Tippek és trükkök, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Outlook.com-ból

A világjárvány továbbra is tart, sok kis és nagy vállalkozás továbbra is azt javasolja, hogy az alkalmazottak otthonról dolgozzanak. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg több időt tölt a postaládájában. Ezért néhány tippet és trükköt tekintünk meg, amelyekkel a legtöbbet hozhatja ki az Outlook.com-ból.

Kapcsolja be a Fókuszált beérkező leveleket. Általában alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de bekapcsolhatja, ha a képernyő bal felső sarkában lévő beállítási fogaskerékre kattint, majd a Fókuszált beérkező levelek kapcsolójára kattint. A fókuszált beérkező levelekkel az Outlook kiszűri az általa legfontosabbnak tartott üzeneteket

Képezze a Fókuszált beérkező leveleket az üzenetek áthelyezésével a Fókuszált és az Egyéb között. Ehhez kattintson az Egyéb üzenetre, majd kattintson az Áthelyezés gombra a képernyő tetején. Innen válassza a Mindig áthelyezés a fókuszált beérkező levelek közé lehetőséget.

Használja a billentyűparancsokat, hogy időt takarítson meg a mozgalmas nap során.

A képernyő jobb felső sarkában található beállítási fogaskerék segítségével kereshet általános beállításokat. Ez magában foglalja a témaváltást, a megosztást, az továbbítást, az időzónákat és még sok mást.

Hozzon létre egy aláírást, és állítson be egy távolléti értesítést, így testreszabhatja az Outlook-élményt.

Nem számít, mekkora a cége, ha a Microsoft 365-öt használja, működése részeként a webes Outlookra kell támaszkodnia. De a világjárvány továbbra is tombol, sok kis és nagy vállalkozás továbbra is azt javasolja, hogy az alkalmazottak otthonról dolgozzanak. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg több időt tölt a postaládájában. Ezért ma néhány tippet és trükköt nézünk meg, amelyekkel a legtöbbet hozhatja ki az Outlook.com-ból

Rendszerezze a beérkező leveleket

A listánkban először a beérkező levelek rendszerezésének néhány módja található. Javasoljuk, hogy kapcsolja be a Fókuszált beérkező leveleket. Általában alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de bekapcsolhatja, ha a képernyő bal felső sarkában lévő beállítási fogaskerékre kattint, majd a Fókuszált beérkező levelek kapcsolójára kattint. A fókuszált beérkező levelekkel az Outlook kiszűri az általa legfontosabbnak tartott üzeneteket. Bármikor átválthat a nem fontos üzenetekre, ha az Egyéb szakaszra kattint.

Amíg itt tartózkodik, a beérkező leveleket is szűrheti. Még ha a Fókuszált beérkező levelek funkció be van kapcsolva, akkor is kap néhány olyan üzenetet, amely nem vonatkozik Önre, ezért nyugodtan használja a Szűrő funkciókat. Üzeneteink szűréséhez kattintson a beérkező levelek jobb felső sarkában található Szűrés gombra. Szűrhet olvasatlan, számomra, megjelölt, említések, mellékletek, rendezés és még sok más alapján.

Képezze a fókuszált beérkező leveleket

Ha a Fókuszált beérkező levelek mappája nincs pontosan fókuszálva, és az üzenetek helyette az Egyéb mappában jelennek meg, van mód a dolgok tisztázására. Második tippünkhöz azt javasoljuk, hogy a Fókuszált beérkező levelek képzését az üzenetek között mozgassa. Ehhez kattintson az Egyéb üzenetre, majd kattintson az Áthelyezés gombra a képernyő tetején. Innen válassza a Mindig áthelyezés a kiemelt beérkező levelek közé lehetőséget. Ha ezt a lehetőséget választja, az ettől a feladótól érkező üzenetek mindig a kiemelt beérkező levelek mappájába kerülnek, hogy megjelenjenek.

Próbálja ki a billentyűparancsokat

Szeretne időt megtakarítani a zsúfolt nap során az Outlook.com használatával? Miért ne használjon néhány billentyűparancsot az egér húzása helyett. Csakúgy, mint a Word, az Excel és a PowerPoint, a webes Outlook is rendelkezik néhány billentyűkóddal a közös funkciókhoz. Ezekkel a parancsikonokkal időt takaríthat meg, és talán több munkát végezhet. Vessen egy pillantást a fenti táblázatra, és nézze meg a teljes listát itt, a Microsoftnál .

Elveszettnek érzi magát? Segítségért keresse meg a beállításokat

Ha kezdő az Outlook.com webhelyen, könnyen eltévedhet. Előfordulhat, hogy nem érti, hogyan lehet módosítani a beérkező levelekkel, az üzenetek olvasásával, az üzenetek küldésével vagy egyebekkel kapcsolatos beállításokat. Nos, a Microsoft a háta mögött áll. A képernyő jobb felső sarkában található beállítási fogaskerék segítségével kereshet általános beállításokat. Ez magában foglalja a témaváltást, a megosztást, az továbbítást, az időzónákat és még sok mást. A hivatkozásra kattintva megtekintheti az Outlook összes beállítását. Alul elérhető.

Hozzon létre egy aláírást, vagy állítson be egy távolléti értesítést

A listánk utolsó két dologja hasznos lesz az Ön számára. Az első az aláírás létrehozása, a második pedig az irodán kívüli értesítés beállítása. Az aláírás létrehozása személyessé teszi e-mailjeit, és az irodán kívüli értesítések automatikusan válaszolnak az üzenetekre, ha Ön nem áll a munkahelyére.

Aláírás beállításához lépjen a beállítások menübe, majd válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget. Innen kattintson a Levél, majd a Levél írása és válasz elemre. Ezen az oldalon létrehozhat egy aláírást, amely automatikusan hozzáadódik e-mail üzeneteihez. Dönthet úgy, hogy belefoglalja-e az új üzenetekbe, amelyeket ír, vagy azokat az üzeneteket, amelyeket továbbít, vagy amelyekre válaszol.

Végül az irodán kívüli értesítés beállításához térjen vissza a beállítások menübe, és válassza az összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget. Innen kattintson a levél, majd az Automatikus válaszok elemre. Jelölje be a jelölőnégyzetet az automatikus válaszok bekapcsolásához, majd adja meg a válaszok küldésének időpontját és dátumát, majd írja be az üzenetet (a távollétéről), majd kattintson a Mentés gombra. 

Tekintse meg további útmutatóinkat!

Az elmúlt évben sok más, a Microsoft 365-tel kapcsolatos témával foglalkoztunk. Javasoljuk, hogy tekintse meg őket a dedikált hírközpontunkban . Egyes témakörök többek között az értekezletek kezelését , a Microsoft To Do with Outlook használatát és egyebeket tartalmaznak. Továbbá nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja az Outlookot, és írjon nekünk megjegyzést alább.