Biztonságos lehetőségek az üzleti dokumentumok távoli tárolására

Minden vállalkozásnak vannak érzékeny és bizalmas dokumentumai, amelyeket biztonságban szeretne tartani. Ez a személyes adatoktól az ügyfelek információiig vagy a vállalati tervekig terjedhet, és ezen információk elvesztése pusztító hatással lehet.

A vállalkozásoknak ezeket a dokumentumokat biztonságosan kell tárolniuk, lopástól vagy emberi tévedéstől távol. Ezt felhőalapú biztonsági mentés és online tárolási technológiák segítségével tehetik meg a távoli tároláshoz. A felhőalapú tárolás biztonsági mentésként is szolgál az üzleti dokumentumok katasztrófa utáni helyreállításához merevlemez meghibásodása esetén.

A jelenlegi technológiai világ számos távoli tárolási lehetőséget kínál, de az egyén választása a költségektől, a biztonságtól, a felhasználók számától és egyéb tényezőktől függ. A következő lehetőségek biztonságosnak tekinthetők, és rugalmas költségvetést kínálnak a különböző méretű vállalkozások számára.

1. Google Drive

A Google Drive fokozza az adatbiztonságot azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az üzleti dokumentumokat tömörítsék és tárolják azokat a helyszínen és online. Ami a biztonságot illeti, a Google Drive gondoskodik arról, hogy az üzleti dokumentumok a TLS-szabványokkal titkosítva legyenek, mielőtt online biztonsági másolatot készítene róluk.

A Google Drive egyedülálló módon kétfaktoros hitelesítést tesz lehetővé, és a felhasználók adatai a Google szerverein is titkosítva vannak. Egy másik biztonsági funkció az a lehetőség, hogy a dokumentumokhoz való hozzáférést csak a Google Chrome-ot használó felhasználókra korlátozzuk. A Google Drive rugalmas, mivel a tárhelyigénytől, a támogatandó felhasználók számától függően különböző terveket kínál, függetlenül attól, hogy magánszemély vagy vállalkozás.

Ár

Üzleti használatra a Google Drive a G Suite-tal együtt használható, és akár 30 GB tárhelyet kínál a G Suite-alkalmazásokon felül, felhasználónként havi 6 dollárért.

2. Egnyte

Az Egnyte lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy mind a helyszínen, mind a felhőben biztonságosan tárolják az adatokat. Az Egnyte szoftvert használ, amellyel szinkronizálhatja üzleti dokumentumait, mielőtt feltölti őket a felhőkiszolgálóra tárolás céljából.

Az Egnyte növeli az üzleti dokumentumok biztonságát azáltal, hogy 256 bites AES titkosítással tárolja azokat SSL-n keresztül. Ez fontosabb a vállalkozások számára, különösen azok számára, akik inkább szinkronizálják és megosztják a védett dokumentumokat. Ha az Egnyte-ot használja mobileszközén, akkor további biztonsági beállításokat is tartalmaz, mint például a jelkód kényszerítése, a korlátozott hozzáférés és a távoli törlés.

Az Egnyte online portálja lehetővé teszi az üzleti dokumentumok egyszerű kezelését és a hivatkozások lejártát a mappaengedélyek és korlátozások beállításával, ami viszont lehetővé teszi, hogy a dokumentumok több verzióját is elérhetővé tegye a fájlverziós és a szemetes megőrzési házirendekkel.

A tárolás mellett az Egnyte lehetővé teszi a távoli felhasználók számára az üzleti dokumentumok egyszerű elérését, mivel egyes népszerű alkalmazásokkal, például az Office 365-tel integrálódik.

Ár

Az alacsony tárhelyigényű és 5-24 alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások árai felhasználónként 8 dollártól kezdődnek. A 25 és 100 fő közötti nagyobb vállalkozásoknak felhasználónként 15 dollárt kell fizetniük akár 10 TB távoli tárhelyért.

3. Dropbox

A Dropbox az egyik leggyakrabban használt fájltárhely-szolgáltató, amely magában foglalja a fájlszinkronizálást, a felhőalapú tárolást, valamint a személyes és professzionális felhőalapú szoftvereket. Ezzel csak a tárolási hivatkozással rendelkező személyek férhetnek hozzá a dokumentumhoz.

A Dropbox Pro fiók használatával üzleti fájljait és mappáit tovább védheti jelszóval. A Dropbox minimális tárolókapacitása 2 GB, amely áttétellel 16 GB-ra bővíthető.

A szépség az, hogy ez a szoftver integrálható más alkalmazásokkal, mint például az MS Office és a Slack, de mindenekelőtt telepíthető számítógépekre vagy bármilyen más eszközre, például okostelefonokra, és könnyen szinkronizálható az alkalmazások között. A Dropboxon keresztül üzleti fájlokat és mappákat oszthat meg más felhasználókkal, akik nem rendelkeznek Dropbox-fiókkal, közvetlenül a moduljaikra mutató hivatkozásokon keresztül.

Ár

Az árak 0 USD-tól kezdődnek az alapszámla esetén, 19,99 USD-tól és 9,99 USD-tól Professional- és Plus-fiókok esetén, ha évente számlázzák.

4. Tresorit

Ez az egyik legbiztonságosabb távoli adattárolási technika. A Tresorit vállalkozása során az adattitkosítás révén fokozza dokumentumai biztonságát.

A Tresoriton keresztül kliensoldali titkosítással titkosíthatja üzleti fájljait és mappáit, mielőtt feltölti őket. A titkosított és feltöltött mappákat Tresoroknak nevezzük.

A Tresorit egyedisége abban rejlik, hogy a végpontok közötti titkosítás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy védett fájljaikat megosszák másokkal, és együtt dolgozzanak rajtuk, miközben a fájlok szinkronizáltak és biztonságosak maradnak.

Ár

Az árak havi 8,33 dollártól indulnak minden támogatott felhasználó esetében.

Összefoglalva, a technológiai globalizáció számos biztonságos dokumentumtárolási lehetőséget kínál, amelyek közül választhat. Mindenekelőtt az üzleti fájlok és mappák biztonsága kulcsfontosságú, ezért mielőtt a fájlmegosztás előnyeire gondolna, a fájlok biztonsága a legfontosabb gondolat, amelyet szem előtt kell tartani.

Annak ellenére, hogy ezen lehetőségek némelyike ​​biztonságosabbnak tűnik, mint mások, nagyon fontos, hogy VPN-t is telepítsen, hogy titkosítással növelje üzleti dokumentumainak biztonságát.