Aláírás létrehozása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban és egyebekben

Az e-mail aláírás beállításával nem kell minden elküldött e-mail aljára beírnia a nevét, elérhetőségeit vagy webhelyét. Ehelyett létrehozhat egy e-mail-aláírást, és automatikusan beillesztheti, vagy kiválaszthatja, hogy hozzáadja az egyes e-mailekhez.

Megmutatjuk, hogyan hozhat létre aláírást a Gmailben, az Outlookban, a Hotmailben, a Yahoo-ban és az iCloud Mailben. Függetlenül attól, hogy megadja nevét és beosztását, vagy bezárást, például „Köszönöm”, az e-mail-aláírás előzetes beállításával időt takaríthat meg a későbbi manuális begépeléstől. Tekintsd úgy, mint egy sablont, amelyet újra és újra felhasználhatsz.

Tartalomjegyzék

Hogyan hozzunk létre aláírást a Gmailben

Egyszerűen létrehozhat e-mail-aláírást, ha rendelkezik Gmail-fiókkal. Ezenkívül több aláírást is beállíthat a webes Gmail használatával. Ez lehetővé teszi, hogy professzionális e-mail aláírást használjon üzleti és személyes e-mail aláírást alkalmi e-mailekhez.

A Gmail mobilalkalmazásban

Néhány perc alatt beállíthatja az aláírást, ha Androidon vagy iPhone-on használja a Gmail mobilalkalmazást.

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást, és érintse meg a Menü ikont (három sor) a bal felső sarokban.
2. Lépjen le a menübe , és válassza a Beállítások lehetőséget .

1. Válassza az Aláírás beállításai lehetőséget a Írás és válasz szakaszban.
2. Kapcsolja be a felső kapcsolót a mobil aláírás engedélyezéséhez .
3. Jelölje be az alábbi négyzetet, és írja be a használni kívánt aláírást.
4. Ha végzett, koppintson a Kész elemre .

Ha több Gmail-fiókja van , ezekhez is létrehozhat aláírásokat a mobilalkalmazásban. Először a Gmail főképernyőjén érintse meg a profil ikonját a jobb felső sarokban, és válassza ki a fiókot. Ezután kövesse a fenti lépéseket az e-mail aláírás létrehozásához.

Jelenleg fiókonként csak egy aláírást állíthat be a Gmail mobilalkalmazásban, és az aláírás automatikusan hozzáadódik minden kimenő e-mailhez.

A Gmail webhelyen

Keresse fel a Gmailt az interneten , és jelentkezzen be. Ezután kövesse az alábbi lépéseket e-mail aláírásának létrehozásához.

1. Válassza ki a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban, és válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget a megjelenített oldalsávon.

1. Lépjen az Általános lapra, és lépjen le az Aláírás részre.
2. Válassza az Új létrehozása lehetőséget .

1. Adjon nevet az aláírásának, és válassza a Létrehozás lehetőséget .

1. Írja be az aláírás szövegét a mezőbe, és használja az eszköztár formázási beállításait a betűstílushoz, félkövér, dőlt betűtípushoz, illetve kép beszúrásához, például fejlövéshez.

1. Ha az új aláírást szeretné alapértelmezettként beállítani az új e-mailek és/vagy válaszok és továbbítások esetén, válassza ki azt az Aláírás alapértelmezett beállításai alatti legördülő mezőkben .

1. Opcionálisan jelölje be a jelölőnégyzetet az aláírás beszúrásához az idézett szöveg elé a válaszokban.
2. Ha végzett, válassza a Változtatások mentése lehetőséget a képernyő alján.

Ha más aláírásokat szeretne beállítani a különböző típusú e-mailekhez, egyszerűen kövesse a fenti lépéseket. Csak vegye figyelembe, hogy az új e-mailekhez, válaszokhoz és továbbításokhoz csak egy aláírást választhat alapértelmezettként.

