A Google Meet-hívások átírása a Google Dokumentumokba

Míg az értekezleti jegyzetek kiválóan alkalmasak a megbeszéltek részleteinek rögzítésére, az értekezlet átirata még jobb. Ezzel láthatja a dátumot és a résztvevőket, de azt is, hogy ki mit mondott a találkozó során.

A Google Workspace használatával egyszerűen átírhatja a Google Meet-hívásokat a Google Dokumentumokba. Innen egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, töltse le, vagy ossza meg azokkal, akik nem tudtak részt venni.

Tartalomjegyzék

A Google Meet átírásokról

Mielőtt elkezdené az átírásokat a Google Meetben , tekintse át a következő követelményeket és részleteket.

• Támogatott Google Workspace kiadással kell rendelkeznie : Business Standard vagy Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade vagy Education Plus.
• A Google Meet funkcióját csak asztali számítógépén vagy számítógépén használhatja, a mobilalkalmazásban nem.
• Az átírási funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van a Google Workspace-ben; mindazonáltal el kell kezdenie minden egyes értekezleten (lásd alább).
• Ahhoz, hogy mások is használhassák az átírási funkciót, be kell kapcsolnia a Google Drive-ot, és engedélyt kell adnia új fájlok létrehozására a Drive-ban ezen felhasználók számára. Jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba, és lépjen az Alkalmazások > Google Workspace > Drive and Docs menüpontra a beállítások megtekintéséhez vagy engedélyezéséhez.

• Az átiratokat automatikusan a Google Drive Meet Recordings mappájába menti , így elegendő szabad tárhellyel kell rendelkeznie a Drive-ban az átiratokhoz.
• Az értekezlet szervezője, az átírás kezdeményezője és az értekezlet házigazdái automatikusan hozzáférnek az átírási dokumentum szerkesztéséhez. Ha azonban az értekezletnek 200-nál kevesebb meghívottja van, mindenkinek szerkesztési hozzáférése van.

Indítsa el az átírást egy Google Meet megbeszélés közben

Ha készen áll egy értekezlet átírására a Google Meetben , csak néhány lépést kell tennie a kezdéshez. Azt is megfontolhatja, hogy a megbeszélés kezdete előtt tudatja a résztvevőkkel, hogy át fogja írni.

1. Válassza ki a Tevékenységek ikont (alakzatokat) a jobb alsó sarokban, és válassza az Átiratok lehetőséget a megjelenő oldalsávon.

1. A következő képernyőn válassza az Átírás indítása lehetőséget.

1. Olvassa el az előugró ablakban a résztvevők értesítésének részleteit arról, hogy átírja az értekezletet, majd a folytatáshoz válassza az Indítás lehetőséget .

1. Amikor a résztvevők a képernyőn landolnak, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, megjelenik egy üzenet, hogy a hívás átírása folyamatban van.

1. Ezenkívül mindenkinek látnia kell az Átírás ikont az értekezlet ablakának bal felső sarkában.

Ha az értekezlet során bármikor le szeretné állítani az átírást, válassza a Tevékenységek > Átiratok lehetőséget , majd válassza az Átírás leállítása lehetőséget .

Az értekezlet végén nem kell leállítania az átírást. Egyszerűen elhagyhatja az értekezletet a szokásos módon, és az átirat automatikusan mentésre kerül.

Hozzáférés a Google Meet átiratokhoz

Többféleképpen is elérheti a Google Meet átiratát. Megnyithatja az e-mail hivatkozás, a naptáresemény használatával vagy közvetlenül a Google Drive-ban vagy a Google Dokumentumokban.

Íme néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani:

• A legtöbb esetben az értekezlet vége után néhány órán belül hozzáférhet az átirathoz; ez azonban akár 24 óráig is eltarthat.
• Ne feledje, hogy az átiratot számítógép generálja, így kisebb hibákat láthat.

Az átirat elérése e-mailben

Az értekezlet után e-mailt kap a csatlakoztatott Gmail-fiókjába az átirattal, valamint a házigazda, a társházigazda és az átírás kezdeményezője. Ezután kiválaszthatja a mellékletet vagy a hivatkozást az átirat Google Dokumentumokban való megnyitásához.

Nyissa meg az átiratot a Google Naptárban

Ha az értekezletet a Google Naptár segítségével szervezték meg , az átirat kényelmesen csatolva van a naptáreseményhez, amelynek neve megegyezik az eseménnyel.

Ha kiválasztja az értekezletet a Google Naptár főoldalán, az átiratot a Mellékletek részben láthatja.

Ha megnyitja az esemény részletes oldalát, látni fogja az átiratot a Leírás szakaszhoz csatolva.

Válassza ki a mellékletet az átirat Google Dokumentumokban való megnyitásához.

Megjegyzés : Az ismétlődő értekezletek esetében az átiratot minden alkalommal a naptári eseményhez csatoljuk.

Nyissa meg az átiratot a Google Drive-ban

A Google Drive-ban is megnyithatja az átiratot. Ha nem Ön szervezte meg az értekezletet a Google Naptáron keresztül, a fájlnév a megbeszélés kódja lesz a dátummal és időponttal.

Amikor bejelentkezik a Google Drive-ba, láthatja az átiratot a Saját meghajtó tetején található Javasolt részben .

Másik megoldásként nyissa meg a Meet Recordings mappát, és válassza ki az átiratot, hogy megnyissa a Google Dokumentumokban.

Használhatja a Keresés funkciót vagy az alábbi módok egyikét is a fájlok megkeresésére a Google Drive-ban .

Nyissa meg az átiratot a Google Dokumentumokban

Végül láthatja az átiratot közvetlenül a Google Dokumentumokban , és onnan is megnyithatja.

Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és a dátum szerinti rendezéskor felül látja az átiratot.

Ha szeretné, használhatja a felül található keresőmezőt . Írja be az „átirat” kifejezést, és válassza ki a dokumentumot az eredmények közül.

Az átírások letiltása a Google Workspace-ben

Ha később szeretné letiltani az átírási funkciót , akkor kikapcsolhatja, ha rendelkezik a Business Standard kivételével a támogatott Google Workspace-csomagok valamelyikével .

Jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba, és lépjen az Alkalmazások > Google Workspace > Google Meet menüpontra .

Nyissa meg a Meet-videóbeállításokat , és válassza ki a Megbeszélés átiratai lehetőséget a funkció kikapcsolásához.

Ha az értekezleten elhangzottakat szeretne naplózni, ne feledje, hogy a Google Meet-hívásokat néhány lépésben átírhatja a Google Dokumentumokba. Az átírt fájl kiváló referenciaként szolgál mindenki számára.

További információért tekintse meg a Google Meet rögzítésének módját .