A dokumentumok hatékony rendszerezése, különösen a hosszadalmasak, kihívást jelenthet. A Google Dokumentumok beépített funkcióival számos módon készíthet hatékonyan jelentéseket, cikkeket, esszéket, javaslatokat, csoportdokumentumokat és sok mást.
A dokumentumot úgy kell strukturálnia, hogy könnyen megjeleníthesse az információkat és beolvashasson a részletekért. Tehát nézzünk meg néhány kulcsfontosságú funkciót a következő Google-dokumentum rendszerezéséhez.
Tartalomjegyzék
MONTREAL, KANADA – 2019. ÁPRILIS 26.: Google Dokumentumok logó és alkalmazás a kezdőlapon. A Google egy amerikai multinacionális technológiai vállalat, amely internetes szolgáltatásokra és termékekre specializálódott.
1. Szkennelje be a dokumentumot összefoglalóval és vázlattal
A dokumentum részleteinek áttekintésének egyik legegyszerűbb módja az összefoglaló és a vázlat funkció. Ezek a praktikus eszközök a tartalomon kívül helyezkednek el, így nem vonják el a figyelmet, és egy kattintással megjeleníthetők vagy elrejthetők.
Ezekkel a szervezési funkciókkal összefoglalhatja a dokumentum tartalmát, és az automatikusan generált vázlattal a kívánt részhez ugorhat.
Az Összegzés és a Vázlat megjelenítése és bezárása
Az összefoglaló és a vázlat megjelenítéséhez lépjen a Nézet lapra, és válassza a Vázlat megjelenítése lehetőséget .
Ekkor megjelenik a Dokumentumvázlat megjelenítése ikon a dokumentumterület bal felső sarkában. Válassza ki a kibontáshoz.
Ha végzett az összegzéssel és a vázlattal, a Dokumentumvázlat bezárása nyíllal rejtse el, és jelenítse meg ismét a Dokumentumvázlat megjelenítése ikont.
Adjon hozzá egy összefoglalót és vázlatot
Összegzés hozzáadásához használja a pluszjelet a doboz megnyitásához, és írja be a szöveget.
A későbbi módosításhoz egyszerűen válassza ki a Szerkesztés ikont (ceruzát).
A vázlat használatához adjon hozzá címsorokat a dokumentumhoz (lásd alább), és ezek automatikusan megjelennek a vázlatban. Ezután kiválaszthat egy címsort, hogy a dokumentum adott szakaszára ugorjon.
Ha szükséges, eltávolíthat egy adott címsort a vázlatból, ha kiválasztja a vázlatban tőle jobbra található X- et.
2. Tartalomjegyzék felvétele és testreszabása
Ha szeretne valamit a tartalomból, amelyet olvasói használhatnak a dokumentumban való navigáláshoz, beilleszthet egy tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokba. Ez a funkció alapvető volt, de a Google idővel továbbfejlesztette, hogy személyre szabható és vonzó legyen.
Helyezzen be egy tartalomjegyzéket
Tartalomjegyzék létrehozásához strukturálja a dokumentumrészt címsorokkal. Írja be a címsor szövegét, jelölje ki, majd válasszon egy címsorszintet az eszköztár Stílusok legördülő menüjéből. Ezek a címsorok automatikusan megjelennek a táblázatban.
Ha készen áll a táblázat beszúrására, helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban. Ezután nyissa meg a Beszúrás menüt, lépjen a Tartalomjegyzék elemre , és válasszon stílust az egyszerű szöveg, a pontozott és a hivatkozások közül.
Válassza ki a használni kívánt tervet, és megjelenik a táblázat.
Tartalomjegyzék testreszabása
Beállíthatja, hogy tartalomjegyzéke hogyan nézzen ki és működjön a Google Dokumentumokban, ami nagyszerű funkció.
A szerkesztőeszközök megnyitásához válassza ki a táblázatot a kis eszköztár megjelenítéséhez. Ezután az eszköztár három pontjával válassza ki a További beállítások lehetőséget .