Válasszon egy aláírást a Gmail webhelyen

Ha úgy dönt, hogy nem állít be alapértelmezettet, vagy más aláírást szeretne választani az e-mailhez, ezt könnyen megteheti.

Az e-mail írása ablak alján található eszköztáron válassza az Aláírás beszúrása ikont (toll). Ezután válassza ki a beilleszteni kívánt aláírást a felugró menüben.

Aláírás létrehozása az Outlookban és a Hotmailben

Függetlenül attól, hogy outlook.com vagy hotmail.com e-mail címmel rendelkezik, aláírását létrehozhatja az Outlook mobilalkalmazásban vagy a Microsoft Outlook webhelyen.

Az Outlook Mobile App alkalmazásban

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást Androidon vagy iPhone-on, és koppintson a Kezdőlap ikonra a bal felső sarokban.
2. Válassza a fogaskerék ikont a bal alsó sarokban a Beállítások képernyő megnyitásához.

1. Válassza az Aláírás lehetőséget a Levelezés részben.
2. Ha minden fiókhoz külön aláírást szeretne létrehozni, kapcsolja be a Fiókonkénti aláírás kapcsolót . Ha nem engedélyezi ezt a funkciót, a rendszer minden fiókhoz ugyanazt az aláírást fogja használni.

1. Jelöljön ki egy mező(ke)t a kapcsoló alatt, majd írja be az aláírását a megjelenő szerkesztőbe. Ha végzett, koppintson a jobb felső sarokban lévő pipára .

Koppintson a bal felső sarokban lévő vissza nyílra a kilépéshez, az X-re pedig a Beállítások bezárásához. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.

Az Outlook webhelyén

Látogassa meg a webes Outlookot , és jelentkezzen be. Ezután kövesse az alábbi lépéseket e-mail aláírásának létrehozásához.

1. Válassza a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban, és válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget a megjelenő oldalsávon.

1. Az előugró ablakban válassza ki a Levelezés lehetőséget a bal szélen, majd a jobb oldalon válassza a Levélírás lehetőséget .
2. Felül láthatja az E-mail aláírás szakaszt.

1. Adjon nevet az aláírásának, és írja be a szöveget az alábbi mezőbe. A Gmailhez hasonlóan a szerkesztő eszköztárával is formázhatja az aláírást. Alkalmazzon félkövér vagy aláhúzott telefonszámot, adjon hozzá képet vagy céglogót, vagy szúrjon be közösségi média hivatkozásokat.

1. Válassza a Mentés lehetőséget a jobb alsó sarokban.
2. Ha az új aláírást szeretné alapértelmezettként beállítani az új e-mailekhez és/vagy válaszokhoz és továbbításokhoz, válassza ki a nevét az Alapértelmezett aláírások kiválasztása alatti legördülő listákban . Először feltétlenül mentse el az aláírást, különben nem jelenik meg opcióként.

1. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget a jobb alsó sarokban, majd az X gombot az ablak bezárásához.

További aláírások beállításához kövesse a fenti 1–3. lépéseket. Ezután válassza az Új aláírás lehetőséget , és kövesse a további lépéseket.

Ha az Outlookot Windows vagy Mac rendszeren is használja, nézze meg, hogyan adhat aláírást az Outlookhoz ezeken a platformokon.

Válasszon egy aláírást az Outlook webhelyen

Ha nem választ alapértelmezett aláírást az Outlookban, vagy másikat szeretne választani az aktuális e-mailhez, ez egyszerű.

Az Új e-mail ablak alján található eszköztáron válassza ki a három pontot a jobb szélen. Lépjen az Aláírás beszúrása elemre , és válassza ki az aláírást a legördülő menüből.

Hogyan hozzunk létre aláírást a Yahoo Mailben

Még mindig a Yahoo-t használja az e-mailekhez? Ha igen, létrehozhat aláírást a mobilalkalmazásban vagy a webhelyen, akárcsak az itt felsorolt ​​többi e-mail szolgáltatás.

