5 Google Forms tipp és trükk a jobb termelékenység érdekében

Az összes többi Google-szolgáltatás mellett a Google Űrlapok kissé alulértékeltnek tűnhetnek, de tele van néhány hasznos funkcióval, amelyek elkerülhetik a figyelmét. De igen, sokan használják a Google Űrlapokat online felmérésekhez, projektekhez és feladatokhoz. A nyomtatványokat többnyire széles közönséghez juttatják el; ezért elengedhetetlen, hogy gyönyörűen legyenek megtervezve, és hatásosak legyenek. 

Tehát gyakran használja a Google Űrlapokat ? Annyi mindent meg lehet tenni a Google Forms segítségével, mivel ez az eszköz ideális kezdőknek és profiknak egyaránt. Akár személyes adatokat szeretne gyűjteni ismerőseitől, akár online visszajelzési űrlapot szeretne létrehozni a vállalkozások számára, a Google Űrlapok az űrlapok elkészítéséhez is használható. Íme egy csomó Google Űrlapok tippje és trükkje, amelyek segítségével növelheti a termelékenységet az űrlapok tervezése és testreszabása közben. 

Google Forms tippek és trükkök

Kezdjük, és fedezzük fel, hogyan hozhatunk ki több értéket a Google Űrlapokból.

Értesítések engedélyezése

A Google Űrlapok nemcsak űrlapok létrehozását és tervezését teszi lehetővé, hanem segít nyomon követni az összes választ, így jól elemezheti az összegyűjtött adatokat. Ennek egyik módja a push e-mail értesítések engedélyezése, így azonnal értesítést kaphat, amint bárki beküld egy űrlapot vagy kitölt egy választ. 

Kép forrása: Stack Overflow

Az értesítések engedélyezéséhez nyissa meg a Google Űrlapokat, váltson a „Válasz” fülre, majd válassza az „E-mail értesítések kérése a válaszokhoz” lehetőséget. Ettől kezdve e-mailben értesítést kap a regisztrált fiókjában, ha valaki választ küld. 

Szabja személyre űrlapjait

Kép forrása: Tech Republic

Egyetértek vagy sem, de az űrlap kialakítása és megjelenése nagy hatással van a felhasználókra. Miután szépen beszúrta az összes fontos szöveges adatot az űrlapba, szánjon egy kis időt az űrlap megtervezésére. Kezdetben játszhat a betűtípussal, vagy megváltoztathatja az űrlap háttérszínét. Ne vidd túlzásba a dekorációt, de igen, tedd szépnek és olvasmányosnak a formádat! 

Szereljen be bővítményeket az űrlapokhoz

Szóval igen, most kitöltötted és feldíszítetted az űrlapodat. Mi a következő? Tegyük egy kicsit professzionálisabbá űrlapjait egy csomó hasznos kiegészítő hozzáadásával. A Google Űrlapok lehetővé teszi, hogy bővítményeket építsen be űrlapjaiba a nagyobb hatékonyság és automatizálás érdekében. 

Kép forrása: Zapier 

A Google Űrlapok bővítményeinek használatához érintse meg a kirakós játék ikonját a felső menüben. Tekintse meg a Google Store-ban található bővítmények listáját, és koppintson a bővítményre, amelyet fel kell vennie az űrlapba.

Kvízek létrehozása

A Google Forms hasznos eszköznek bizonyulhat tanárok és professzorok számára. A Google Űrlapok segítségével gyorsan létrehozhat egy automatikus osztályozó kvízt. Nyissa meg a Google Űrlapokat, koppintson a „Sablongaléria” elemre, majd válassza az „Üres kvíz” lehetőséget az Oktatás részben. Érintsen meg egy csomó kérdést egy új kvíz létrehozásához, és igen, ne felejtse el kitölteni a válaszkulcsot, amely tartalmazza az összes helyes választ. Miután minden tanulója kitöltötte a kvízt, könnyen elemezheti az eredményeket a Pontszám megtekintése opcióval. 

További beállítások

A fent említetteken kívül néhány módosítást is végrehajthat a Google Űrlapok alapértelmezett beállításaiban. Érintse meg a „Továbbiak” lehetőséget a Google Forms képernyő jobb felső sarkában, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ebben a szakaszban számos előre beállított alapértelmezett beállítást módosíthat, például azt, hogy szükséges-e minden kérdés megválaszolása, vagy be szeretné-e gyűjteni a felhasználók e-mail-címeit és így tovább. 

Reméljük, hogy a fent említett Google Űrlapok tippjei és trükkjei segítenek abban, hogy többet tudjon elvégezni ennek a hatékony űrlapkészítő eszköznek a használata közben. Valamint igen, indulás előtt ne felejtse el megnézni a 10 kevésbé ismert Google-szolgáltatás teljes listáját , amelyek egyszerűbbé teszik az életünket .