Slack és Dropbox fiókok összekapcsolása

Ha rendszeresen tárol információkat az interneten, valószínűleg hallott már a Dropboxról. Ez a bejáratott, felhő alapú program lehetővé teszi, hogy biztonságosan tároljon mindent a fájloktól a szoftverekig, megkönnyítve ezzel a dokumentumok átvitelét, szinkronizálását és küldését a felhasználók és eszközök között.

Sok cég használja a csapatkommunikációs programot, a Slack-et is, hogy a munkanap során is kapcsolatot tartson. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan választ kapjon a projektekkel kapcsolatos kérdéseire, így csoportként gyorsabban betarthatja a határidőket. Most talán elgondolkodott azon, hogy van-e mód Dropbox-dokumentumok küldésére a Slacken belül, vagy a Slackban megosztott munkát közvetlenül a Dropboxba mentheti. Van mód a fiókok összekapcsolására?

Igen! Van egy „Dropbox App for Slack” nevű alkalmazás, amely lehetővé teszi az információk zökkenőmentes megosztását és mentését a két program között. Egy Slack-csatornán belül megtekintheti a Dropbox-dokumentumok előnézetét, és gyorsan üzenetet küldhet egymásnak az éppen dolgozott dokumentumokról. A Slacken keresztül megjegyzéseket is hozzáadhat hozzá, amelyek továbbra is a Dropbox fájlba kerülnek. Gyorsabbá és könnyebbé teszi a kommunikációt és az együttműködést.

A Dropbox csatlakoztatása a Slackhez

A Dropbox-fiók és a Slack összekapcsolásához először telepítenie kell a Dropbox alkalmazást a Slack-fiókjában.

Először lépjen a Slack App Directoryba.

Keresse meg a Dropbox alkalmazásoldalt, és válassza ki a „Hozzáadás a Slackhez” opciókat.

Válassza a „Csatlakozás a Slackhez” lehetőséget.

Egy felugró ablak jelenik meg a képernyőn. Nyomja meg az „Értem” opciót az egyetértéshez.

Ezután meg fogja kérni, hogy adjon engedélyt a Slack-nek a Dropbox-fiókjához való hozzáféréshez – válassza az „Engedélyezés” lehetőséget.

A folytatáshoz be kell jelentkeznie Dropbox-fiókjába.

Ha már telepítette a Dropboxot a számítógépére, még nem késő. A két programot továbbra is összekapcsolhatja, csak meg kell nyitnia a Dropboxot, és ki kell választania az „Open in Slack” opciót.

Ezen a ponton kapcsolódnia kell. De meg kell győződnie arról, hogy ez működik az Ön számára. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy megvárja, amíg elküld egy projektet közvetlenül a határidő lejárta előtt, és csak azt tapasztalja, hogy nem küldi el Ön helyett.

Hogyan oszthatja meg Dropbox fájljait a Slackben

Most, hogy összekapcsolta a két fiókját, láthatja a platformok közötti keresztmegosztás előnyeit a csapattársaival. Ha jelenleg a Slacket használja, akkor közvetlenül az alkalmazáson keresztül tölthet fel fájlokat a Dropboxba. Vagy ha fájlokat szerkeszt a Dropboxban, akkor könnyedén elküldheti azokat valakinek a Slack csatornájára.

Végigvezetjük, hogyan oszthat meg fájlokat az egyes platformok szemszögéből. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a fájlok megosztásához a laza munkaterületről a Dropboxba. Először is meg kell keresnie a gemkapocs kis ikonját a szövegsávban, ahol a Slack szót írja be. Meg fogja kérdezni, hogy melyik forrásból szeretné csatolni a fájlt. Itt válassza ki a Dropboxot a listából. Keresse meg a kívánt dokumentumot, és válassza a „Kiválasztás” lehetőséget.

A Slack segítségével további szöveget is csatolhat a küldendő dokumentumhoz. Ez segíthet magyarázatot vagy megjegyzéseket adni a tisztázás érdekében. Ha készen áll az elküldésre, kattintson a „Feltöltés” ​​gombra.

A fájlok zökkenőmentes megosztásához a Dropboxból a Slack munkaterületre, be kell lépnie a Dropboxba, és meg kell találnia a „Fájlok” lehetőséget a bal oldalon. A listából válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot. A „Megosztás” linken lesz egy legördülő lista. Itt válassza ki a „Megosztás a Slackben” lehetőséget. Kiválaszthatja, hogy kinek szeretné elküldeni, és hová szeretné eljuttatni. Ha készen áll, egyszerűen kattintson a „Küldés” gombra.

Üzenetek küldése a Dropboxból

Mi van akkor, ha éppen egy dokumentum Dropboxban való szerkesztésének közepén van, és gyorsan szeretne üzenetet küldeni egy munkatársának, akivel együtt dolgozott. Ezt megteheti anélkül, hogy alkalmazást kellene váltania, és milliónyi lapot kellene megnyitnia.

Amikor áttekinti azt a fájlt, amelyből üzenetet szeretne küldeni, keresse meg az oldal tetején annak a személynek a profilikonját, akinek üzenetet szeretne küldeni. A túlcsordulásban, ami a kör ikon, több lehetőség is van, további kapcsolattartóknak is küldhetsz üzenetet. Miután kiválasztotta a kapcsolattartót, megjelenik egy doboz, amely ezt írja: „Üzenet a Slack-en”. Hozzáadhat egy megjegyzést, és elküldheti nekik a fájlt. Ha nem szeretné elküldeni a fájlt, csak a jegyzetet, ki kell választania az „x”-et, hogy megszabaduljon tőle. Amikor az üzenet készen van, nyomja meg a „Küldés” gombot.