Slack: Akadályozza meg, hogy fájlokat töltsenek fel egy másik cég embereivel folytatott beszélgetéshez

Bármely vállalaton belül vannak olyan információk vagy adatok, amelyek a vállalat tulajdonát képezik vagy érzékenyek. Ezeket a védett és érzékeny adatokat soha nem szabad megosztani a vállalaton kívül, mivel ezek az üzlet sikerének vagy a vállalkozás termékének összetevői. A vállalkozások gyakran előnyben részesítik az olyan kommunikációs platformokat, mint a Slack, amelyek erős adatvédelmi védelemmel rendelkeznek, hogy biztosítsák, hogy a munkaterületükön közzétett üzenetek, fájlok és adatok privátak maradjanak, és senki más ne férhessen hozzájuk.

A vállalati Slack-munkaterületeken időnként más cégek munkatársaival kell koordinálnia és kommunikálnia kell. Ennek a kommunikációnak a lehetővé tétele érdekében a „Slack Connect” részeként más cégek emberei meghívhatók az Ön munkaterületére, és a csatornák megoszthatók más munkaterületekkel. Ez a vállalatok közötti kapcsolat ugyanakkor azt a kockázatot rejti magában, hogy a cég tulajdonában álló adatok akár szándékosan, akár nem szándékosan kiszivároghatnak a másik cég alkalmazottaihoz.

Ennek kockázatának csökkentése érdekében a Slack egy be- és kikapcsolható engedélybeállítást kínál, amely lehetővé teszi annak szabályozását, hogy fel lehet-e tölteni vagy megosztani lehet-e fájlokat más társaságok felhasználóival folytatott beszélgetések során. Alapértelmezés szerint a kommunikáció véletlen korlátozásának elkerülése érdekében lehetőség van fájlok megosztására egy másik vállalat felhasználóival folytatott beszélgetésekben.

A beállítás letiltásához és annak biztosításához, hogy a fájlok ne tölthetők fel vagy ne oszthatók meg más cégek felhasználóival a Slacken keresztül, be kell lépnie a munkaterület engedélyeinek beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején az „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra a „Fájlfeltöltések a Slack Connecthez” engedélyekhez.

Az „Engedélyek” lapon kattintson a „Fájlfeltöltések a Slack Connecthez” melletti „Kibontás” lehetőségre.

Ha le szeretné tiltani a fájlmegosztást más cégek tagjaival a csatornákon, törölje a „Fájlok feltöltésének és megosztásának engedélyezése a más cégek tagjaival folytatott beszélgetések során” jelölőnégyzet bejelölését, majd kattintson a „Mentés” gombra a módosítás alkalmazásához.

Törölje a „Fájlok feltöltésének és megosztásának engedélyezése más cégek személyeivel folytatott beszélgetések során” jelölőnégyzet bejelölését, majd kattintson a „Mentés” gombra.

A vállalatok biztosak akarnak lenni abban, hogy az érzékeny vállalati adatok véletlenül vagy szándékosan nem kerülnek át a vállalaton kívülre. Az útmutató lépéseit követve letilthatja a korábban feltöltött dokumentumok feltöltésének vagy megosztásának lehetőségét azokban a Slack-beszélgetésekben, amelyekben egy másik vállalat tagjai is részt vesznek.