Milyen technológiát használnak az ügyvédek 2022-ben?

A technológia azért van, hogy maradjon, és nincs középút senkinek, még az ügyvédeknek sem. Az évszázadok óta kézi szerszámokkal művelt szakmában a jogi technológia beáramlása óriási megkönnyebbülést okozott ma az iparágban dolgozók számára. Bár a Covid-19 világjárvány nagy szerepet játszott a technológiai eszközök adminisztrációjának a jogi folyamatban való befolyásolásában.

Például az olyan úttörő eszközök, mint a LexisNexis és a Westlaw, a huszadik század vége óta erre az útra terelték a jogi világot. A távmunka-kultúra elterjedése azonban globális reflektorfénybe helyezte néhány technológiai eszközt, amelyek 2021-ben megváltoztatják a jogi ágazatot. Ebben a cikkben a legismertebb technológiákat tárgyaljuk.

Tartalom

• 1 1. e-Discovery
• 2 2. Automatizálási technológia
• 3 3. Mesterséges intelligencia
• 4 4. Big Data és elemzés
• 5 5. Gépi tanulás
• 6. Következtetés

1. e-Discovery

Az elektronikus felfedezés az egyik legnagyobb technológiai vívmány, amely utat talált a jogi világba. És éppen itt volt az ideje. Tekintettel arra, hogy a jogi eljárások egyidősek a modern világgal, az ügyvédeknek gyakran több száz szekrényt és fiókot kell átkutatniuk, hogy a peres eljárás kezdeti szakaszában előkereshessék a releváns aktákat.

Az eDiscovery technológiával a rekordok tárolása és visszakeresése új arcot kapott. Ma már létezik egy ingyenes jogi adatbázis , ahol az ügyvédek könnyen beszerezhetik az ügyiratokat meghatározott kulcsszavak és e-Discovery eszközök segítségével, amelyek nagy mennyiségű információhoz képesek hozzáférni egy jogi vállalkozás bármely részében. Ezeknek az eszközöknek a hatása a jogi tanácsadás és a jogi kutatás megkönnyítésére hatalmas, és fejlődésük elősegíti, hogy az ügyvédek könnyebben elérhetőek és segítőkészek legyenek.

2. Automatizálási technológia

Tekintettel a jogi ágazatban érintett vállalati folyamatok nagy volumenére, az ügyvédek nem mindig tudják garantálni a hatékonyságot és a gyorsaságot. 2021-ben az ügyvédek a folyamatautomatizálási eszközöket alkalmazzák annak érdekében, hogy az automatizálási technológiával gyorsabban lezajlják üzleti folyamataikat.

Manapság az ügyvédek nyomon követhetik az irodai tevékenységeket, pénzügyi számításokat végezhetnek, távolról együttműködhetnek a csapattagokkal, vagy akár különféle jogi dokumentumokat is elkészíthetnek, mindezt egy helyen. Ezek az eszközök azt a bonyolult folyamatot is lebonthatják, amelyet az emberek kevésbé szeretnének hatékonyan végrehajtani.

Ezek az automatizálási technológiák hatékonyan képesek kezelni az olyan tevékenységeket, mint a találkozó emlékeztetők, a fizetés nyomon követése és az online foglalás. Meg kell említenünk azt is, hogy egyes automatizálási technológiák felhőtechnológiával vannak ellátva ? A jogi dokumentumok nagyon érzékeny anyagok, és a felhőtechnológia megvédi őket minden emberi vagy természeti veszélytől.

3. Mesterséges intelligencia

A mesterséges intelligencia és változatai, a kiterjesztett valóság és a virtuális valóság ma már mind általános kifejezések. Annak ellenére, hogy hatalmas hatással van minden iparágra, nagyon ritka a világ legtöbb részén a jogi szakmában. 2019-ben az Észak-Texasi Egyetem Dallas Jogi Főiskola joghallgatóiból álló csapat egy valósághoz közeli tetthelyet szimulált 360 fokos kamerákkal.

Egy ilyen kísérlet minimális kockázattal hozza közelebb őket a szakma tudományos csatornájához. Noha ez a technológia még mindig az ügyvédi szakma növekedési szakaszában van, sok a találgatás arról, hogy 2021-ben milyen hatalmas fejlődési szintet érhet el.

Hasonlóképpen, az AI-eszközök képesek a prediktív kódolás elsajátítására is, hogy segítsenek az ügyvédeknek munkájuk összetett aspektusaiban, vagy akár  egy szerződést is módosítsanak, és jelentős időt takarítanak meg az ügyvédi szervezeteknek. Ez az eszköz arra tanítható, hogy automatikusan keressen több ezer fájlt azok fontossági sorrendjének megfelelően, a beállított kulcsszavakat követve.

4. Big Data és elemzés

Az adatok szerepe a vállalatirányításban nem helyettesíthető. A Big Data technológiával az ügyvédek szabadon nagy mennyiségű adatot automatikusan gyorsan és hatékonyan elemezhetnek annak érdekében, hogy szakértői betekintést nyerjenek bizonyos eljárásokról vagy az azokhoz kapcsolódó eljárásokról.

Ahogy az ügyvédi szakma egy adatvezérelt korszakba lép, az intelligens ügyvédek nagy adatátviteli technológiát alkalmazhatnak, hogy különféle forrásokból értékes információkat bányászhassanak ki, és többféleképpen is alátámasszanak egy követelést. Ez általában több sikert garantál a tárgyalóteremben.

5. Gépi tanulás

A gépi tanulás magában foglalja a folyamatautomatizálási technológia és a nagy adatelemzés néhány funkcióját. Gyakori, hogy egyes dokumentumkezelő eszközök gépi tanulási funkciókat tartalmaznak. A gépi tanulás, mint önálló eszköz azonban fontos szerepet játszik az ügyvédi iroda hatékonyságának megőrzésében 2021-ben.

Az olyan eszközökkel, mint az optikai karakterfelismerés, az ügyvédek írott szövegeket szerkeszthető formátumba szkennelhetnek. Ez a technológia az aláírások átvitelét is gyorsabbá és kevésbé megerőltetővé teszi. A jogi szakma számára fejlett természetes nyelvi gépi tanulási technológia is létezik. Egy ilyen eszközzel az ügyvédek hangvezérléssel végezhetnek kutatást. A legfigyelemreméltóbb, hogy egyes gépi tanulási eszközöket úgy terveztek, hogy a kulcsszószinten túlmenően is foglalkozzanak, és a kontextus alapján adják vissza az eredményeket.

Következtetés

Bár a joggyakorlat modern technológiai megkönnyítése még gyerekcipőben jár, az ügyvédek már nagyon kihasználják. Manapság az ügyvédek különféle forgatókönyveket szimulálhatnak konkrét esetadatok alapján, és minden megfigyelésről adatalapú kutatást végezhetnek. Hasonlóképpen, a modern technológiák lehetővé teszik az ügyvédek számára a vállalati tevékenységek megfelelő irányítását automatizálási eszközökkel és gépi tanulási algoritmusokkal.