A Yahoo Mail Mobile alkalmazásban

1. Nyissa meg a Yahoo Mail alkalmazást Androidon vagy iPhone-on, és koppintson profilja ikonjára a bal felső sarokban.
2. Lépjen le a menübe , és válassza a Beállítások lehetőséget .

1. Érintse meg az Aláírás elemet az Általános részben.
2. Kapcsolja be a kapcsolót felül az Aláírásnál .
3. Írja be az aláírásának szövegét az alábbi mezőbe.

Érintse meg a bal felső sarokban lévő vissza nyilat a kilépéshez, az X-et pedig a beállítások bezárásához. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.

A Yahoo Mail webhelyen

Látogassa meg a Yahoo Mail webhelyet az interneten , és jelentkezzen be. Ezután kövesse az alábbi lépéseket e-mail aláírásának létrehozásához.

1. Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb oldalon, majd a További beállítások elemet a megjelenő oldalsávon.

1. Válassza az E-mail írása lehetőséget a bal oldalon.
2. Jobb oldalon kapcsolja be az Aláírás alatti kapcsolót az e-mail címe mellett.

1. Írja be az aláírás adatait az alábbi mezőbe, és formázza azokat a szerkesztő alatti eszköztár segítségével. Az aláírás létrehozásakor és formázásakor a jobb oldalon megjelenik annak előnézete.

Ha végzett, használhatja a bal felső sarokban található Vissza a beérkező levelekhez hivatkozást. Aláírása mentésre kerül, és automatikusan hozzáadódik a kimenő e-mailekhez.

Aláírás létrehozása az iCloud Mailben

Ha az iCloud Mail szolgáltatást használja előnyben részesített e-mail szolgáltatásként, akkor ott is létrehozhat aláírást az interneten vagy iPhone-on vagy iPaden, ugyanúgy, mint a fentiekben.

Az Apple Mail mobilalkalmazásban

1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást iPhone vagy iPad készülékén, és válassza a Levelezés lehetőséget .
2. Érintse meg az Aláírás elemet az Írás részben.

1. Ezután létrehozhat egyetlen aláírást az összes fiókhoz vagy minden egyes fiókhoz.
2. Kapcsolja be az Összes fiók kapcsolót, hogy ugyanazt az aláírást használja minden csatlakoztatott fiókhoz. Ezután írja be az aláírást az alábbi mezőbe.
3. Kapcsolja be a Fiókonkénti kapcsolót , ha minden csatlakoztatott fiókhoz más aláírást szeretne használni. Ezután írja be az aláírást az egyes fiókok mezőjébe.

A kilépéshez érintse meg a bal felső sarokban lévő vissza nyilat . Aláírása(i) automatikusan hozzáadódnak kimenő e-mailjeihez.

Az iCloud webhelyen

Látogassa meg az iCloud Mail webhelyet az interneten , és jelentkezzen be. Ezután kövesse az alábbi lépéseket e-mail aláírásának létrehozásához.

1. Válassza a fogaskerék ikont a bal oldali oldalsáv tetején, és válassza a Beállítások lehetőséget .

1. Az előugró ablak bal oldalán válassza a Komponálás lehetőséget .
2. Lépjen a jobb oldal aljára, és jelölje be az Aláírás hozzáadása jelölőnégyzetet .
3. Írja be aláírását az alábbi mezőbe.
4. Ha végzett, válassza a Kész lehetőséget a jobb felső sarokban.

Az új aláírás automatikusan hozzáadódik az összes e-mailhez, amelyet az iCloud Mailből küldött a weben.

Takarítson meg időt egy aláírással

Az e-mail aláírással gyorsan és egyszerűen megadhatja elérhetőségeit, közösségi média linkjeit, vagy akár felelősségi nyilatkozatot is, ha cége ezt igényli. Anélkül, hogy minden alkalommal manuálisan beírná ezeket az információkat, egyszerűen hozzon létre egy aláírást, és már kész is.

További információért tekintse meg, hogyan használhat HTML-alapú e-mail-aláírásokat üzeneteihez.