Az 5 legjobb módszer a Microsoft Teams testreszabására, hogy az Öné legyen

Íme, az 5 legjobb módszer, amellyel saját ízlése szerint alakíthatja a Microsoft Teamst.

Próbáld ki a sötét témát

Olvasási visszaigazolások konfigurálása

Adjon hozzá néhány alkalmazást

Módosítsa az értesítéseket

Állítson be egyéni állapotüzenetet

Néha csak egy kicsit személyesebbé szeretné tenni a mindennap használt alkalmazásokat és programokat. A Microsoft Teams segítségével ezt is megteheti.

Legyen szó sötét témáról, olvasási nyugtákról, alkalmazásokról és egyebekről, többféleképpen is testreszabhatja. Íme, az 5 legjobb módszer, amellyel a Teamst saját ízlésed szerint alakíthatod.

Sötét téma

A Teams testreszabásának első módja egy sötét téma. A Slackel ellentétben a Teams nem támogatja az egyéni témákat, de a Teams alkalmazást átállíthatja sötét témára, ha valami mást keres. A folyamat ugyanaz MacOS és Windows rendszeren.

A kezdéshez koppintson a profilképére a képernyő jobb felső sarkában. Ezt követően kattintson a Beállítások gombra. Ezután kattintson az Általános fülre, ha az még nincs megnyitva. Ezután a Téma opcióból választhatja a Sötétet. A Sötét csapatok kiválasztása után automatikusan átvált a sötét témára. Nincs szükség az alkalmazás újraindítására. A sötét téma az elvárásoknak megfelelően működik. A Teams hátterét fehérről sötétre változtatja. Ha a sötét témát használja az operációs rendszerében, mint mi, ez tisztább és tömörebb megjelenést biztosít.

Olvassa el a nyugtákat

Az olvasási visszaigazolások alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva a Microsoft Teamsben. Ahogy a neve is sugallja, 1:1-es vagy csoportos csevegésben egy pipa jelenik meg az üzeneteken, jelezve, hogy elküldték. Ezután az üzenet elolvasása után egy szem ikonra vált. A rendszergazdája teljes mértékben felügyeli ezt a funkciót, és minden felhasználó számára be- és kikapcsolhatja, de ha az IT engedélyezte, akkor saját maga is be- vagy kikapcsolhatja.

Az olvasási visszaigazolások konfigurálásához koppintson profilikonjára a képernyő jobb felső sarkában. Ezután kattintson a Beállítások lehetőségre, majd válassza az Adatvédelem lehetőséget. Ekkor látnia kell az olvasási visszaigazolások kapcsolóját. Ha a rendszergazda engedélyezte, akkor a kapcsolót kikapcsolhatja. Ne feledje azonban, hogy ha olyan személynek küld csevegést, akinél ki van kapcsolva az olvasási visszaigazolás, de még mindig be van kapcsolva a funkció, akkor az adott személytől egyáltalán nem fog olvasási visszaigazolást látni.

Adjon hozzá néhány alkalmazást

A listánk harmadik helyén az alkalmazások állnak. Ha a rendszergazdája engedélyezte, telepíthet alkalmazásokat a Teamsben. Korábban felsoroltunk néhányat kedvenc alkalmazásaink közül . Ezek a következők: Trello, YouTube, Wikipedia és Microsft Flow. A több mint 200 alkalmazást tartalmazó katalógus azonban letölthető.

Három konkrét módon adhat hozzá alkalmazásokat a Teamshez. Először is válassza ki az Alkalmazásokat a Teams bal oldalán, majd keresse meg az alkalmazást, hogy hozzáadja azt. Ekkor az alkalmazás megjelenik az oldalsávon.

Másodszor, alkalmazásokat adhat hozzá a csevegési csatorna egyik lapjához. Ehhez lépjen a csatornára, csoportos csevegésre vagy személyes beszélgetésre, és kattintson a Lap hozzáadása lehetőségre. + ikonként jelenik meg. Ezután megkeresheti vagy kiválaszthatja a kívánt lapot.

