A PDF egy univerzális formátum, amelyet elektronikus dokumentumokban használnak különféle célokra. Sokan különböző iparágakban használnak PDF fájlokat fájljaik kezelésére. Az induló és a letelepedett cégek is PDF-et használnak elektronikus dokumentumaik rendszerezéséhez. Mivel a PDF technológia felhasználóbarát, sok ember számára egyszerű és kényelmes a használata. Ma a PDF/A-ról és annak funkcióiról fogunk beszélni.
Amikor elment vagy PDF formátumba konvertál egy dokumentumot, a rendszer megkérdezi, hogy milyen szabványt fog használni. A PDF/VT szabvány bármilyen egyedi marketingeszköz létrehozására szolgál. A PDF/E úgy készült, hogy megfeleljen a mérnököknek a nagy formátumú mérnöki vizuális prezentációk iránti igényének.
Tartalom
A PDF/A szabvány jellemzői az elektronikus fájlokhoz
A piacon még ma is különféle PDF szabványok használatosak, de ebből a cikkből megismerheti a PDF/A szabványt. Olvassa el az alábbi részleteket, hogy megismerje a PDF/A szabvány funkcióit és azt, hogy ezek a funkciók milyen hatással vannak az Ön elektronikus fájljaira.
1. Elérhető fájlkonverzió
Más szabványokhoz hasonlóan a PDF/A egyszerű átalakítási folyamattal rendelkezik. Ha más fájlformátumra van szüksége a PDF-dokumentumból, akkor stresszmentesen feldolgozhatja a konvertálást. A PDF-et PNG formátumba konvertálhatja, ha a fájlt vállalati logóként, webhely háttereként és egyéb grafikával kapcsolatos célokra szeretné használni. A PDF-et jpg formátumba online is konvertálhatja online feltöltéséhez, például bármilyen közösségi média platformon vagy vállalati webhelyen.
2. Hosszú távú archiválás
A PDF/A szabvány csúcspontja a hosszú távú archiválás. Ez azt jelenti, hogy néhány évig tárolhatja PDF fájljait anélkül, hogy a dokumentumokban lévő részleteket vagy információkat megsértené. Sok vállalat használja ezt a szabványt a vállalat fontos dokumentumainak kiemelt fontosságú és bizalmas tárolására.
3. Kiváló minőségű eredmények
A PDF technológia arról ismert, hogy bármilyen dokumentumból kiváló minőségű kimenetet készít. Mivel a PDF/A szabvány hosszú ideig tárolja a dokumentumokat, ugyanazt a fájlok minőségét tartja meg, beleértve az összes többi elemet is, például képeket, grafikákat és sok mást. Más szoftverek vagy alkalmazások használatakor technikai hibákat tapasztalhat.
Előfordulhat, hogy egyes képeket, fényképeket és más szövegeket hosszabb tárolás után nem lehet betölteni. A PDF/A szabvány azonban rendelkezik azzal a funkcióval, hogy minden a régiben marad, amikor először konvertálja a fájlt erre a szabványra, még sok éves tárolás után is.
4. Nemzetközi szabvány
A PDF/A az ISO nemzetközi szabványa. Meg tudta felelni az előírt irányelveknek és megfelelt a nemzetközi követelményrendszernek. Ezért sokan elfogadták a szabvány minőségét, hogy hatékonyan reagáljanak elektronikus fájljaik kezelésével kapcsolatos igényeikre. Mind az induló, mind a bejáratott vállalatok bíznak a PDF/A szabványban, hogy biztosítsák a fájlok minőségét a merevlemezen való évekig tartó archiválás után.
5. Érvényességi év
Az ISO szabványbizottság általában két-négy éven belül feldolgozza a PDF/A szabvány érvényességének meghosszabbítását, lényeges módosításokkal. Ha már évek óta tárolja elektronikus fájljait, akkor nincs szükség arra, hogy a fájlokat áttelepítse egy újonnan módosított szabványra. A PDF/A-t használó meglévő dokumentumai hosszú távú archiválás után is változatlanok maradnak.
6. Fájltárolás
Más szabványokhoz hasonlóan a PDF/A kis tárhellyel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy nem fogyaszt sok tárhelyet az eszközön. Ezért alkalmas PDF fájlok letöltésére okostelefonjára. Ha dokumentumai nehéz elemeket, például képeket, grafikákat, fényképeket, sőt videókat és egyéb hivatkozásokat is tartalmaznak, a PDF-technológiának van egy olyan funkciója, amely tömöríti őket, hogy kicsinyítse a fájlokat.
Következtetés
A fájlok és dokumentumok tárolása fontos, különösen akkor, ha ezek értékes és bizalmas információkat tartalmaznak. Olyan szoftvert vagy alkalmazást kell használnia, amely biztonságban érezheti magát, ha tudja, hogy a fájljai jól vannak tárolva.
A PDF-technológia ezekkel a funkciókkal segít elérni a célt. A PDF/A szabvány biztosítékot és védelmet nyújthat Önnek arra vonatkozóan, hogy fájljai biztonságban lesznek minden elektronikus károsodástól, még akkor is, ha évekig a merevlemezén tárolják őket.