A 17 legjobb Google Voice-funkció, amelyet tudnia kell 2023-ban

Azt tervezi, hogy elkezdi használni a Google Voice alkalmazást? Mielőtt választaná őket, ismernie kell a Google Voice legfontosabb funkcióit.

A Google Voice a Google VoIP telefonszolgáltatása, amely lehetővé teszi a legtöbb amerikai és kanadai szám ingyenes hívását.

Lehetővé teszi helyi és nemzetközi hívások kezdeményezését és szövegek küldését számítógépéről és okostelefonjáról.

Ha használni szeretné ezt a szolgáltatást, a végső döntés meghozatala előtt tájékozódhat annak népszerű és nem túl népszerű funkcióiról.

Mi az a Google Voice?

A Google Voice egy intelligens hanghívási szolgáltatás, amely VoIP technológiát használ. Ez az alkalmazás elérhető személyes és üzleti használatra.

Az egyesült államokbeli Google-fióktulajdonosok használhatják ezt a szolgáltatást, míg Kanadából, az Egyesült Királyságból és számos más európai országból származó Google Workspace-felhasználók számára is elérhető.

A Google Voice alkalmazást Windows, macOS, ChromeOS, Android, iPhone és iPad rendszereken használhatja. Más platformokon is futtathatja, de korlátozott funkcionalitással.

A Google Voice legfontosabb funkciói, amelyeket mindenkinek tudnia kell

A Google Voice képességei nem korlátozódnak a hívások kezdeményezésére a világ minden tájáról. Számos olyan funkciót kínál, amelyek a személyes és üzleti felhasználók számára előnyösek. Ebben a részben a Google Voice alkalmazás ilyen attribútumait vizsgáljuk meg.

1. Hívás a Gmailből

A Google Voice használatával közvetlenül hívhat a Gmail felületéről. A Google Voice funkció használatához Google Workspace-előfizetőnek kell lennie.

A mindkét előfizetéssel rendelkező felhasználók a hívás ikont fogják látni a Gmail oldalsávján.

2. Hangposta átiratai

A Google Voice a beszédből szöveggé technológiával átiratokat generál a hangpostaüzenetekhez. Ezek elengedhetetlenek azok számára, akik több száz hangpostaüzenetet kapnak.

Segít ellenőrizni, hogy mi van a hangpostában, még akkor is, ha éppen egy értekezleten van, vagy nincs abban a helyzetben, hogy meghallgathassa.

Ahelyett, hogy a hangpostaüzeneteket végighallgatnák, átkutathatják az átiratot, hogy megtalálják a fontosakat.

3. Hívásátirányítási szabályok

Az összes számáról átirányíthatja vagy átirányíthatja a hívásokat Google Voice-számára. Ezenkívül ez az alkalmazás lehetővé teszi konkrét hívásátirányítási szabályok beállítását.

A szabályok beállításával a hívást több számra is átirányíthatja, ha egy szám csengetése nem hoz választ. Támogatja a bejövő hívások egyidejű csengetését is különböző számokon.

4. Hívásrögzítés

A Google Voice-hívás rögzítésének elindításához és leállításához csak egy érintés szükséges. Ezeknek a hívásfelvételeknek az online elérése a Google Voice másik létfontosságú funkciója.

Interjúk és találkozók esetén jól jön, amelyekre a jövőben esetleg hivatkoznia kell.

5. Hívásblokkolás

Az okostelefonhoz hasonlóan a hívásblokkolás is a Google Voice alkalmazás fontos funkciója.

Ha néhány értékesítési hívó zavarja Önt, letilthatja a számukat, hogy az adott számról érkező hívások vagy SMS-ek ne érjenek el.

Ezenkívül a blokkolt szám mentésre kerül a hívásnaplóban vagy az üzenetekben. Ha szükséges, megnyithatja a híváslistát, és feloldhatja a szám letiltását.

6. Valós idejű hangposta-hallgatás

Nem kell várnia a hangposta ellenőrzésével, amíg az véget ér. Közvetlenül meghallgathatod, ahogy valaki elhagyja a számodra.

Ez a Google Voice-funkció a legtöbb VoIP-hívási szolgáltatásban nem érhető el. Hallgatás közben, ha részt szeretne venni a híváson, ezt is megteheti.

7. Ingyenes korlátlan szöveg

A Google Voice egyik rendkívül előnyös funkciója, hogy lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről vagy platformról ingyenesen küldjön szöveget.