Amikor megnyílik az oldalsáv, két rész jelenik meg a formázás és a címsor szintjeihez.
Valós időben frissítenie kell a beállításokat.
3. Hatékonyan dolgozzon az összecsukható címsorokkal
A Google 2023 elején hozzáadott egy rendkívül hasznos funkciót a Dokumentumokhoz, amely lehetővé teszi, hogy egy kicsit könnyebben dolgozzon a hosszú dokumentumokkal . Összecsukhatja és kibonthatja a címsorokat. Ez kiválóan alkalmas arra, hogy a használt dokumentum részeire fókuszáljon, miközben összecsukja azokat, amelyeket nem.
Az írás pillanatában az összecsukható címsorok csak akkor működnek, ha az Oldal nélküli elrendezést használja. Nem világos, hogy a funkció végül átkerül-e az oldalak elrendezésébe.
Az Oldal nélküli elrendezés új vagy meglévő dokumentumban való használatához nyissa meg a Fájl lehetőséget , és válassza az Oldalbeállítás lehetőséget . Ezután válassza felül az Oldal nélküli lehetőséget , alul pedig az OK lehetőséget .
Nyilakat kell látnia a dokumentumban a címsorok bal oldalán. Egyszerűen használja ezeket a nyilakat , vagy kattintson a jobb gombbal a címsorok összecsukásához és kibontásához.
4. Könnyen nyomon követheti az információkat az építőkockákkal
A Google Dokumentumok építőkockái segítségével gyorsan és kényelmesen jelenítheti meg az információkat táblázatok, szöveges bejegyzések és legördülő listák segítségével. Egyszerűen helyezze be az előrecsomagolt blokkok egyikét, és adja meg adatait egy helyen.
Jelenleg négy előre elkészített blokk közül választhat, beleértve a termék ütemtervét, a felülvizsgálati nyomkövetőt, a projekteszközöket és az indító tartalomkövetőt. Használhatja az építőelemet úgy, ahogy van, vagy testreszabhatja az igényeinek megfelelően.
Építőelem beszúrásához válasszon ki egy helyet a dokumentumban, és lépjen a Beszúrás > Építőelemek menüpontra . Válassza ki a használni kívánt típust a legördülő menüből.
A blokk megjelenik a dokumentumban, használatra készen. Ha módosítani szeretné a címsorokat, hogy azok megfeleljenek a tartalomnak, szerkesztheti őket, mint bármely más szöveget.
5. Egyéni blokkok létrehozása és újrafelhasználása
Ha rendelkezik támogatott munkahelyi vagy iskolai Google-fiókkal , beállíthat egyéni építőelemeket a Dokumentumokban. Ez lehetővé teszi egy blokk létrehozását, mentését és újrafelhasználását. A blokkot a rendszer a Google Drive-ra menti Google Dokumentumok fájltípusként, így később új dokumentumokban is felhasználhatja.
Az új blokk használatához írja be a @ (At) szimbólumot, majd a blokk nevét, és válassza ki azt a megjelenő listából.
6. Írja be a programozási kódrészleteket kódblokkokkal
Ha dokumentuma olyan programozási kódot tartalmaz, mint a Java, a JavaScript vagy a Python, akkor kihasználhatja a kódépítő blokkot. Ez lehetővé teszi a kód megfelelő felépítését a dokumentumban .
Lépjen a Beszúrás > Építőelemek menüpontra , lépjen a Kódblokk elemre , és válassza ki a nyelvet a felugró menüből.
Amikor megjelenik a blokk, egyszerűen írja be a kódrészletet. Ha módosítani szeretné a programozási nyelvet, használja a bal felső sarokban található legördülő listát. A színek frissítéséhez használja a jobb felső sarokban található Frissítés ikont.
7. Együttműködés az e-mailek, a naptári meghívók és az értekezlet-feljegyzések elkészítésében
Egy másik nagyszerű eszköz a Google Dokumentumok elemeinek rendszerezésére egy beépített sablonblokk. Ezek különösen akkor hasznosak, ha közösen dolgoznak e-maileken, naptári meghívókon és értekezleti feljegyzéseken.
E-mailek esetén megadhatja a címzetteket, a tárgyat és az üzenetet. Ezután válassza ki a Gmail ikont a piszkozat létrehozásához közvetlenül a Gmailben.
Naptári meghívók esetén adja meg a címet, a vendégeket, a kezdési és befejezési időpontokat, a helyet és a leírást. Használja a Naptár ikont az esemény megnyitásához a Google Naptárban.
Az értekezletek jegyzeteihez válasszon egy eseményt a legördülő listából, és kap egy blokkot a címmel, dátummal és résztvevőkkel a jegyzetekhez felsorolásokkal és a műveleti elemekhez jelölőnégyzetekkel. Az E-mail ikon segítségével vázlatot hozhat létre a megbeszélés jegyzeteivel a Gmailben.
HIÁNYZÓ KÉP
E sablonok valamelyikének használatához lépjen a Beszúrás > Építőelemek menüpontra , és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
8. Adja meg a részleteket a legördülő lista segítségével
A fenti építőelemek segítségével nyomon követheti az információkat, és kihasználhatja a Google Dokumentumok előre elkészített legördülő listáit. Létrehozhat azonban egy saját legördülő listát, akárcsak a Google Táblázatokban . Ez hasznos Önnek, olvasóinak vagy munkatársainak a szükséges adatok egyszerű megadásához.
Vigye a kurzort oda, ahol a listát szeretné látni, nyissa meg a Beszúrás menüt, és válassza a Legördülő menüt .
Egy előre elkészített legördülő lista használatához válasszon egyet az alsó részből.
Saját létrehozásához válassza az Új legördülő menüt . Ezután írja be a nevet és a lehetőségek listáját. Kiválaszthat egy színt az egyes listaelemek mellett, további elemeket adhat hozzá, és átrendezheti a sorrendet a fogd és vidd módszerrel. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget .
Ekkor megjelenik az új legördülő lista, amelyet többször is felhasználhat. Egyszerűen válassza ki a Beszúrás > Legördülő menüből.
Ha később szeretne módosításokat végrehajtani, nyissa meg a legördülő listát, és válassza a Hozzáadás/Szerkesztés opciókat .
9. Tájékozódjon intelligens chipekkel
A névjegyek, események, fájlok, helyek és dátumok egyértelmű listázásához és megtekintéséhez Smart Chipeket helyezhet be a dokumentumokba . Ezek a remek eszközök tömörek maradnak, de kibővülnek, hogy megjelenítsék a részleteket, és lehetővé teszik a műveletek egyetlen kattintással történő végrehajtását.
Intelligens chipet úgy helyezhet be, hogy beírja a @ szimbólumot, majd az elem nevét, vagy lépjen a Beszúrás > Intelligens chipek menüpontra , és válasszon egyet a legördülő menüből.
Miután behelyezte a chipet, vigye az egérmutatót rá, vagy válassza ki az előnézet megtekintéséhez. Minden chip különböző részleteket és műveleteket tartalmaz a chip típusától függően. Például egy File Smart Chip segítségével megtekintheti a fájl előnézetét, másolhat rá hivatkozást, vagy megnyithatja azt.
Ha rendelkezik támogatott Google Workspace-fiókkal , további intelligens chipekhez férhet hozzá, beleértve a stopperórát, az időzítőt és az újrafelhasználható változókat.
Használja ki ezeket az intelligens chipeket, hogy beépítsék a szükséges információkat, miközben tartalmai rövidek és édesek maradnak.
10. Szúrjon be egyenleteket könnyedén
A Google Dokumentumok egy másik jó eszköze az egyenletek. Legyen szó diákról vagy professzorról, abbahagyhatja a megfelelő szimbólumok keresését, majd formázhatja azokat, hogy illeszkedjenek a dokumentumhoz. Csak használja az egyenletszerkesztőt.
A szerkesztő megnyitásához válassza a Nézet > Egyenlet eszköztár megjelenítése menüpontot . Választhatja a Beszúrás > Egyenlet lehetőséget is . A szerkesztő eszköztár megjelenik a dokumentum tetején.
A szimbólumok hozzáadásához használja az eszköztár legördülő mezőit. Használhat görög betűket, matematikai operátorokat, relációszimbólumokat és nyilakat.
Ekkor az egyenlet egy szép és rendezett szövegmezőben jelenik meg a dokumentumban.
Az összefoglalótól a nyomkövetési táblázaton át a legördülő listákon át a részletes chipig többféle módon is rendszerezheti Google-dokumentumait, hogy megfeleljen igényeinek. Az alábbi funkciók közül melyik lesz a kedvenced?
A többi Google-alkalmazáshoz kapcsolódó oktatóanyagokért tekintse meg, hogyan állíthat be lejárati dátumot a Google Drive-fájljaihoz .
Elege van a frusztráló Microsoft Edge Elevation Service Disable hibából, amely blokkolja a frissítéseket? Kövesse bevált, lépésről lépésre történő javításainkat a gyors megoldáshoz és a zökkenőmentes böngészés visszaállításához. Nincs szükség műszaki szakértelemre!
Sajátítsd el a távmunkát és az oktatást a Microsoft Edge-dzsel. Ismerd meg az olyan alapvető funkciókat, mint a Gyűjtemények, az Immerzív olvasó és a Copilot integráció a zökkenőmentes termelékenység és tanulás érdekében. Növeld a hatékonyságot még ma!
Elege van abból, hogy a Microsoft Edge MSI 1722-es hibája blokkolja a telepítést? Fedezze fel a Windows Installer hibáinak bevált, lépésről lépésre történő javításait, hogy gyorsan visszaállíthassa a zökkenőmentes böngészést.
Problémája van a Microsoft Edge PowerShell ISE 2026-os hibájával? Fedezze fel a lépésről lépésre szóló javításokat, amelyekkel gyorsan megoldhatja ezt a bosszantó problémát. Frissítve a legújabb módszerekkel a zökkenőmentes böngészéshez és szkripteléshez.
Problémát okoz a Microsoft Edge „Nem lehet olvasni vagy írni az adatkönyvtárba” hibája? Fedezzen fel bevált, lépésről lépésre szóló megoldásokat a zökkenőmentes böngészés visszaállításához. Gyors megoldások Windows-felhasználók számára – nincs szükség technikai ismeretekre!
Elege van a frusztráló Microsoft Edge Untitled hibából, ami miatt a böngésző indításkor összeomlik? Kövesse lépésről lépésre szóló útmutatónkat, amely gyors megoldásokat tartalmaz a probléma végleges megoldásához és a zökkenőmentes böngészés visszaállításához. Frissítve a legújabb Edge javításokkal.
A „DirectX 12 funkciók nem támogatottak” hibát tapasztalod a Microsoft Edge-ben? Fedezz fel lépésről lépésre hibaelhárítási útmutatókat a zökkenőmentes WebGL-, játék- és grafikai gyorsításhoz. Gyors és hatékony megoldások belül!
Problémája van a Microsoft Edge 400 Bad Request Header Error hibával? Ismerje meg a bevált hibaelhárítási lépéseket a gyorsítótár törlésétől a speciális javításokig. Térjen vissza a zökkenőmentes böngészéshez még ma!
Fedezd fel, hogyan állíthatod be a Microsoft Edge-et alapértelmezett PDF-megjelenítőként Windows rendszeren. Növeld a sebességet, a biztonságot és az egyszerűséget egyszerű, naprakész útmutatónkkal – nincs szükség technikai ismeretekre!
Problémát okoz a Microsoft Edge indítási gyorsítója, ami magas lemezhasználatot okoz? Fedezze fel a lépésenkénti megoldásokat a késleltetés megállításához, a teljesítmény növeléséhez és a számítógép sebességének visszanyeréséhez. Frissítve a legújabb Edge-módosításokkal a zökkenőmentes böngészés érdekében.
