Whooper: Biztonságos azonnali üzenetküldő a vállalati kommunikációhoz

A koherens kommunikáció létfontosságú minden vállalkozásban a munkaerő tagjai és a vezetők között. De a valós idejű kommunikáció fenntartásához, miközben a mindennapi munkába is bekapcsolódhatnak, a vállalkozásoknak speciális platformra van szükségük, egy hírnökre, amely biztosítja, hogy az információmegosztási lánc ne szakadjon meg.

Miért egy hírnök? Mivel az e-mailek nem elég gyorsak a válaszok megosztásához, és ez többnyire csak fájlmegosztásra lehetséges. Szóval, WhatsApp vagy WeChat? Nos, sok üzleti vállalat, különösen a kis- és középvállalkozások, használják rendszeres chat-üzenetküldőinket hivatalos, esetenként bizalmas dokumentumok és hitelesítő adatok megosztására. De ennek is megvannak a maga hátrányai .  

Megjegyzés: Mivel a WeChat kínai eredetű, előfordulhat, hogy nem érhető el Indiában, mert az indiai kormány betiltott néhány kínai alkalmazást.

A nyilvános azonnali üzenetküldők közös szervereken dolgoznak, amelyek feldolgozzák és továbbítják az összes információt a küldőtől a fogadó felé. Ez azt jelenti, hogy bármit is kommunikál ezeken az azonnali üzenetküldőkön, azt egy harmadik féltől származó szerver fogadja, amely valamely vállalat tulajdonában van. Tehát alapvetően a nyilvános üzenetküldőn megosztott teljes adat egy harmadik fél szerverén lévő adatbázisban lesz mentve, amely szintén több millió más felhasználó adatait tartalmazza. Bár azt mondják, hogy mindez titkosítva van, az adatsértésekről és a személyiségi jogok megsértéséről szóló médiajelentések mást mondanak.

Ezért fejlesztették ki a Whoopert, egy „helyszíni” IM kliens alkalmazást, amely távol tarthatja Önt a harmadik féltől származó alkalmazásoktól és szerverektől, és segít a vállalati kommunikáció falakon belül tartásában. Megvitatjuk, hogy egy házon belüli IM-ügyfélalkalmazás mely funkcióit teljesíti a Whooper, és hogyan változtathatják meg ezek a funkciók a vállalati tagok kommunikációját. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan tud a Whooper biztonságos és biztonságos információmegosztási környezetet létrehozni egy vállalaton belül:

Mit tesz Whooper a biztonságos azonnali üzenetküldés érdekében?

1. Self-Hosted Platform: Az információmegosztás biztonságosabbá tétele

Minden azonnali üzenetküldő egy univerzális koncepció alapján dolgozik. A küldő és a fogadó közötti kommunikáció megkönnyítésére van egy küldő, egy vevő és egy szerver vagy adatközpont. Amint egy üzenet vagy fájl elküldésre került, az adatközpont az elküldött információk tárolási egységeként működik. Minden egyes üzenet teljes adatát tárolja az adatbázisban, amíg azokat a felhasználó nem törli. Úgy tűnik, mindez titkosítva van. A felhasználók azonban kénytelenek a harmadik féltől származó hírnökök fejlesztőinek ígéreteire hagyatkozni szövegeink és fájljaink biztonsága érdekében. 

Másrészt egy olyan vállalkozás számára, ahol fontos információkat tartalmazó dokumentumokat, fájlokat osztanak meg, kockázatos valaki más szerverére hagyatkozni az adatátvitelben. Ez jogszabályi megfelelési problémákat okozhat, és ellentétes lehet a szerződéses kötelezettségekkel is, amelyeket a társaságnak be kell tartania. A Whooper megoldja ezt a problémát egy saját üzemeltetésű azonnali üzenetküldő platform felajánlásával. A Whooper egy irodai hálózatra van telepítve, ezért a Whooperen továbbított minden adat, fájl vagy információ egy házon belüli személyes szerveren halad át. A harmadik féltől származó kiszolgáló eltávolításával a Whooper egy burkolt és zárt adatátviteli hálózatot hoz létre. Azáltal, hogy az adatbázishoz való hozzáférést egy belső adminisztrátorra korlátozza, a Whooper megszünteti az illetéktelen hozzáférés és a gépeltérítési kísérletek esélyét is. 