Ez azt jelenti, hogy ugyanarról a mobilról küldhet szöveges üzenetet szakmai kapcsolatainak, miközben a kommunikációt elkülönítve tartja. Hát nem fantasztikus?

Mivel a Google Voice alkalmazással korlátlan számú szöveget küldhet, ezt a funkciót promóciókhoz és kampányokhoz használhatja.

8. Üdvözlőfelvétel az Auto Attendant számára

Az Automatikus kezelő a Google Voice üzleti funkciója, amely lehetővé teszi a hívók üdvözlésének rögzítését, és segít nekik csatlakozni a megfelelő részleghez.

Lehetővé teszi a Google Voice-szám hívásmenüjének testreszabását. A név személyre szabása, üdvözlő üzenet, átugorhatatlan bejelentés, nyelv és almenük állnak rendelkezésre.

9. Kezelje a Google Voice szolgáltatást a Google Fi segítségével együtt

A Google Voice alkalmazást és a Google Fi-t ugyanabból a Google-fiókból kezelheti, ha Ön is Google Fi-felhasználó. A funkciók megóvják Önt attól, hogy több Google-fiókkal zsonglőrködjön.

10. Gyűrűs csoportok

Ez a Google Voice-funkció az üzleti csomag felhasználói számára érhető el. Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy többfelhasználós csoportokat hozzanak létre ugyanazzal a Google Voice-számmal.

Az adminisztrátorok eloszthatják a hívásokat az ügynökök között elérhetőségüktől vagy más előre meghatározott attribútumoktól függően.

11. Újratárcsázás a hívás megszakítása után

A Google Voice alkalmazás lehetőséget kínál az azonnali visszahívásra, ha megszakad a hívás.

Ezen túlmenően, ha instabil internetkapcsolata az oka a híváskiesésnek, ez a Google Voice funkció felszólítja Önt, hogy hívja vissza mobilszolgáltatója hálózatán.

12. Olcsó nemzetközi hívások

A Google Voice alkalmazás nem csak egyesült államokbeli és kanadai számok hívására és SMS-küldésére szolgál. Használhatja nemzetközi hívásokhoz.

A hívásdíjak országonként eltérőek. De ez olcsóbb, mint a szokásos telefonálás.

13. Spam hívások elleni védelem

Az AI és a Machine Learning használata kiemeli a Google Voice funkcióit.

Ez a szolgáltatás szinte minden spam hívást azonosít. A blokkoláshoz vagy átirányítja ezeket a hívásokat a spam mappába, vagy a hívóazonosítóval szűri őket.

14. Helyi telefonszám

A Google Voice egyik hasznos üzleti funkciója a helyi telefonszám beszerzésének lehetősége. Jelenleg ez a funkció csak az Egyesült Államok helyi számait fedi le.

Képzelje el, hogy cégének központja Oregonban (USA) található, és Ön a távoli csapat tagja. Választhat egy helyi számot Oregon körzetszámmal, ha olyan országban él, ahol ez a szolgáltatás elérhető.

15. Intuitív irányítópult asztali számítógépekhez

Az asztali alkalmazás tele van a Google Voice funkcióival. Ezzel csak egy kattintásnyira van az olyan funkcióktól, mint a hívásnapló, a visszahívás, a tárcsázás, a hangposta és a névjegyzék.

Ezenkívül hívások, mikrofonok, hangszórók és egyebek beállításai is vannak. Ennek eredményeként nem kell új ablakokat megnyitnia az alapvető feladatok kezeléséhez.

16. Skálázhatóság

Előfordulhat, hogy a szolgáltatást igénybe vevő cégeknek bővíteniük kell. A Google Voice adminisztrátoroknak szánt üzleti funkciói közé tartozik az új számok gyors és könnyed hozzáadása különböző körzetszámokkal.

17. Integráció a Google Workspace Apps szolgáltatással

A Google termékeként a Google Voice támogatja a különböző Google Workspace ( korábbi nevén G Suite ) alkalmazásokkal, például a Google Meettel és a Google Naptárral való integrációt.

Következtetés

A Google Voice robusztus megoldás nemzetközi számok hívására és SMS-küldésére bárhonnan.

Itt megpróbáltuk megosztani a Google Voice összes fontos funkcióját, hogy nagyobb képet kaphasson.

Az alábbi Google Voice-funkciók közül melyik tetszik a legjobban? Van olyan funkció, amelyet a jövőben látni szeretne a Google Voice alkalmazásban? Mondja el nekünk a megjegyzésekben.

Ne felejtse el megnézni a Google Voice alternatíváit .