Intelligens listák használata a Microsoft To-Do programban

Intelligens listák kezelése a Microsoft To-Do alkalmazásban:

Kattintson a profilképére a Teendők navigációs menüjében.

Kattintson a "Beállítások" elemre, és testreszabhatja az intelligens listákat az "Intelligens listák" és a "Megjelölt e-mail" beállítási kategóriák használatával.

A Microsoft To-Do támogatja az "intelligens listákat", amelyek automatikusan összesítik a szokásos feladatlisták elemeit. A Teendőket Intelligens Listákkal szállítjuk, amelyek áttekintést nyújtanak a függőben lévő feladatokról, így nem kell külön listákat tekintenie. A Wunderlist felhasználóinak ismerősnek kell találniuk a fogalmat.

Az intelligens listákat a Teendők navigációs menüjének felső részében találja. Mivel ezeket az alkalmazás biztosítja, nem hozhat létre vagy szabhat személyre intelligens listákat közvetlenül. Az intelligens listák azonban eltávolíthatók a képernyőről, ha nem kívánja használni őket. A következő lépések az alkalmazás Windows 10-es verziójával készültek, de vonatkoznak a mobil verziókra is.

A rendelkezésre álló intelligens listák a következők: Saját napom, Fontos, Tervezett, Megjelölt e-mail-címek és Hozzám rendelve. A My Day elemet nem lehet eltávolítani, mivel megjeleníti a ma ütemezett feladatokat, ami a Teendők egyik alapvető funkciója. A Fontos összesíti a csillaggal megjelölt feladatokat, így gyorsan áttekintheti a kiemelt fontosságú elemeket.

A Tervezett lista felhalmozza az összes olyan feladatot, amelyek határidőt kaptak, így áttekintést kaphat arról, hogy mi várható. Megjelölt e-mail csak azokat a feladatokat jeleníti meg, amelyeket egy e-mail Outlook segítségével történő megjelölésével hoztak létre. Végül az Assigned by Me, amely csak az Office 365 Vállalati ügyfelei számára érhető el, a Microsoft Plannerben létrehozott feladatokat jeleníti meg, amelyeket a Planner segítségével rendelt ki Önhöz.

A megjelenő listák testreszabásához kattintson a profilképére a To-Do alkalmazásban, és nyomja meg a "Beállítások" gombot. Görgessen le az „Intelligens listák” részhez, és használja a váltógombokat az egyes intelligens listák elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez. Opcionálisan elrejtheti az intelligens listákat, amikor azok üresek, az „Üres intelligens listák automatikus elrejtése” gombbal. A megjelölt e-mailek listája külön vezérelhető, a Beállítások oldal "Kapcsolatok" részében található "Megjelölt e-mail" váltógombbal.

Mivel az intelligens listák teljesen automatizáltak, hasznos asszisztensnek kell találnia őket a To-Do alkalmazásban. Ezeknek a listáknak a használatával gyors áttekintést kaphat a soron következő feladatairól anélkül, hogy az egyes listákat külön-külön végig kellene kattintania. A feladatok több intelligens listában is megjelenhetnek – ha egy feladatnak van esedékességi dátuma és csillaga is, akkor megjelenik a Tervezett és a Fontos listákon. Ezzel egyszerűen kategorizálhatja és naprakészen tarthatja feladatait anélkül, hogy kézzel kellene mozgatnia őket a listák között.