2. Önszerveződő adatbázis az egyszerű tároláshoz és visszakereséshez

Az adatok egy vállalkozás fontos elemei. Ez az összes jövőbeli üzleti stratégiát figyelembe veszi, és ez az egyetlen forrás, amelyből a vállalkozások tanulhatnak, hogy új változásokat hozhassanak működésükben és funkcióikban. Ahhoz, hogy ezeket az adatokat a lehető legjobban kihasználhassuk, úgy kell azokat kezelni és rendszerezni, hogy könnyebb legyen az információ tárolása és visszakeresése. 

A Whooperen keresztül átvitt összes adat vagy fájl a házon belüli szerverén marad. Az adott adatok a vállalati hatóságok által jobbnak ítélt módon javíthatók, szűrhetők és tárolhatók. A saját üzemeltetésű adatbázis nemcsak döntéshozatalban, hanem a vállalkozások érdekeinek védelmében is hasznos lehet. 

3. Hozzon létre egy további biztonsági réteget választás szerint

A nem a vállalat tulajdonában lévő szerverek vagy adatközpontok nem tartoznak a biztonságos környezetbe. A nyilvános azonnali üzenetküldőt olyan erőforrások védik és titkosítják, amelyeket az adott üzenetküldő tulajdonos vállalata megvalósíthatónak ítél. Egyszerűen fogalmazva, adatai biztonsága most valaki más kezében van. Csak annyit tehet, hogy egy harmadik félre bízza érdekeit, és időnként azt állítják, hogy ezt ingyen teszik. 

A Whooper az adatok házon belüli kiszolgálón történő védelmével lehetővé teszi a vállalat számára, hogy további védelmet válasszon a továbbított adataik védelme érdekében. Mivel a hálózat, amelyen a Whooper fut, házon belüli, a tűzfalvédelem is házon belüli lesz. A Whooper-en keresztül továbbított adatok biztonsága kizárólag a vállalkozás feltételeitől függ, és harmadik fél beavatkozása nélkül eldöntheti, hogy milyen védelmi szinteket kíván hozzáadni adataihoz.

4. Védje meg adatait a hirdetőktől

Köztudott tény, hogy a legtöbb nyilvános üzenetküldőt, mint például a WhatsApp és a Hangouts az űrkorszak legnagyobb hirdetői üzemeltetik. Ahhoz, hogy hirdetéseket jelenítsenek meg közösségi média platformjaikon, információkat nyernek ki az ezeken a platformokon végzett tevékenységeinkből. Fogalmam sincs, milyen információkat nyernek ki vagy hogyan használják fel, de egy dolog biztos, hogy a nyilvános üzenetküldők felhasználói preferenciáit szigorúan ellenőrzik.

Az azt használó vállalat adminisztratív irányítása alatt álló Whooper esetében nem kell félni attól, hogy az adatok ismeretlen forrásokhoz szivárognak. Nincsenek feltételek, el kell fogadni, és nincs adatmegosztás vagy kiszervezés egyetlen digitális hirdetőnek sem, így egy saját tulajdonú, belső irodai kommunikációs platform jön létre.

5. Figyelje az információkat és védje meg a vállalatot a belső konfliktusoktól

A beszélgetések és a beszélgetési vonalak mentén továbbított információk figyelésének engedélyezésével a Whooperen biztosíthatja, hogy ne kerüljön átadásra hamis vagy etikátlan információ. Minden vállalkozás számára elengedhetetlen annak biztosítása, hogy a beosztottak között megosztott információk ne keltsenek aggályokat, és ne támogassák, például a gyűlöletbeszédet. Mivel a Whooper-csevegés mind a belső szerver adatbázisban található, az ilyen típusú félretájékoztatási csevegéseket folyamatos figyeléssel lehet megelőzni. 

6. A személyes és szakmai üzenetküldő alkalmazások kettéválasztása

Az okostelefonon lévő bármely személyes üzenetküldő alkalmazás esetén be kell olvasnia és össze kell olvasnia a névjegyeket, hogy létrehozza a barátok listáját. Ezek az alkalmazások nem tesznek különbséget a személyes vagy szakmai névjegyek között, és közvetlenül hozzáadódnak az ismerősök listájához. 

A Whooper esetében el lehet különíteni a szakmai és a magánbeszélgetéseket. A Whooper fiókok irodai rendszereken, irodai hálózatokon belül futnak. A haverlistát formálisan az adminisztrátor hozza létre, és az if csak a vállalkozás aktív alkalmazottaiból áll. Ezért itt csak az irodájában dolgozó emberekkel kommunikálhat, és amit itt megoszt, az a napi irodai projektekhez kapcsolódik, amelyeken éppen dolgozik. 

7. Whooper Soha nem fogy ki a helyből

A Whooper adatbázis a házon belüli szerverén jön létre. Minél több helyet tud biztosítani a szervere, annál több adatot tárolhat rajta a Whoopertől. Ezért nem lenne gond a tárhely kifogyásával, és nem lenne okunk online felhőterületet vásárolni ezen adatbázisok tárolására. 

Hogyan biztosítja a Whooper a koherens és biztonságos vállalati kommunikációt?

Whooper haverlistája a munkaerő minden egyes tagját tartalmazza. Ezek a tagok személyes csevegésben és csoportos üzenetekben is megoszthatnak releváns információkat az érintettekkel. Ez egy olyan megosztási láncot alakít ki, amelyben mindenki részt vesz. A Whooper segítségével a vezetőktől az alacsonyabb vezetői beosztottakig mindenki csatlakoztatható, ami kényelmessé és egyszerűbbé teszi az információmegosztást és a szervezeti kommunikációt. Ez végül konvergál, és teljes részvételt biztosít a belső kommunikációban és irányításban. 

A Whooper vállalati szintű előnyei

– Az első előny természetesen a biztonság és az ellenőrzött adatvédelem a megosztott információkkal szemben. 

– Ekkor a személyes és a szakmai kommunikáció teljes kettészakadása következik be, ami lehetővé tenné, hogy a vállalkozások a kapcsolódó tagokat kizárólag az üzletfejlesztésre és a kapcsolódó érdekekre összpontosítsák. 

– És ami a legfontosabb, a kedvező munkahelyi kommunikációt és kapcsolatokat magyarázza, ami a legfontosabb egy vállalkozás számára a célok és érdekek eléréséhez. 

– Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a Whooper cégként segítséget nyújt Önnek a jogi és szerződéses kötelezettségek teljesítésében. 

A Whooper a legjobb elérhető házon belüli IM kliens alkalmazás üzleti szervezetek és vállalkozások számára, akiknek védett, de hatékony kommunikációs eszközre van szükségük a falakon belül és a munkaerő minden tagja között. Az adatvédelem és a biztonság jellemzőit, valamint a valós idejű információmegosztás és a munkafrissítés előnyeit ötvözve a Whooper tökéletes választást jelent a házon belüli azonnali üzenetküldő számára. 

Vegye fel velünk a kapcsolatot:

A Whooper folyamatos információáramlást tud fenntartani a vállalaton belül, és megváltoztathatja az üzleti műveletek végrehajtásának módját. Ha szeretné ezt a változást bevinni a szervezetébe, akkor Whooper is segíthet. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan szerezheti be a Whoopert a szervezetébe, nyugodtan írjon alább egy megjegyzést, és megkérjük az érintett személyeket, hogy vegyék fel Önnel a kapcsolatot.