást.

Facebook: Hogyan rejtsük el a csoportbejegyzéseket a hírcsatornából

Facebook: Hogyan rejtsük el a csoportbejegyzéseket a hírcsatornából

Ha meg szeretné állítani a csoportbejegyzések megjelenését a Facebookon, menjen a csoport oldalára, és kattintson a További opciók-ra. Ezután válassza az Csoport leiratkozása lehetőséget.