Intelligens munkavégzés az okostelefon használatával

Ahogy a technológiai világ folyamatosan növekszik, ahogy egyre többen szállnak fel tömegközlekedési eszközökre, ahogy a munkahely egyre inkább elektronikussá válik, és ahogy a mechanikus termelés növekszik, az okostelefonok számos tevékenység fontos eszközévé válnak, beleértve a kommunikációt, a közlekedést, a munkahelyi részvételt és a szórakozást.

Manapság, amikor az okostelefon használata már nem kiváltság, hanem inkább általános akadálymentesítés, ezek az eszközök megváltoztathatják életünk menetét információs, szabadidős és termelékenységi szempontból.

Harc az okostelefonokkal

Okostelefonjainkkal sokkal könnyebbé válik a kommunikáció szövegeken, e-maileken és közösségi média platformokon keresztül. Az offline adatkapcsolaton keresztül elérhetjük a dokumentumokat, zenéket és még sok mást. Az okostelefonok termelékenységünket növelő ereje elkerülhetetlenül azt sugallja, hogy képesek vagyunk fejlődni, de egyben megnő a mögöttes kockázat is, ahogy az okostelefonok egyre inkább elterjednek társadalmunkban.

Míg az okostelefonok segíthetik az ember termelékenységét, az okostelefonok egyben elvonják a figyelmet, kiegészítik és megzavarják a munkáját. Annyira könnyű terméketlennek lenni, amikor a Netflix, a YouTube, az Instagram, a Twitter, a Snapchat, a Subway Surfers, a Facebook vagy a szórakoztatás más formájának megnyitása győzedelmeskedik a Gmail, a Slack, a Google Dokumentumok és a munkatársak visszaküldése felett. Az okostelefonokat hordozhatóságra, termelékenységre, de szórakoztatásra is tervezték, és gyakran megengedjük, hogy az utolsó használat megzavarja munkahelyi tevékenységeinket.

Okostelefonos feltörések a munkahelyi összpontosításhoz

Minden további nélkül íme néhány intelligens módszer az okostelefon használatának megváltoztatására és az idő okosabb felhasználására.

1. Töltse le és használja az Erdőt

Gyakran előfordul, hogy valóban ki kell nyitnia a laptopját, vagy át kell válogatnia az iratokat, miközben hosszú feladatot hajt végre, vagy távol kell maradnia a telefonjától. Ez az okostelefon-alkalmazás rendkívül hasznos a telefonon kívüli termelékenység fenntartásában, miközben jó cél érdekében teszi. Mielőtt elkezdené a telefontól távol tölteni az időt, bizonyos időkorláttal fát ültethet az alkalmazásba. Annak elkerülése érdekében, hogy kiszáradó fa nőjön ki az erdőben, az lesz a cél, hogy távol maradjon a telefontól, és az Erdő alkalmazásban maradjon az időzítő képernyőjén a fennmaradó időben, amíg a fa fel nem nő. Egy további ösztönzésnek köszönhetően könnyebben elkerülheti a halogatást, és megtekintheti az erdőben található fasort. Minden elültetett fa érméket termel, amelyek felhasználhatók más típusú fák vásárlására, vagy akár valódi fák ültetésére, a Trees for the Future nevű szervezet fejezte be. Az alkalmazás elérhető a Google Play Áruházban és az App Store-ban is.

2. Szervezze át és tisztítsa meg okostelefonját.

Az okostelefonok belül és kívül is piszkosak lehetnek. Mindenhová visszük őket, és sokkal kevesebbet takarítunk, mint kellene. Minden alkalmazásunk mindenhol megtalálható, olvasatlan e-mailek ezrei vagy olvasatlan értesítések és hirdetések százai szóródhatnak szét a képernyőn. A jobb munka érdekében rendezze el a rendetlenséget. A piszkos telefonunk megérintése és a zsúfolt kezdőképernyőnk megtekintése utat nyit számunkra a betegségek és a stressz felvételére, ami végső soron csökkenti a termelékenységet. A telefon tisztításához használjon törlőkendőt vagy tisztító spray-vel ellátott mikroszálas kendőt. A képernyő rendezéséhez hozzon létre mappákat, vagy bontsa szét részekre. Törölje a nem használt alkalmazásokat, és némítsa el a nem fontos értesítéseket.

3. Helyezze át (vagy távolítsa el) a játékokat és a közösségi alkalmazásokat

Törölje vagy módosítsa az időigényes játékok vagy a közösségi média formáinak helyét. Például, ha napi hat órát tölt az Instagramon, törölheti az alkalmazást, vagy szándékosan áthelyezheti egy nehezebben elérhető helyre a telefonon. Ahelyett, hogy ösztönösen rákattintana valamire, ami korlátozza a termelékenységét, kevésbé valószínű, hogy feleslegesen időt tölt egy alkalmazással, amikor nehezebbé válik az elérése.

4. Állítson be használati célokat és időkorlátokat

A legújabb okostelefonok Képernyőidő funkcióinak használatával állítson be célokat arra vonatkozóan, hogy mennyi időt kíván használni bizonyos alkalmazásokban vagy a telefon általános használatában. Fizikai korlátok is beállíthatók bizonyos alkalmazásokban eltöltött időre, és az okostelefon által csatlakoztatott adatok alapján valóban érzékelheti, hogy mennyi időt tölt az eszközén terméktelenül.

5. Jelölje ki a Munkaalkalmazások elemet

Tegye könnyen elérhetővé a munkához tervezett alkalmazásokat, és helyezze el őket a kezdőképernyő első oldalán. Az okostelefonok gyakran hordozhatóbbá teszik a munkáját. Ha munkája kiterjedt írást igényel, ezt megteheti okostelefonjában vagy egy Google-dokumentumban. Ha munkája kiterjedt kommunikációt igényel, telefonálás közben is megtekintheti e-mailjeit vagy üzeneteit a Slacken. Ha munkája képek szerkesztésével vagy műalkotások tervezésével jár, ezt okostelefonos képszerkesztő szoftverekkel is megteheti.

Ha kiküszöböli a zavaró tényezőket, és megengedi magának, hogy munkát végezzen, és alkalmazzon néhány hasznos trükköt, akkor a végtelenségig produktívabb lesz az okostelefonja.