Végül hozzáadhat alkalmazásokat az üzenetkezelési területről botként. Az üzenetkezelési területen található alkalmazások lehetővé teszik, hogy tartalmat közvetlenül a Teams-üzenetekbe illesszen be. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a ... elemet annak a mezőnek az alján, amelybe általában beírja az üzenetet, majd válassza ki az alkalmazást. Megpróbálhatja beírni a @ karaktert is, majd kattintson a Botok beszerzése lehetőségre további alkalmazások kereséséhez.

Módosítsa az értesítéseket

A negyedik választásunk az értesítésekhez kapcsolódik. Ezen a területen személyre szabhatja, hogy milyen értesítéseket kapjon, hogy megtisztítsa tevékenységi területét a Teamsben. Nagyon sok mindent vezérelhet, legyen szó említésről, üzenetekről, kiemelésekről stb. Az ehhez szükséges összes lehetőséget megtekintheti, ha a profilikonra lép, a Beállítások lehetőségre, majd az Értesítések lehetőségre kattint.

Az olyan megemlítésekhez, mint a személyes megemlítések, a csatorna megemlítései vagy a csapatok említései, van néhány lehetőség. Ide tartoznak a szalaghirdetések és e-mail-értesítések, a szalaghirdetések, és csak a hírfolyamban jelennek meg. Üzenetek, válaszok, tetszésnyilvánítások, követett csatornák és Felkapott elemek esetén ugyanazok a lehetőségek állnak rendelkezésre a megemlítésekre, valamint az értesítések teljes kikapcsolására is.

Ha szeretné, egy adott személy számára is létrehozhat értesítéseket a beállítások oldal alján található Értesítések kezelése gombra kattintva. Ezzel nyomon követheti egy adott személy állapotát, és értesítést kaphat, amikor az Elérhető vagy Offline állapotú jelenik meg. Hasznos lehet annak nyomon követésére, ha valaki egy műszak miatt érkezik online.

Állapotüzenet beállítása

A Teams testreszabásának végső választása az állapotüzenet használata. Állapotüzenettel tájékoztathatja kollégáit arról, hogy mit fog tenni. Ez beállítható néhány órára, napra, hétre vagy napi rendszerességgel. Elkülönül az online jelenléttől, és további, legfeljebb 280 karakteres információkat adhat hozzá, beleértve a hangulatjeleket és egyebeket.

Állapotüzenet beállításához érintse meg profilja ikonját. Ezután kattintson az Állapotüzenet beállítása gombra. Ekkor megjelenik egy mező, és megadhatja az egyéni szöveget, és kiválaszthatja. Ne feledje, hogy bejelölheti a jelölőnégyzetet is, amely azt mondja, mutassa meg, ha valaki üzenetet küld nekem. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy láthassák állapotüzenetét, miközben üzenetet írnak, vagy @megemlítenek. A további testreszabáshoz beállíthat egy egyéni időpontot az állapotüzenet törlésére, óránkénti, heti vagy meghatározott alapon.

Hogyan szabja testre a Teamst?

Ez csak egy széles látószögű pillantás a Microsoft Teams testreszabásának módjára. Bónuszként azt is javasoljuk, hogy próbálja ki a Snapchat kamerát a Microsoft Teams-szel, hogy felpörgesse hívásait barátaival . Azt is érdemes megnéznie, hogyan lehet elhomályosítani a hátteret a Teamsben , ha egy kis magánéletre vágyik a videokonferenciák során.

De ez még csak a kezdet. A Teams szolgáltatással sokkal többet tehet, ezért kérjük, tekintse meg dedikált hírközpontunkat, ahol további útmutatókat és útmutatókat találhat a Teams szolgáltatással kapcsolatban. Ezenkívül nyugodtan ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzésekben.