Mik azok a Google intelligens chipek és hogyan kell használni őket?

Hallott már a Google Smart Chipsről, vagy látta ezt a funkciót a Google Dokumentumokban vagy Táblázatokban, és kíváncsi volt, mik ezek? Itt elmagyarázzuk a Google intelligens chipeket és azok használatát.

A Smart Chips használatához nincs szükség speciális Google Workspace-fiókra. Az alábbiakban ismertetett funkciókat látnia kell személyes, üzleti és oktatási fiókokhoz.

Tartalomjegyzék

Mik azok a Google intelligens chipek?

Az intelligens chipek olyan kivonatok, amelyeket beilleszthet a Google Dokumentumokba és a Google Táblázatokba, amelyek kibontva további információkat jelenítenek meg. Ha kiválaszt egy intelligens chipet, vagy egyszerűen rámutatja a kurzort, további részleteket kaphat, és műveleteket hajthat végre.

Az intelligens chipek néhány típusa közül választhat a beilleszteni kívánt részletektől függően:

Emberek : Megjeleníti a nevet, e-mail címet és a Gmailben e-mailekhez, üzenetekhez, videohívásokhoz, esemény ütemezéséhez, valamint a névjegy hozzáadásához vagy szerkesztéséhez szükséges műveleteket. A részletes nézetet a Google Névjegyekben is megnyithatja egy új böngészőlapon.

Fájlok : Megjelenít egy kis előnézetet, ahol lehetőség nyílik egy nagyobb megnyitására (ha van), a megfelelő Google-alkalmazásban vagy a Google Drive-ban található fájlra mutató hivatkozással, a fájl tulajdonosával, valamint a fájl megosztásának lehetőségével .

Események : Megjeleníti az esemény részleteit a Google Naptárból, beleértve a címet, a dátumot és az időpontot, az értekezlet hivatkozásával, az eseményre mutató hivatkozás másolására szolgáló gombbal, valamint az aktuális dokumentum eseményhez csatolásának lehetőségével. A Tab billentyű lenyomásával is beszúrhat értekezlet-jegyzeteket az eseményhez.

Helyek : Megjelenít egy kis Google Térkép előnézetet, ahol lehetőség nyílik nagyobb megnyitására, megadja a hely típusát és a címet, valamint a helyre mutató hivatkozás másolását a Térképen vagy útvonaltervet. A Places Smart Chip jelenleg csak a Google Dokumentumokban érhető el.

Dátumok : Megjeleníti a dátumot a dátumformátum kiválasztásával és a találkozó lefoglalásával. Írjon be egy szót, például ma vagy holnap, vagy a teljes dátumot hónap, dátum és év. A fogaskerék ikon segítségével válassza ki a használni kívánt dátumformátumot.

A Dates Smart Chip bónusz. Jelenleg csak a Google Dokumentumokban működik, és a @ szimbólumot használja a Beszúrás menü helyett.

Miért érdemes intelligens chipeket használni?

Az intelligens chipeknek előnyei vannak, ha a Google Dokumentumokban vagy a Google Táblázatokban használja őket.

• Takarítson meg helyet . A Smart Chip egyetlen szóra vagy szövegsorra van összecsukva. Csak akkor bontható ki, ha kijelöli vagy fölé viszi a kurzort.
• Csökkentse a hibákat . Ahelyett, hogy félregépelné az emberek kapcsolatfelvételi adatait, egy naptári esemény adatait vagy egy hely címét, az intelligens chip mindent tartalmaz.
• Segíts az olvasóknak . Könnyen megadhat további részleteket azoknak, akik olvassák a dokumentumot. Ez kiküszöböli a többletmunkát a manuális kutatás során.

Intelligens chip behelyezése

Intelligens chipet kétféleképpen illeszthet be dokumentumába vagy táblázatába. Ez lehetővé teszi az Ön számára leggyorsabb vagy legegyszerűbb módszer használatát.

Használja a @ (At) szimbólumot

Menjen arra a helyre, ahová be szeretné helyezni az intelligens chipet, és írja be a @ szimbólumot. Azonnal megjelenik egy legördülő menü javaslatokkal.

Ha további javaslatokat szeretne látni egy kategóriához, válassza a jobbra mutató nyilat.

A @ szimbólumot követheti egy személy, fájl, esemény vagy hely nevével is, hogy szűkítse az eredményeket a legördülő listában.

Válassza ki a megfelelő elemet, amikor megjelenik, és látni fogja az intelligens chipet a dokumentumban vagy a táblázatban.

Használja a Beszúrás menüt

Használhatja a Dokumentumok vagy a Táblázatok Beszúrás menüjét is a beszúrni kívánt intelligens chip típusának kiválasztásához.

1. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol az elemet szeretné.
2. Lépjen a Beszúrás lapra, lépjen a Smart Chips elemre , és válassza ki a típust a felugró menüben.

1. A megjelenő felugró ablakban válassza ki a megfelelő személyt, fájlt, eseményt vagy helyet.

Ezután a Smart Chip a kiválasztott helyre kerül.

A Smart Chip későbbi eltávolításához egyszerűen törölje a szót vagy a szövegsort.

A Google Smart Chips használata

Amint már említettük, kiválaszthat egy Smart Chipet, vagy egyszerűen vigye rá az egérmutatót a részletek megtekintéséhez. Bizonyos típusú chipek esetén további műveleteket hajthat végre. Ez nem csak olvasóinak, hanem Önnek is hasznos lehet.

Például kiválaszthatja a Személyek chipet, és az Esemény ütemezése gombbal beállíthat egy találkozót a Google Naptárban lévő partnerrel . A naptárnak egy új böngészőlapon kell megnyílnia.

Egy másik példaként kiválaszthatja a Helyek chipet, és használhatja az Útvonalterv megtekintése gombot. Ezzel megnyílik a Google Térkép egy oldalsávon, amely készen áll a kiindulási pont megadására és az útvonalterv lekérésére .

Egy fájlhoz beszúrhat egy chipet egy dokumentumhoz, munkafüzethez, képhez vagy PDF-hez. Ezután tekintse meg az elem előnézetét a Smart Chipben. Ez kényelmes a megfelelő fájl meglétének ellenőrzéséhez, vagy egyszerűen egy pillanatkép megtekintéséhez. Egyes fájlok nagyobb előnézetet is biztosíthatnak.

Ne felejtsd el a chipeket

A Google intelligens chipek nagyszerű apró részletek, amelyeket belefoglalhat egy vállalati jelentésbe, pénzügyi táblázatba, értekezleti feljegyzésekbe vagy üzleti javaslatokba. Ügyeljen arra, hogy ezeket tartsa szem előtt a következő dokumentumánál, és keresse az új intelligens chipeket az úton.

Ha további segítségre van szüksége a Google alkalmazásaival kapcsolatban, tekintse meg oktatóanyagunkat a Google Dokumentumok használatáról .