A Slack rendszerezése az olvasatlan üzenetek szerint

Soha nem szeretne kihagyni egy fontos üzenet elolvasását a Slackben. Ez határidők elmulasztásához és munkahelyi félreértésekhez vezethet. Sajnos ez könnyen megtörténhet. De hogyan szervezheti meg hatékonyan a Slacket, az olvasatlan üzenetek elkapására összpontosítva?

Olvasatlan üzenetek a Slackben

Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a Slack üzenetek olvasatlanok szerinti rendezéséhez.

Először jelölje be az „Olvasott” üzeneteket.

Érintse meg a „Megjelölés olvasottként” lehetőséget.

Amint befejezi az üzenetek olvasását a csatornán, ezek azonnal törlődnek.

Böngésszen az „Összes olvasatlan” ablakban, amíg el nem éri az alját.

Érintse meg az „Üzenetek megjelölése olvasottként” lehetőséget.

Ha túl gyorsan kattint a „Megjelölés olvasottként” elemre, egyszerűen érintse meg a „Visszavonás” gombot.

Ez biztosítja, hogy a vonatkozó üzenetek az „Összes olvasatlan” jelzésű ablakban maradjanak. A csatorna neve mellett található nyílszerű ikon megérintésével összecsukhatja és elmentheti a csatornán lévő üzeneteket későbbi olvasásra. Amikor végig akar menni az olvasatlan üzeneteken, érintse meg újra ezt a nyilat.

Szinkronizálás az új üzenetekhez

Ezután frissítse a rendszert, hogy felfedje a rejtett üzeneteket: Minden alkalommal, amikor új Slack-üzeneteket kap az „Összes olvasatlan” ablak böngészése közben, a fejlécben általában megjelenik a „Szinkronizálási nyilak” ikonja. Ha új, esetleg elrejtett olvasatlan üzenetet szeretne találni, kattintson erre az ikonra, és azok azonnal megjelennek.

Ne feledje, hogy az „Összes olvasatlan” ablakból való munka közben nem lehet új üzeneteket közzétenni. Tetszés szerint azonban megoszthat, menthet, reagálhat, új szálat indíthat, rögzíthet vagy beállíthat emlékeztetőt. Több dolgot is elérhet; új beszélgetésre ugorhat, csatornaüzenetet küldhet, átugorhat egy új csatornára, vagy megérintheti az üzenetekhez kapcsolódó időbélyegzőt.

Olvasatlan üzenetek asztali funkció

Ezenkívül használhatja az „Összes olvasatlan” asztali funkciót. Kezdje az üzenetek beolvasásával az „Újdonságok” szerint. Ezután jelölje meg a csatornákat „olvasott”-ként. Könnyen jelezheti az üzenet parancsikonjait, „reakciót” adhat hozzá az üzenetekhez, vagy „új szálat” kezdeményezhet.

Új üzenet rögzítéséhez lépjen az „Összes olvasatlan” nézetből a „DM” (közvetlen üzenet) vagy hasonló csatornára. Vegye figyelembe, hogy az „Összes olvasatlan” funkció jelenleg csak az asztalon működik.

Üzenetbeállítások

Az „Olvasatlan üzenetek” ablak átszervezésével egyszerűen kezelheti személyes beállításait, és kényelmesen megtekintheti az összes olvasatlan üzenetet. Ezt úgy teheti meg, hogy stratégiailag navigál az „Összes olvasatlan” részben. Ez a művelet elengedhetetlen, mivel segíthet a Slackben végzett munkájának prioritás szerinti megszervezésében. Hogyan tudod ezt megtenni? Állítsa be az „Összes olvasatlan” jelzésű ablakot.

Ezután érintse meg a „Munkaterület neve” elemet, ezt az asztal bal sarkában találja meg. A menüből válassza ki a „Beállítások”, majd érintse meg az „Oldalsávot”. Ezen a ponton törölheti vagy bejelölheti az „Összes olvasatlan” ablak melletti jelölőnégyzetet. Vegye figyelembe, hogy az „archivált” vagy „elnémított” csatornákon talált összes üzenet általában kimarad az „Összes olvasatlan” ablakból.

Üzenet parancsikonok

Használhatja a Slack hatékony üzenet parancsikonjait is. A Slack legjobb parancsikonjai valóban segítenek az olvasatlan üzenetek kezelésében, valamint időt takarítanak meg. Kövesse a következőt: Ha még mindig van olvasatlan üzenet a csatornában, törölje azokat az Esc gombbal. Ugyanezt a hatást a Shift+Esc billentyűkombinációval érheti el. Az előző csatornára való visszatéréshez használja a Ctrl+[

Az „Összes olvasatlan” eléréséhez használja a Ctrl+Shift+A billentyűkombinációt. A Slack általános billentyűparancsainak eléréséhez használja a Ctrl+/ billentyűkombinációt. A beszélgetés keresőmezőjének eléréséhez használja a  „ Ctrl+T” billentyűkombinációt. Ha elkészült, képesnek kell lennie kinyomtatni a csatorna nevét, és másodperceken belül be kell ugrani.

Végül rendezze át az „Olvasatlan csatornák” elemet: Ezt az üzenetek rendezési módjának megváltoztatásával teheti meg. Ezeket az üzeneteket a következő sorrendben lehet rendezni:

• legrégebbi tevékenység
• legújabb tevékenység
• betűrendben
• tudományosan

Ez utóbbi lehetőség egyedi előfizetési tervükön működik, amelyet a Slack segítségével az egyéni igények szerint alakítottak ki.

Következtetés

A Slacket arra tervezték, hogy elvégezze azt a munkát, amelyet korábban a postafiókja végzett el. Ha jól kezeli, a Slack a legjobb hely az üzleti kommunikáció egyszerűsítésére. Igen, a Slack képes létrehozni egy produktív és összehangolt csapatszellemet, amely mindenkit teljes körűen tájékoztat és felelős.

A csapatszintű siker egyik alapvető eleme a Slack-üzenetek hatékony rendszerezése. Győződjön meg arról, hogy mindenki üzenetei megfelelően vannak elrendezve, és egyetlen üzenet sem marad el vagy hiányzik. A fenti tippek segítségével rendezheti a Slacket az olvasatlan üzenetei alapján. Hamarosan produktívabb csapatod lesz, tele kommunikációs rocksztárokkal!